Як додати коментарі до Документів Google

Документи Google - це чудова альтернатива багатьом іншим додаткам для обробки текстів, і це дозволяє користувачам спілкуватися зі співробітниками про певні частини документа, не маючи необхідності надсилати електронні листи чи повідомлення. Ось як можна додати коментарі до Документів Google.

Додавання коментарів до Документів Google - це корисний спосіб додати нотатки, пропозиції або запитання для інших співробітників у документі. Коментарі є відмінним способом для вчителів додавати конкретні нотатки для автора / студента, який написав файл. Додавання коментарів також доступне для слайдів і таблиць і практично не змінюється, але ми будемо використовувати Документи в наведених нижче прикладах.

Примітка: Щоб додати коментарі та відповісти на них, спочатку потрібно мати доступ до документа для редагування / коментарів.

Як додати коментарі до Документів Google

У документі, у якому є права на редагування або коментування, виділіть або помістіть курсор поруч із текстом, зображенням, клітиною або слайдом, до якого потрібно додати коментар. Натисніть піктограму коментаря на панелі інструментів або таку, яка відображається на правій стороні документа.

Відкривається вікно коментарів. Введіть свій коментар і натисніть "Коментар", щоб надіслати свої нотатки.

Усі коментарі відображаються у правій частині документа. Коментарі мають нитку, і все, що вам потрібно зробити, щоб відповісти на одне, - клацніть на ньому, введіть відповідь і натисніть "Відповісти".

Після того, як коментар буде додано до документа, якщо потрібно внести будь-які зміни, видалити його або створити посилання, яке призведе користувача, натиснувши його безпосередньо на ваш коментар, натисніть три крапки, розташовані праворуч від коментаря.

Якщо вам потрібно надіслати коментар певній людині, ви можете вказати їх (з першою буквою їхнього імені), і вони отримають повідомлення електронною поштою, яке повідомлятиме вам про ваш коментар.

Примітка: Якщо людина ще не має дозволу коментувати / редагувати файл, вас попросять поділитися ним з ними.

Після прочитання та відповіді на будь-які коментарі, ви можете позначити їх як "Вирішені" і вивести їх з шляху.