Як додати коментарі до клітинки робочого листа Excel

Я великий користувач Excel, і це завжди вражає мене, як мало людей додавати коментарі до своїх таблиць Excel! Додавання та використання коментарів у Excel - це чудовий спосіб пояснити формули, комірки та інші дані в самій електронній таблиці, таким чином економить час, витрачений на телефон з колегами! Додавати коментарі до комірок в Excel дуже просто, і я поясню, як це можна зробити в Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 і Excel 2013.

Коментарі в основному нотатки, які можна вставити в будь-яку клітинку Excel. Це корисно для нагадувань, приміток для інших, а також для перехресних посилань на інші книги. Зауважте, що новіші версії офісу мають вибір Показати чорнило в Коментарі і це корисно тільки для планшетних ПК. Функція в основному дозволяє вам писати коментарі замість того, щоб вводити один. Проте, на настільних комп'ютерах і ноутбуках це корисно лише для перегляду рукописних коментарів, створених на планшетному ПК.

Крім того, є багато інших речей, які ви можете зробити з коментарями після додавання їх до робочого листа, як форматування, зміна форми, зміна розміру тощо. Перейдіть до нижньої частини повідомлення для цих порад.

Додати коментарі до комірки Excel 2013

Excel 2013 виглядає трохи інакше, ніж у 2010 році, але в цілому це майже те ж саме. Щоб додати коментар, клацніть на вкладці Огляд і клацніть Новий коментар після вибору потрібної комірки.

Тепер просто введіть свій коментар, і коли ви перейдете з цієї клітини, у верхньому правому куті клітинки з'явиться маленький червоний трикутник, який вказує, що в комірці є коментар.

Додайте коментарі до комірки Excel 2010

Додавши коментар до Excel 2010, додайте коментар дуже просто, як і 2013 рік. Просто клацніть на вкладці Огляд і побачите всі інструменти коментування. Натисніть на клітинку, до якої потрібно додати коментар, і натисніть кнопку Новий коментар.

З'явиться невелике діалогове вікно, де ви зможете почати вводити текст. Ви також помітите маленький маленький червоний трикутник у правому верхньому кутку клітинки, який позначає, що комірка має коментар.

Ви можете швидко переглянути всі коментарі на робочому аркуші, натиснувши кнопку Показати всі коментарі кнопки. Це стане в нагоді, якщо лист має купу коментарів. Ви також можете натиснути Попередній і Далі циклічно перебирати всі коментарі.

Додайте коментарі до осередку Excel 2007

Процедура для Excel 2007 така ж, як і вище. Перше, що ви хочете зробити, це натиснути на клітинку, де ви хочете вставити коментар. Натисніть на Огляд на панелі стрічки, щоб переглянути інструменти редагування коментарів.

В Коментарі натисніть групу Новий коментар. У електронній таблиці Excel з'явиться текстове поле коментаря, де ви можете ввести новий коментар.

Введіть свій коментар і клацніть за межами текстового поля під час завершення. Ви помітите, що у верхній правій частині комірки є маленька червона стрілка, що вказує, що в цій комірці є коментар. Натискання на клітинку автоматично викликає коментар.

Додайте коментарі до осередку Excel XP / 2003

У Excel 2003 і XP, у вас є кілька додаткових варіантів для вставки коментарів у клітинку, оскільки немає стрічки. Ви можете використовувати меню вгорі, контекстне меню миші або панель інструментів перегляду.

Додати коментарі за допомогою панелі меню

По-перше, потрібно натиснути на клітинку, у яку потрібно вставити коментар. Потім натисніть на Вставити виберіть пункт меню Коментар.

Так само, як і в 2007 році, поруч із клітиною, де ви можете ввести свій коментар, з'явиться текстове поле. Крім того, у верхньому правому кутку клітини з'являється червоний трикутник.

Додати коментарі за допомогою контекстного меню миші

Інший простий, але відмінний спосіб вставити коментар у клітинку Excel - це просто клацнути правою кнопкою миші на клітинку і вибрати Вставити коментар. Це дійсно працює в Excel 2007 і Excel 2003.

Додати коментарі за допомогою панелі інструментів перегляду

Нарешті, ви можете скористатися панеллю інструментів "Перегляд" у Excel, щоб додати коментарі до осередків. Щоб відкрити панель перегляду, перейдіть у меню Перегляд, Панелі інструментів та виберіть Перегляд.

Перша піктограма зліва - кнопка Новий коментар. Натисніть на неї, і в поточній вибраній комірці з'явиться нове поле для коментарів.

Змінити розмір коментаря

Тепер давайте поговоримо про кілька речей, які ви можете зробити з коментарями після їх додавання. По-перше, давайте просто змінимо розмір коментаря. Для цього натисніть і перетягніть одну з ручок на кутах або сторонах поля для коментарів.

Форматувати коментар

За замовчуванням форматування на коментарі відсутнє, але що, якщо ви хочете змінити шрифт або збільшити розмір тексту? Щоб відформатувати коментар, спочатку натисніть на клітинку, а потім клацніть Редагувати коментар. Потім клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці коментаря і виберіть Формат коментаря.

Тепер ви зможете змінити сімейство шрифтів, стиль шрифту, розмір шрифту, колір шрифту та ефекти шрифту. Тепер ви можете зробити свої коментарі такими ж потворними або красивими, як вам подобається.

Змінити форму коментаря

За замовчуванням поле коментарів є прямокутником, але ви можете змінити форму коментаря. Було б добре, якби вони додали цей варіант Коментарі розділ на Огляд на вкладці, але з якихось причин її немає. Замість цього потрібно додати кнопку форми на панелі швидкого доступу.

Для цього натисніть кнопку Файл та натисніть кнопку Опції.

Тепер потрібно натиснути кнопку Панель швидкого доступу спочатку на лівій стороні. Угорі ви побачите Виберіть команди з падіння вниз; вибирайте Усі команди з список. Прокрутіть вниз, поки не побачите Змінити форму, натисніть на неї, а потім натисніть на Додати >> кнопки.

Щоб змінити форму коментаря, натисніть на клітинку та натисніть Редагувати коментар спочатку. Потім натисніть кнопку "Редагувати форму" на панелі швидкого доступу, і вам буде запропоновано цілий ряд фігур, які ви можете вибрати.

Копіювати коментарі до різних комірок

Якщо ви хочете скопіювати коментар з однієї клітини до іншої, це також досить просто. Просто виберіть клітинку, а потім натисніть CTRL + C, щоб скопіювати вміст. Далі перейдіть до іншої комірки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вставити спеціальний.

Виберіть "Коментарі" зі списку, і лише нові коментарі будуть вставлені в нову комірку. Все, що зараз перебуває в камері, залишатиметься незмінним.

Змініть користувача Windows на ваше власне ім'я

Ви могли помітити на скріншотах вище, що деякі коментарі починаються з "Користувача Windows", і це тому, що копія Office зареєстрована на цю назву за замовчуванням. Ви можете змінити це, перейшовши на Файл, натиснувши Опції і натиснувши Загальні.

Ви можете залишити це поле порожнім, якщо ви не хочете, щоб у коментарі нічого не з'являлося, або змінювали його на текст, який вам подобається. За умовчанням це буде показано у верхній частині всіх коментарів.

Видалити клітинку з елементів

Нарешті, що, якщо ви хочете приховати ці маленькі червоні трикутники з вершини блоків комірок, навіть якщо коментар існує? Ну, це теж легко. Йти до Файл, Опції і потім Додатково.

Прокрутіть вниз до Дисплей і тоді ви побачите розділ, званий Для комірок із коментарями покажіть: і тут ви можете вибрати один з трьох варіантів: Без коментарів або індикаторів, Тільки індикатори та коментарі на наведенні або Коментарі та показники.

Це приблизно все, що ви можете зробити з коментарями в Excel, так що сподіваюся, це змусить вас виглядати як професіонал Excel у вашому офісі. Якщо у вас є якісь питання, опублікуйте коментар. Насолоджуйтесь