Всі найкращі сполучення клавіш Microsoft PowerPoint

Навіть якщо ви знайомі з Microsoft PowerPoint, ви можете бути здивовані кількістю та різноманітністю клавіатурних скорочень, які можна використовувати для прискорення роботи, і, як правило, зручніше.

Тепер, хто-небудь очікує, що ви запам'ятаєте всі ці комбінації клавіатури? Звичайно, ні! Потреба у всіх є різною, тому деякі з них будуть вам кориснішими, ніж інші. І навіть якщо підібрати кілька нових трюків, це того варте. Ми також намагалися зберегти список чистим і простим, тому роздрукуйте його, що допомагає!

Крім того, незважаючи на те, що наш список комбінацій клавіш тут досить довгий, це зовсім не повний список кожного клавіатурного комбо, доступного в PowerPoint. Ми намагалися зберегти його до більш загальних корисних скорочень. І ви будете раді дізнатися, що майже всі ці ярлики існують довгий час, тому вони повинні бути корисними незалежно від того, яку версію PowerPoint ви використовуєте.

Примітка: Ми представляємо комбінації клавіатури, використовуючи наступну конвенцію. Плюс означає, що ви повинні натискати ці клавіші разом. Кома означає, що ви повинні натиснути клавіші послідовно. Наприклад, "Ctrl + N" означає утримувати клавішу Ctrl, натискаючи клавішу N, а потім відпускати обидві клавіші. З іншого боку, "Alt + N, P" означає, що ви повинні утримувати клавішу Alt, натискати клавішу N, відпускати клавішу N, натискати клавішу P, а потім відпускати всі клавіші.

Загальні ярлики програми

По-перше, давайте розглянемо деякі загальні комбінації клавіш для відкриття, закриття та перемикання між презентаціями, а також навігацію стрічкою.

Ctrl + N: Створіть нову презентацію
Ctrl + O: Відкрийте існуючу презентацію
Ctrl + S: Збережіть презентацію
F12 або Alt + F2: Відкрийте діалогове вікно Зберегти як
Ctrl + W або Ctrl + F4: Закрити презентацію
Ctrl + Q: Збережіть та закрийте презентацію
Ctrl + Z: Скасувати дію
Ctrl + Y: Повторити дію
Ctrl + F2: Перегляд перегляду друку
F1: Відкрийте панель довідки
Alt + Q: Перейдіть до поля "Розкажіть, що ви хочете зробити"
F7: Перевір написання
Alt або F10: Увімкніть або вимкніть підказки
Ctrl + F1: Показати або приховати стрічку
Ctrl + F: Пошук у презентації або використання Знайти та Замінити
Alt + F: Відкрийте меню вкладки Файл
Alt + H: Перейдіть на вкладку Домашня сторінка
Alt + N: Відкрийте вкладку Вставити
Alt + G: Відкрийте вкладку Дизайн
Alt + K: Перейдіть на вкладку Переходи
Alt + A: Перейдіть на вкладку Анімації
Alt + S: Перейдіть на вкладку Показ слайдів
Alt + R: Перейдіть на вкладку Огляд
Alt + W: Перейдіть на вкладку "Перегляд"
Alt + X: Перейдіть на вкладку Додатки
Alt + Y: Перейдіть на вкладку Довідка
Ctrl + Tab: Перемикання між відкритими презентаціями

Вибір і переміщення тексту, об'єктів і слайдів

Для швидкого переміщення по презентації можна використовувати сполучення клавіш. Скористайтеся цими комбінаціями клавіш для швидкого та легкого вибору тексту в текстових полях, об'єктів на слайдах або слайдів у презентації.

Ctrl + A: Виберіть увесь текст у текстовому полі, всі об'єкти на слайді або всі слайди у презентації (для останнього натисніть спочатку ескіз слайдів)
Вкладка: Виберіть або перейдіть до наступного об'єкта на слайді
Shift + Tab: Виберіть або перейдіть до попереднього об'єкта на слайді
Головна сторінка: Перейдіть до першого слайда або в текстовому полі перейдіть на початок рядка
Кінець: Перейдіть до останнього слайда або в текстовому полі перейдіть до кінця рядка
PgDn: Перейдіть до наступного слайда
PgUp: Перехід на попередній слайд
Ctrl + Стрілка вгору / вниз: Перемістіть слайд вгору або вниз у презентації (спочатку клацніть на мініатюрі слайда)
Ctrl + Shift + стрілка вгору / вниз: Перемістіть слайд у початок або кінець презентації (спочатку клацніть на слайді слайда)

Форматування та редагування

Наведені нижче комбінації клавіш заощадять ваш час, тому ви можете редагувати та форматувати у вигляді миші!

Ctrl + X: Вирізати виділений текст, вибрані об'єкти або вибрані слайди
Ctrl + C або Ctrl + Insert: Копіювати вибраний текст, вибрані об'єкти або вибрані слайди
Ctrl + V або Shift + Insert: Вставити вибраний текст, вибрані об'єкти або вибрані слайди
Ctrl + Alt + V: Відкрийте діалогове вікно Вставити спеціальне
Видалити: Видалити вибраний текст, вибрані об'єкти або вибрані слайди
Ctrl + B: Додати або видалити жирний шрифт для виділеного тексту
Ctrl + I: Додати або видалити курсив для вибраного тексту
Ctrl + U: Додати або видалити підкреслення до виділеного тексту
Ctrl + E: Центрувати абзац
Ctrl + J: Виправте абзац
Ctrl + L: Лівий вирівнювання абзацу
Ctrl + R: Право вирівнювання абзацу
Ctrl + T: Відкрийте діалогове вікно Шрифт, коли вибрано текст або об'єкт
Alt + W, Q: Відкрийте діалогове вікно "Масштаб", щоб змінити масштаб слайда
Alt + N, P: Вставте зображення
Alt + H, S, H: Вставте форму
Alt + H, L: Виберіть макет слайда
Ctrl + K: Вставте гіперпосилання
Ctrl + M: Вставте новий слайд
Ctrl + D: Дублюйте вибраний об'єкт або слайд (спочатку натисніть піктограму слайда)

Корисні ярлики слайд-шоу

Коли ви готові почати презентацію, корисні такі комбінації клавіатури.

F5: Почніть презентацію з самого початку
Shift + F5: Запустіть презентацію з поточного слайда (це чудово, коли ви хочете перевірити, як у вашій презентації працюватиме поточний слайд, на якому ви зараз працюєте)
Ctrl + P: Анотація інструментом "Перо" під час показу слайдів
N або Page Down: Перехід до наступного слайду під час показу слайдів
P або Page Up: Поверніться до попереднього слайда під час показу слайдів
B: Під час показу слайдів змініть екран на чорний; натисніть B ще раз, щоб повернутися до показу слайдів
Вихід: Завершити показ слайдів

Чим більше ви використовуєте комбінації клавіш, тим легше їх запам'ятовувати. І ніхто не очікує, що ви запам'ятаєте їх усі. Сподіваюся, ви знайшли кілька нових, які можна використовувати, щоб зробити ваше життя в Excel трохи кращим.

Потрібна додаткова допомога з комбінаціями клавіш? Доступ до довідки можна отримати будь-коли, натиснувши клавішу F1. Відкриється вікно довідки і дозволяє шукати довідку з будь-якої теми. Шукайте "комбінації клавіш", щоб дізнатися більше.