Як вставити вміст одного документа Word в інший

Під час роботи над документом у Word можна виявити, що потрібно вставити текст з іншого документа Word. Можливо, ви, наприклад, співпрацюєте з іншими та поєднуєте декілька фрагментів.

Існує кращий спосіб співпрацювати з документами в Office 2016, але можуть бути випадки, коли колега-співробітник повинен працювати в автономному режимі, і вони надсилають вам документ для інтеграції в основний документ. Таким чином, ми покажемо вам, як вставити вміст файлу Word в інший файл Word для ситуацій, коли онлайн-співпраця не є можливим. (Звичайно, ви можете просто відкрити другий документ і скопіювати і вставити його текст, але спосіб нижче - часто швидше.)

Для цілей цієї статті, ми будемо називати файл, що вставляється, файл "source" і файл, в який ви вставляєте вихідний файл "цільовий" файл.

Щоб вставити вміст вихідного файлу Word у файл цільового Word, відкрийте цільовий документ, помістіть курсор, куди потрібно вставити вихідний файл, а потім натисніть вкладку "Вставити"..

У розділі «Текст» натисніть кнопку «Об'єкт» і в спадному меню виберіть пункт «Текст з файлу».

Відобразиться діалогове вікно «Вставити файл». Перейдіть до папки, яка містить вихідний файл, який потрібно вставити, і виберіть файл. Потім натисніть "Вставити".

ПРИМІТКА. Можна також вставити текст з текстового файлу (.txt).

Весь вміст вихідного файлу (текст, зображення, таблиці тощо) буде вставлено за курсором у цільовий документ.

При вставці тексту з вихідного документа, що має стилі, використовуючи ті ж самі назви, що й у цільовому документі (наприклад, стилі "Normal"), стиль у цільовому документі має перевагу. Якщо потрібно зберегти форматування тексту з вихідного документа, переконайтеся, що стиль, застосований до цього тексту у вихідному документі, має іншу назву, ніж будь-який з стилів у цільовому документі. Отже, якщо ви хочете, щоб текст з вихідного документа виглядав як текст у цільовому документі, такий, що форматування є послідовним, ви добре. Все, що вам потрібно зробити, це вставити файл або частину файлу, як ми описали в цій статті.

Можна також вставити текст з текстового файлу (.txt), але в цьому випадку потрібно вставити весь файл, оскільки ви не можете додати закладки до текстових файлів.

Ми раніше описали хитрощі, де можна помістити загальний вміст в один документ Word і посилатися на нього в інших документах Word. Зміст навіть автоматично оновлюватиметься у всіх ваших документах, якщо ви зміните його в загальному документі, оскільки ці два посилання пов'язані за допомогою поля. Ця функція відрізняється від вставки файлів, як описано в цій статті, оскільки при вставці вмісту з вихідного файлу в цільовий файл не існує зв'язку між вихідним файлом і цільовим файлом. Отже, при зміні вмісту у вихідному файлі вміст не оновлюється у цільовому файлі.