Всі найкращі клавіатурні скорочення Microsoft Excel

Навіть якщо ви знайомі з Microsoft Excel, ви можете бути здивовані кількістю та різноманітністю клавіатурних скорочень, які можна використовувати для прискорення роботи, і, як правило, зручніше.

Тепер, хто-небудь очікує, що ви запам'ятаєте всі ці комбінації клавіатури? Звичайно, ні! Потреба у всіх є різною, тому деякі з них будуть вам кориснішими, ніж інші. І навіть якщо підібрати кілька нових трюків, це того варте. Ми також намагалися зберегти список чистим і простим, тому роздрукуйте його, що допомагає!

Крім того, незважаючи на те, що наш список комбінацій клавіш тут досить довгий, це далеко не повний список кожної комбо клавіатури, доступної в Excel. Ми намагалися зберегти його до більш загальних корисних скорочень. І ви будете раді дізнатися, що майже всі ці ярлики існують довгий час, тому вони повинні бути корисними незалежно від того, яку версію Excel ви використовуєте.

Загальні ярлики програми

По-перше, давайте подивимося на деякі загальні комбінації клавіш для маніпулювання робочими книгами, отримання допомоги та деяких інших дій, пов'язаних з інтерфейсом.

Ctrl + N: Створити нову книгу
Ctrl + O: Відкрийте існуючу книгу
Ctrl + S: Збережіть книгу
F12: Відкрийте діалогове вікно Зберегти як
Ctrl + W: Закрийте книгу
Ctrl + F4: Закрийте Excel
F4: Повторіть останню команду або дію. Наприклад, якщо останнє, що ви ввели в комірці, є "привіт", або якщо ви зміните колір шрифту, натисніть іншу клітинку і натиснувши клавішу F4 повторює цю дію в новій комірці.
Shift + F11: Вставте новий аркуш
Ctrl + Z: Скасувати дію
Ctrl + Y: Повторити дію
Ctrl + F2: Перейдіть до "Попередній перегляд"
F1: Відкрийте панель довідки
Alt + Q: Перейдіть до поля "Розкажіть, що ви хочете зробити"
F7: Перевір написання
F9: Розрахуйте всі робочі таблиці у всіх відкритих робочих книгах
Shift + F9: Розрахуйте активні аркуші
Alt або F10: Увімкніть або вимкніть підказки
Ctrl + F1: Показати або приховати стрічку
Ctrl + Shift + U: Розгорніть або згорніть панель формул
Ctrl + F9: Згорнути вікно робочої книги
F11: Створіть гістограму на основі вибраних даних (на окремому аркуші)
Alt + F1: Створити вбудовану гістограму на основі вибраних даних (на тому ж аркуші)
Ctrl + F: Шукайте в електронній таблиці або використовуйте Знайти і замінити
Alt + F: Відкрийте меню вкладки Файл
Alt + H: Перейдіть на вкладку Домашня сторінка
Alt + N: Відкрийте вкладку Вставити
Alt + P: Перейдіть на вкладку Макет сторінки
Alt + M: Перейдіть на вкладку Формули
Alt + A: Перейдіть на вкладку Дані
Alt + R: Перейдіть на вкладку Огляд
Alt + W: Перейдіть на вкладку Вигляд
Alt + X: Перейдіть на вкладку Додатки
Alt + Y: Перейдіть на вкладку Довідка
Ctrl + Tab: Перемикання між відкритими робочими книгами
Shift + F3: Вставити функцію
Alt + F8: Створення, запуск, редагування або видалення макросу
Alt + F11: Відкрийте редактор Microsoft Visual Basic для додатків

Переміщення в аркуші або клітинку

Для швидкого переміщення по робочому аркуші, клітині або всій робочій книзі можна використовувати сполучення клавіш.

Стрілка вліво / вправо: Перемістіть одну клітинку ліворуч або праворуч
Ctrl + Стрілка ліворуч / праворуч: Перемістіться до найдальшої клітинки ліворуч або праворуч у рядку
Стрілка вгору / вниз: Перемістіть одну клітинку вгору або вниз
Ctrl + Стрілка вгору / вниз: Перемістіть у верхню або нижню клітинку стовпця
Вкладка: Перейти до наступної комірки
Shift + Tab: Перейти до попередньої комірки
Ctrl + End: Перейдіть до самої нижньої правої клітинки
F5: Перейдіть до будь-якої клітинки, натиснувши клавішу F5 і ввівши координати комірки або назву комірки.
Головна сторінка: Перейти до крайньої лівої клітинки поточного рядка (або перейти на початок клітинки, якщо ви редагуєте клітинку)
Ctrl + Home: Перейти до початку робочого аркуша
Сторінка вгору / вниз: Перемістіть один екран вгору або вниз на аркуші
Alt + сторінка вгору / вниз: Перемістіть один екран праворуч або ліворуч у таблиці
Ctrl + Сторінка вгору / вниз: Перейти до попереднього або наступного аркуша

Вибір клітин

Ви могли помітити, що з попереднього розділу ви використовуєте клавіші зі стрілками для переміщення між клітинками, а клавіша Ctrl - для зміни цього руху. Використовуючи клавішу Shift, щоб змінити клавіші зі стрілками, ви можете розширити вибрані клітинки. Також є кілька інших комбо для прискорення вибору.

Shift + стрілка вліво / вправо: Розширте вибір комірки ліворуч або праворуч
Shift + пробіл: Виберіть весь рядок
Ctrl + Пробіл: Виберіть весь стовпець
Ctrl + Shift + пробіл: Виберіть весь аркуш

Редагування клітин

Excel також надає деякі комбінації клавіш для редагування комірок.

F2: Редагування комірки
Shift + F2: Додати або відредагувати коментар комірки
Ctrl + X: Вирізати вміст комірки, вибраних даних або вибраного діапазону комірок
Ctrl + C або Ctrl + Insert: Копіювати вміст комірки, вибраних даних або вибраного діапазону комірок
Ctrl + V або Shift + Insert: Вставити вміст комірки, вибраних даних або вибраного діапазону комірок
Ctrl + Alt + V: Відкрийте діалогове вікно Вставити спеціальне
Видалити: Видалення вмісту комірки, вибраних даних або вибраного діапазону комірок
Alt + Enter: Вставити жорсткий повернення в комірці (під час редагування комірки)
F3: Вставити назву осередку (якщо клітини названі на робочому аркуші)
Alt + H + D + C: Видалити стовпець
Вихід: Скасувати запис у комірці або панелі формул
Введіть: Заповніть запис у комірці або панелі формул

Форматування клітин

Готові відформатувати деякі клітини? Ці комбінації клавіш спрощують роботу!

Ctrl + B: Додайте або видаліть жирний шрифт для вмісту комірки, вибраних даних або вибраного діапазону комірок
Ctrl + I: Додайте або видаліть курсив для вмісту комірки, вибраних даних або вибраного діапазону комірок
Ctrl + U: Додати або видалити підкреслення до вмісту комірки, вибраних даних або вибраного діапазону стільників
Alt + H + H: Виберіть колір заливки
Alt + H + B: Додати кордон
Ctrl + Shift + &: Застосувати контурний кордон
Ctrl + Shift + _ (підкреслення): Видалення контуру рамки
Ctrl + 9: Приховати вибрані рядки
Ctrl + 0: Сховати вибрані стовпці
Ctrl + 1: Відкрийте діалогове вікно Формат клітин
Ctrl + 5: Застосувати або видалити закреслення
Ctrl + Shift + $: Застосувати формат валюти
Ctrl + Shift +%: Застосувати формат відсотків

Чим більше ви використовуєте комбінації клавіш, тим легше їх запам'ятовувати. І ніхто не очікує, що ви запам'ятаєте їх усі. Сподіваюся, ви знайшли кілька нових, які можна використовувати, щоб зробити ваше життя в Excel трохи кращим.

Потрібна додаткова допомога з комбінаціями клавіш? Доступ до довідки можна отримати будь-коли, натиснувши клавішу F1. Відкриється вікно довідки і дозволяє шукати довідку з будь-якої теми. Шукайте "комбінації клавіш", щоб дізнатися більше.