Як вставити сторінку X у Y у верхній або нижній колонтитул у Word

Ми показали вам, як додати "Сторінку X of Y" у верхній колонтитул великих таблиць у Excel. Те ж саме можна зробити в Word для більш довгих документів. Це трохи відрізняється від Excel, тому читайте далі, щоб дізнатися, як це зробити.

Є два способи додати "Сторінку X of Y" до верхнього або нижнього колонтитула в Word. Найпростішим способом є використання галереї "Номер сторінки". Однак використання галереї "Номер сторінки" замінює будь-який вміст, який вже є у верхньому або нижньому колонтитулі. Якщо ви зараз маєте вміст у верхньому або нижньому колонтитулі, і ви хочете додати "Сторінку X of Y" до цього вмісту, ви можете використовувати коди полів. Ми покажемо вам обидва методи.

ПРИМІТКА. Коли ми скажемо, що введіть щось у цій статті, і навколо тексту є лапки, НЕ вводите лапки, якщо не вказано інше.

Використання Галереї номерів сторінок

Щоб вставити "Сторінку X of Y" за допомогою галереї "Номер сторінки", натисніть вкладку "Вставити".

У розділі "Верхній та нижній колонтитули" клацніть "Номер сторінки" і наведіть курсор миші на "Вершину сторінки" або "Нижню частину сторінки" у спадному меню. Відобразиться список стилів номерів готових сторінок. Прокрутіть вниз до розділу "Сторінка X з Y" і виберіть один із стилів "жирних номерів", залежно від того, чи бажаєте ви, щоб номери сторінок були лівими, центральними або правими.

Номер сторінки та загальна кількість сторінок додаються до верхнього або нижнього колонтитула.

Зверніть увагу, що номери сторінок виділено жирним шрифтом. Якщо ви не бажаєте, щоб номери сторінок були напівжирними, виділіть текст і натисніть "Жирний шрифт" у розділі "Шрифт" на вкладці "Домашня сторінка".

Використання полів

Якщо ви вже маєте вміст у верхньому або нижньому колонтитулі і хочете додати "Сторінку X of Y", не замінюючи цей вміст, можна додати номери сторінок, використовуючи поля. Для цього відкрийте верхній або нижній колонтитул і помістіть курсор, де ви хочете вставити "Сторінка X of Y". Введіть "Page" та пробіл.

Перейдіть на вкладку "Вставити".

У розділі «Текст» натисніть кнопку «Швидкі запчастини» та виберіть у спадному меню пункт «Поле».

Відобразиться діалогове вікно «Поле». У списку “Імена полів” прокрутіть вниз і виберіть “Сторінка”. Ви можете змінити формат номера сторінки, вибравши опцію у списку «Формат», але ми приймемо формат за замовчуванням. Натисніть "OK".

Номер сторінки поточної сторінки вставляється під курсором. Після номера сторінки введіть пробіл, потім "of", а потім інший пробіл.

Натисніть кнопку "Швидкі запчастини" в розділі "Текст" вкладки "Вставити" і виберіть "Поле" у спадному меню. На цей раз виберіть "NumPages" у списку "Імена полів". Прийміть значення за замовчуванням для "Format" і "Numeric format" і натисніть "OK".

Номер сторінки та загальна кількість сторінок вставляються під курсором у верхньому або нижньому колонтитулі.

Отримайте докладнішу інформацію про те, як додати номери сторінок, опустіть номер сторінки на першій сторінці документа або запустіть новий розділ на непарному номері сторінки в Word.