Як надсилати великі файли через Інтернет

У вас є файл для обміну величезним документом, презентацією відео або набором зображень. Ви не можете надіслати його електронною поштою, оскільки ви вичерпуєте обмеження розміру вашого або одержувача електронної пошти. Нижче наведено кілька способів обміну великими файлами через Інтернет.

Ми розглянемо кілька різних способів отримання великих файлів комусь, і всі вони корисні в різних ситуаціях. Можливо, це одноразова річ, і вам просто потрібно швидко отримати файл. Або, можливо, це те, що вам потрібно буде регулярно робити. Незалежно від ваших потреб, ми вас охопили.

Ви могли б бути в змозі використовувати електронну пошту після всіх

Більшість служб електронної пошти, особливо корпоративних послуг, обмежують розмір розміру повідомлень, які можуть бути вкладені в повідомлення. І це, звичайно, може дратувати.

Навіть провідні постачальники послуг електронної пошти, такі як Gmail, Outlook.com і Yahoo, не підтримують надсилання великих файлів. Gmail і Yahoo мають 25 Мб обмеження, а Outlook обмежує до 20 Мб. Незважаючи на свої обмеження, ці постачальники послуг електронної пошти зазвичай пропонують обхідний шлях для обміну великими файлами за допомогою служб обміну хмар.

Якщо ви намагаєтеся надіслати файл, який є занадто великим у Gmail або Outlook.com, ви автоматично отримуєте можливість завантажити цей файл у відповідні хмарні служби (Google Диск та OneDrive), а потім включити посилання на файл у вашому електронною поштою.

Розглянемо, наприклад, Gmail. Після написання повідомлення в Gmail вам буде надано можливість приєднати файл. Якщо Gmail визначить, що файл занадто великий, ви отримаєте таке повідомлення:

Якщо натиснути кнопку "ОК, отримай", Gmail автоматично завантажує файл на Диск Google і готує посилання для включення до вашого повідомлення. Коли ви надсилаєте повідомлення, вам дається можливість редагувати дозволи файлу, перш ніж надсилати повідомлення. Це може бути зручно, якщо документ містить конфіденційні дані. Google підтримує завантаження файлів розміром до 5 ТБ, якщо ці файли не перетворюються на документ Google, показ слайдів або електронну таблицю. У цих випадках ліміт завантаження становить 50 МБ для документів і слайд-шоу, а 100 МБ для електронних таблиць. І, звичайно, ви обмежені кількістю вільного місця в обліковому записі Google Диска. Як правило, для більшості файлів цього достатньо.

Подібно до Gmail, Outlook.com пропонує власне рішення для обміну великими файлами за допомогою служби Cloud Storage для OneDrive. У цьому випадку це не відбувається автоматично. Спочатку потрібно завантажити файл до OneDrive, а потім до електронної пошти можна додати посилання на нього. OneDrive обмежує розмір завантаженого файлу на 10 ГБ.

У Yahoo немає спеціальної служби обміну файлами, але вона добре відтворюється з іншими. Ви можете зв'язати обліковий запис DropBox з Yahoo у налаштуваннях DropBox або скористатися подібною хмарою. Майте на увазі, що так само, як і Yahoo, більшість постачальників електронної пошти підтримують плагіни для ваших улюблених хмарних сервісів.

Стиснути файл, якщо це просто занадто великий

Якщо у вас є файл (або набір файлів), який занадто великий, ви завжди можете спробувати стиснути файл, а потім надіслати його електронною поштою. Що означає zip дані? Давайте подивимося.

Інструменти стиснення стискають ваші дані в новий файл, який займає менше місця на диску. Скільки можна стискати дані, залежить від того, які дані у вас є. Часто можна стискати такі речі, як документи Office і PDF, досить непогано. Файли, у яких вже створено стиснення, подібно до багатьох форматів зображень, не будуть стискатися. Ви можете стиснути всю папку з файлами в одному стислому файлі, який легше переміщати.

І Windows, і MacOS мають вбудовані інструменти стиснення, але додаткові переваги надають інструменти сторонніх виробників, такі як WinZip і 7-Zip (наш улюблений). Наприклад, ви можете зашифрувати і захистити паролем свій стиснутий файл.

Ви також можете використовувати ці інструменти для розбиття zip-файлу на декілька частин. Якщо у вас є дійсно великий набір файлів, ви можете розбити стислі файли на частини, які можна надіслати електронною поштою. Одержувач може потім використовувати той самий інструмент, щоб легко відтворити частини в одному файлі на іншому кінці. Хоча, чесно кажучи, розбиття стисненого файлу, подібного до цього, може бути достатньо клопоту, що, як правило, варто розглянути кращі варіанти, такі як служба хмарного зберігання.

Так що про Cloud Storage?

Існують десятки служб зберігання хмар. Більшість пропонують безкоштовний рівень сервісу, де ви отримуєте місце для зберігання, і платні рівні, де ви можете отримати більше. Ви можете використовувати будь-який з них для обміну великими файлами. Все, що вам потрібно зробити, це завантажити файл, а потім надати одержувачу посилання на завантаження. Якщо ви регулярно обмінюєтеся файлами з кимось, ви навіть можете створити спільну папку, щоб вони могли захопити все, що ви впустили, без необхідності постійно надавати посилання.

Є очевидні провайдери хмарних сховищ, звичайно ж - Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive і DropBox. Є й інші, дуже схожи на Мега, які пропонують багато вільного місця і призначені для того, щоб допомогти вам поділитися великими файлами.

Витратьте час на пошук рішення, яке найкраще підходить для вас. Кожен з них пропонує свої переваги та додаткові можливості. І всі вони мають принаймні деякий рівень вільного зберігання, що полегшує їх спробу.

Ви можете використовувати FTP, якщо у вас є сервер і потрібно часто передавати файли

Для деяких з більш технічно підкованих читачів, які потребують звичайного інструменту обміну файлами, FTP - це шлях. FTP або протокол передачі файлів - це ще один спосіб обміну файлами, великим і малим, через Інтернет. Навіть якщо ви не знайомі з терміном FTP, ви, швидше за все, використовували його при завантаженні цифрового продукту або онлайн-торента.

Ви можете налаштувати FTP-сервер на своєму комп'ютері, але вам потрібно відкрити його до Інтернету, щоб люди могли отримати до нього доступ для завантаження файлів. Вам також доведеться постійно залишати цей комп'ютер, і ви можете перевірити, чи ваш провайдер обмежує роботу сервера. Якщо у вас вже є підключений до Інтернету сервер (можливо, ви орендуєте веб-сервер для розміщення веб-сайту, наприклад), можна майже завжди налаштовувати FTP-сервер таким чином, а не мати справу з деякими з цих проблем.

Є безліч безкоштовних продуктів FTP, які дозволяють вам налаштовувати і керувати сервером або скористатися перевагами їх встановленого сервера. FTP-сервер схожий на хмарний сервіс, в якому можна зберігати дані там. Ви можете надати користувачеві облікові дані для входу та завантаження файлу, або, можливо, навіть надіслати їм посилання для доступу до неї. Деякі з найбільш відомих продуктів FTP включають FileZilla, Core FTP і CyberDuck. Якщо у вас є ресурси, спробуйте встановити його!

Для дійсно великих наборів даних, можливо, просто надсилайте пошту на зовнішній диск

Зовнішні диски в ці дні досить дешеві. Наприклад, цей диск Western Digital 2 TB продається всього за $ 65. Якщо вам потрібно отримати дійсно великий набір даних для когось, вам краще просто скопіювати дані на зовнішній диск, а потім відправити їх поштою. Ви завжди можете змусити їх повернути його, коли вони закінчили.

Хоча думка людей, які чекають, що диск буде доставлений поштою, може вигнати вас, ви повинні зважити цю затримку на проблеми передачі великих наборів даних через Інтернет. Навіть при швидкому підключенні, завантаження та завантаження терабайт даних може зайняти деякий час. І це також, ймовірно, є через будь-яку інформацію, яку може накласти провайдер.

Ви також можете зашифрувати диск, якщо вас турбує конфіденційність. Windows Professional і macOS обидва постачають безкоштовні засоби шифрування, але для подібного ми рекомендуємо безкоштовну утиліту VeraCrypt. VeraCrypt дозволяє легко створити зашифрований контейнер і заповнити його тим, що ви хочете захистити.

Зображення: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock