Всі найкращі клавіатурні скорочення Microsoft Word

Навіть якщо ви знайомі з Microsoft Word, ви можете бути здивовані кількістю та різноманітністю клавіатурних скорочень, які ви можете використовувати для прискорення роботи, і просто зробити зручніше..

Тепер, хто-небудь очікує, що ви запам'ятаєте всі ці комбінації клавіатури? Звичайно, ні! Потреба у всіх є різною, тому деякі з них будуть вам кориснішими, ніж інші. І навіть якщо ви просто підберете кілька нових трюків, це того варте. Ми також намагалися зберегти список чистим і простим, тому роздрукуйте його, що допомагає!

Крім того, незважаючи на те, що наш список комбінацій клавіш тут досить довгий, це зовсім не повний список кожної комбо клавіатури, доступної в Word. Ми намагалися зберегти його до більш загальних корисних скорочень. І ви будете раді дізнатися, що майже всі ці ярлики існують довгий час, тому вони повинні бути корисними незалежно від того, яку версію Word ви використовуєте.

Загальні ярлики програми

У Microsoft Word є багато загальних програмних скорочень, які полегшують вам зробити все, починаючи зі збереження документа, щоб скасувати помилку.

Ctrl + N: Створіть новий документ
Ctrl + O: Відкрийте існуючий документ
Ctrl + S: Збережіть документ
F12: Відкрийте діалогове вікно Зберегти як
Ctrl + W: Закрийте документ
Ctrl + Z: Скасувати дію
Ctrl + Y: Повторити дію
Alt + Ctrl + S: Розділіть вікно або видаліть розділений перегляд
Ctrl + Alt + V: Перегляд макета друку
Ctrl + Alt + O: Контурний перегляд
Ctrl + Alt + N: Перегляд чернетки
Ctrl + F2: Перегляд перегляду друку
F1: Відкрийте панель довідки
Alt + Q: Перейдіть до поля "Розкажіть, що ви хочете зробити"
F9: Оновити коди полів у поточному виборі
Ctrl + F: Пошук документа
F7: Запустіть перевірку орфографії та граматики
Shift + F7: Відкрийте тезаурус. Якщо вибрано слово, Shift + F7 шукає це слово в тезаурусі.

Переміщення в документі

Для швидкого переміщення по документу можна скористатися клавіатурними скороченнями. Це може заощадити час, якщо у вас є довгий документ і не хочете прокручувати всю річ, або просто хочете легко переміщатися між словами або реченнями.

Стрілка вліво / вправо: Перемістіть точку вставки (курсор) на один символ ліворуч або праворуч
Ctrl + Стрілка ліворуч / праворуч: Перемістіть одне слово ліворуч або праворуч
Стрілка вгору / вниз: Пересуньтеся вгору або вниз по одному рядку
Ctrl + Стрілка вгору / вниз: Перемістіть один абзац вгору або вниз
Кінець: Перейти до кінця поточного рядка
Ctrl + End: Перейти до кінця документа
Головна сторінка: Перейти до початку поточного рядка
Ctrl + Home: Перейти до початку документа
Сторінка вгору / вниз сторінки: Перемістіть один екран вгору або вниз
Ctrl + Сторінка вгору / Сторінка вниз: Перейти до попереднього або наступного об'єкта перегляду (після виконання пошуку)
Alt + Ctrl + Сторінка вгору / Сторінка вниз: Перемістіть у верхню або нижню частину поточного вікна
F5: Відкрийте діалогове вікно Знайти, вибравши вкладку "Перейти до", щоб швидко перейти до певної сторінки, розділу, закладки тощо.
Shift + F5: Переміщуйте останні три місця, де була поміщена точка вставки. Якщо ви щойно відкрили документ, Shift + F5 перемістить вас до останньої точки, яку ви редагували, до закриття документа.

Вибір тексту

Можливо, з попереднього розділу ви помітили, що клавіші зі стрілками використовуються для переміщення точки вставки навколо, а клавіша Ctrl використовується для зміни цього руху. Використовуючи клавішу Shift, щоб змінити багато цих комбінацій клавіш, ви можете вибрати текст різними способами.

Shift + стрілка вліво / вправо: Розширте поточний вибір на один символ ліворуч або праворуч
Ctrl + Shift + Стрілка вліво / вправо: Розширте поточний вибір на одне слово ліворуч або праворуч
Shift + стрілка вгору / вниз: Розширити виділення вгору або вниз по одному рядку
Ctrl + Shift + стрілка вгору / вниз: Розширте вибір на початок або кінець абзацу
Shift + End: Розширте вибір до кінця рядка
Shift + Home: Розширте вибір на початок рядка
Ctrl + Shift + Home / End: Розширте вибір на початок або кінець документа
Shift + Page Down / Сторінка вгору: Розширте виділення вниз або вгору на один екран
Ctrl + A: Виберіть весь документ
F8: Введіть режим вибору. У цьому режимі можна використовувати клавіші зі стрілками, щоб розширити вибір. Ви також можете натиснути F8 до п'яти разів, щоб продовжити вибір назовні. Перше натискання переходить в режим виділення, другий натискає вибирає слово поруч з точкою вставки, третій вибирає ціле речення, четверте всі символи в абзаці, а п'яте весь документ. Натискання клавіш Shift + F8 працює в тому ж циклі, але назад. Ви можете натиснути Esc у будь-який час, щоб вийти з режиму вибору. Це займе трохи пограти з, щоб отримати повісити його, але це дуже весело!
Ctrl + Shift + F8: Вибирає стовпець. Після вибору стовпця можна використовувати клавіші зі стрілками вліво і вправо, щоб розширити вибір на інші стовпці.

Редагування тексту

Word також надає ряд комбінацій клавіш для редагування тексту.

Backspace: Видалити один символ ліворуч
Ctrl + Backspace: Видалити одне слово ліворуч
Видалити: Видалити один символ праворуч
Ctrl + Delete: Видалити одне слово праворуч
Ctrl + C: Копіювання або графіка в текст буфера обміну
Ctrl + X: Вирізати виділений текст або графіку в буфер обміну
Ctrl + V: Вставте вміст буфера обміну
Ctrl + F3: Вирізати виділений текст на шип. Спайк - цікавий варіант у звичайному буфері. Ви можете продовжувати різання тексту на Spike, і Word запам'ятовує все це. Коли ви вставляєте вміст Spikes, Word вставляє все, що ви вирізали, але поміщає кожний елемент у свій рядок.
Ctrl + Shift + F3: Вставте вміст Spike
Alt + Shift + R: Скопіюйте верхній або нижній колонтитул, використаний у попередньому розділі документа

Застосування форматування символів

У Word також є багато комбінацій клавіатури для застосування форматування символів (і форматування абзаців, але це розглядається в наступному розділі. Ви можете використовувати ярлики, щоб застосувати форматування до виділеного тексту або до того, що ви набираєте, якщо текст не вибрано.

Ctrl + B: Формат Apple жирний
Ctrl + I: Застосувати форматування курсивом
Ctrl + U: Застосувати форматування підкреслення
Ctrl + Shift + W: Застосувати форматування підкреслення до слів, але не пробіли між словами
Ctrl + Shift + D: Застосувати подвійне форматування
Ctrl + D: Відкрийте діалогове вікно Шрифт
Ctrl + Shift +: Зменшуйте або збільшуйте розмір шрифту за один попередньо встановлений розмір
Ctrl + [або]: Зменшуйте або збільшуйте розмір шрифту за одну точку за раз
Ctrl + =: Застосувати форматування індексу
Клавіша Ctrl + Shift + Plus: Застосувати форматування надскринка
Shift + F3: Переглядайте формати для вашого тексту. Доступні формати - це випадок речення (перша перша буква, все інше), нижній регістр, верхній регістр, випадок заголовка (перша літера в кожному слові з великими літерами) і перемикання випадку (яке змінює все).
Ctrl + Shift + A: Форматує всі букви як великі
Ctrl + Shift + K: Форматує всі літери як малі
Ctrl + Shift + C: Копіює форматування символу виділення
Ctrl + Shift + V: Вставляє форматування на виділений текст
Ctrl + Пробіл: Видаляє все ручне форматування символів з виділення

Застосування форматування абзаців

І так само, як і при форматуванні символів, у Word є багато ярликів, характерних для форматування абзаців.

Ctrl + M: Збільшує відступ абзацу на один рівень кожного разу, коли ви його натискаєте
Ctrl + Shift + M: Зменшує відступ абзацу на один рівень кожного разу, коли ви його натискаєте
Ctrl + T: Збільшує висячий відступ при кожному натисканні
Ctrl + Shift + T: Зменшує відступ вішань при кожному натисканні
Ctrl + E: Центрувати абзац
Ctrl + L: Лівий вирівнювання абзацу
Ctrl + R: Праворуч вирівняти абзац
Ctrl + J: Виправте абзац
Ctrl + 1: Встановіть один інтервал
Ctrl + 2: Встановіть подвійний інтервал
Ctrl + 5: Встановіть інтервал 1,5 рядка
Ctrl + 0: Видаліть один рядок, що передує абзацу
Ctrl + Shift + S: Відкрийте спливаюче вікно для застосування стилів
Ctrl + Shift + N: Застосування звичайного стилю абзацу
Alt + Ctrl + 1: Застосування стилю Заголовок 1
Alt + Ctrl + 2: Застосування стилю Heading 2
Alt + Ctrl + 3: Застосування стилю Heading 3
Ctrl + Shift + L: Застосування стилю списку
Ctrl + Q: Видалити всі форматування абзаців

Вставлення речей

Якщо ви хочете вставити в документ перерву розділу, або просто не хочете копати загальний символ, комбінації клавіатури Word ви охопили.

Shift + Enter: Вставте розрив рядка
Ctrl + Enter: Вставте розрив сторінки
Ctrl + Shift + Enter: Вставте перерву стовпця
Ctrl + дефіс (-): Вставте додатковий дефіс або тире. Необов'язковий дефіс вказує Word не використовувати дефіс, якщо слово не переривається в кінці рядка. Якщо це станеться, Word використає дефіс, де ви його розмістили.
Alt + Ctrl + дефіс (-): Вставте тире em
Ctrl + Shift + дефіс (-): Вставте нерозривний дефіс. Це наказує Word не розбивати слово в кінці рядка, навіть якщо там є дефіс. Це було б корисно, наприклад, якщо ви включили щось на зразок телефонного номера і хотіли б переконатися, що все це з'явилося в одному рядку.
Ctrl + Shift + пробіл: Вставте нерозривний простір
Alt + Ctrl + C: Вставте символ авторського права
Alt + Ctrl + R: Вставте символ зареєстрованого товарного знаку
Alt + Ctrl + T: Вставте символ торговельної марки

Робота з контурами

Будемо сподіватися, що ви накреслите перед тим, як зламати довгий документ. Якщо ви серед тих, хто організував, викладаючи душі, ось кілька ярликів, щоб допомогти вам.

Alt + Shift + стрілка вліво / вправо: Сприяти (перемістити ліворуч) або знизити (перемістити вправо) рядок
Ctrl + Shift + N: Знизити рівень структури до звичайного основного тексту
Alt + Shift + стрілка вгору / вниз: Перемістіть лінію з точкою вставки вгору або вниз у контурі
Клавіші Alt + Shift + Plus або Minus: Розгорнути або згорнути текст під заголовком
Alt + Shift + A: Розгорніть або згорніть весь текст або заголовки контуру
Alt + Shift + L: Показати перший рядок основного тексту або всього основного тексту
Alt + Shift + 1: Показати всі заголовки, для яких застосовано стиль заголовка 1
Alt + Shift + будь-яка інша цифрова клавіша: Покажіть всі заголовки до цього рівня

Робота з таблицями

Переміщення в таблицях не працює так само, як пересуватися в звичайному тексті. Замість того, щоб натискати туди, куди ви хочете перейти, ознайомтеся з цими комбо:

Вкладка: Перейдіть до наступної клітинки поспіль і виберіть її вміст, якщо такі є
Shift + Tab: Перемістіться до попередньої комірки в рядку і виберіть її вміст, якщо такі є
Alt + Home / End: Перейти до першої або останньої клітинки поспіль
Alt + Сторінка вгору / Сторінка вниз: Перемістіться до першої або останньої клітинки у стовпці
Стрілка вгору / вниз: Перейти до попереднього або наступного рядка
Shift + стрілка вгору / вниз: Виберіть клітинку в рядку вище або нижче точки вставки або виділення. Продовжуйте натискати цю комбо, щоб продовжувати вибирати більше комірок. Якщо вибрано кілька комірок у рядку, ця комбінація вибирає ті самі клітинки у рядку вище або нижче.
Alt + 5 на клавіатурі (за допомогою NumLock off): Виберіть всю таблицю

І ось про це. Сподіваємося, ви знайшли кілька нових клавіатурних скорочень, щоб полегшити ваше життя в Word!

Але якщо вам цього не вистачить, Word також дозволяє створювати власні комбінації клавіш для таких команд, стилів і навіть записів автотексту. Крім того, у нас є зручний посібник для друку списку створених вами спеціальних клавіатурних скорочень. Насолоджуйтесь!