Як надсилати посилання на ваш документ Google як PDF

Використання Документів Google - це чудовий спосіб співпраці та спільного використання документів. Іноді ви хочете надати комусь PDF-файл замість документа, який можна редагувати. Документи Google тепер дозволяють редагувати посилання для спільного доступу, щоб надати PDF-файл. Найкраще, якщо ви редагуєте оригінальний документ, посилання PDF автоматично включає будь-які внесені вами зміни. Ось як це працює.

Примітка: Цей процес працює для Документів Google і Google Таблиць, але не для слайдів Google.

Відкрийте документ, який ви хочете поділитися. Після цього натисніть кнопку "Share" у верхньому правому куті екрана.

У вікні "Спільний доступ до інших" натисніть кнопку "Отримати доступну посилання" у верхньому правому куті.

Ви отримаєте повідомлення про те, що посилання скопійовано до буфера обміну. Ви також помітите, що у вікні з'явився розділ "Спільне використання посилань".

Якщо ми просто обмінювалися Документом Google, як це є, наступним кроком було б відправити посилання, яке ви щойно скопіювали. Щоб надіслати посилання на PDF-версію документа, потрібно трохи відредагувати посилання.

Відкрийте будь-яку програму обміну повідомленнями, яку ви будете використовувати для надсилання повідомлення, а потім вставте посилання.

Коли ви вставите посилання, знайдіть "редагувати? Usp = sharing" в самому кінці URL-адреси. Це єдина частина посилання, яку потрібно змінити. Якщо ви редагуєте будь-які інші, ви отримаєте недійсне посилання.

Тепер, замість "edit? Usp = sharing" на "export? Format = pdf". Ваше посилання має виглядати наступним чином.

Примітка: Ми використовували жирний шрифт на скріншотах вище, щоб легше визначити частину URL-адреси, яку потрібно редагувати. Не змінюйте цю частину на жирний шрифт у вашій власній URL-адресі, або ви ризикуєте зламати посилання.

Все, що залишилося зробити, це відправити його! Той, хто натисне посилання, автоматично завантажить PDF-версію Google Doc.