Як додати коментарі до документів у Word 2010

Якщо ви спільно використовуєте документ Word, ви можете легко додати коментарі до частин тексту. Тут ми розглянемо, як додати коментарі до документів у Word 2010.

Раніше ми розглядали, як використовувати коментарі в Word 2007, і це дозволяє легко коментувати документи Word. Тут ми розглянемо, як це зробити в Word 2010, що є, по суті, тією ж концепцією, але дещо іншою.

Вставити коментар

Щоб вставити коментар у документ, виділіть область тексту, де потрібно прокоментувати. Перейдіть на вкладку "Огляд" на стрічці та натисніть "Новий коментар".

Це відкриває балон, що вказує на виділений текст, ви можете залишити свій коментар.

Ви можете залишити стільки коментарів, скільки потрібно, у цьому прикладі ми створили три коментарі в різних областях. Тепер ви чи будь-хто, кому ви надаєте спільний доступ до документа, зможуть прочитати коментарі.

Коментарі коментарів

Ви можете просто поглянути на коментарі, які ви зробили на панелі читання. Знову перейдіть на вкладку Огляд, а потім виберіть Панель читання, і як ви хочете, щоб вони відображалися або горизонтально, або вертикально.

Ось приклад перегляду коментарів у горизонтальному перегляді. Ви можете побачити коментарі, коли вони були зроблені, і ким. Натисніть індивідуальний коментар і він перейде до розділу документа, в якому він знаходиться.

Ось як це виглядає, якщо ваші коментарі показуватимуться на панелі читання вертикально на лівій стороні. Ви можете вибрати будь-який вид, який найкраще підходить для вас.

Залишити коментарі до коментарів

Іноді ви можете відповісти на коментар і зробити це, залишивши один з існуючих коментарів. Ця функція дійсно зручна для співпраці над документами та для мозкового штурму. Просто виділіть існуючий коментар і натисніть кнопку Новий коментар.

Тоді ви можете залишити інший коментар до існуючого коментаря під ним.

Видалити коментарі

Після внесення виправлень або зміни вашого рішення про щось, ви можете видалити коментар. Просто виділіть потрібний коментар і натисніть кнопку Видалити.

Або ви можете вибрати випадаюче меню і видалити всі коментарі з документа.

Створення коментарів у Word 2007 та 2010 є подібним до того часу, коли у вашого професора коледжу було червоне перо, і він обводив текст у курсовій роботі і коментував би його на стороні. Використання їх у Word 2010 набагато простіше і, звичайно ж, набагато акуратніше.