Поради та інструменти для поліпшення продуктивності вашої проектної команди

Продуктивна команда також зазвичай добре керується. Два ключових слова, які ви бачите тут, є "продуктивними" та "керованими", тому не дивно, що дизайнерські команди завжди шукають кращі поради щодо продуктивності та принципи управління, які вони можуть з комфортом дотримуватися..

Ми розглянемо декілька порад щодо продуктивності для веб-дизайнерів і дизайнерських команд, а також принципи управління командою, які допоможуть їм частіше виконувати більш якісну роботу. Давайте подивимося.

Продуктивність Поради для веб-дизайнерів і дизайнерських команд

З самого початку це, напевно, найкраще зрозуміти очікувані результати.Заплутані або неоднозначні очікування можуть призвести до нечіткі або ненавмисні результати ведення проекту в середньому або дуже близько до дати передачі.

Для цього необхідно тримати зв'язок відкритим. Член команди, який може вільно задавати питання або висловлювати побоювання відкрито і чесно, більш схильний бути щасливим воїном, який може боротися за ваші цілі і виконувати свої обіцянки.

Це також важливо надайте членам команди автономію.Дайте їм право власності на те, що вони роблять - щось називати своїм. Дозволити членам команди відчути себе так, ніби вони працюють для себе і для команди.

Переосмислення зустрічей.«Іноді кращою зустріччю є не зустріч. Але якщо ви повинні мати meetingÃ'Â переконатися, що їх фокус на підтримка зусиль команди.

Нарешті, ми можемо планувати все, що нам подобається, але іноді речі просто відмовляються йти за планом. Це коли зарезервовані простої може мати вирішальне значення для результатів проекту, особливо в a швидко розвивається, 24/7 робоче середовище. Бронювання часу простою заздалегідь допомагає вам контролювати все.

Дотримуватися цих принципів управління командою

1. Використовуйте a система інтелектуального планування що графіки обох робочий час і простою.
2. Слідкуйте за членами організації прогресу і статусу вашого проекту. Це зберігає їх у петлі і підзвітність.
3. Спілкуйтеся з понаднормовими потребами достроково. Коли не передбачається необхідність понаднормової роботи, повідомте про це також.
4. Не мікроменеджер. Ті, хто виконує фактичну роботу, як правило, є експертами.
5. Не дозволяйте вашій команді стати стандартною робочою процедурою. Ваша роль - працювати скоротити потребу у надмірному виконанні.

Необхідні інструменти

Виконуючи ці поради та принципи, ви можете скористатися правильним шляхом, але ви також матимете змогу отримати найбільшу вигоду від використання одного або декількох веб-програм:

InVision

InVision це веб-додаток, що забезпечує звукове рішення проблем, з якими стикаються дизайнери створення прототипів, співпраці та робочого процесу. Багато клієнтів InVision є корпоративними bluebloods, як General Motors, Apple, PayPal і Cisco, а також нещодавні стартапи , малі підприємства та дизайнерські агентства, так само, як індивідуальні веб-та цифрові дизайнери.

Ці клієнти та клієнти покладаються на InVision, щоб надати їм можливість прототип, огляд, уточнення, тестування і керування їх цифрових продуктів.

Якщо ви хочете дізнатися більше про InVision, найкращий спосіб - зареєструватися. Ви можете зареєструватися безкоштовно для одного активного прототипу, якщо вам це потрібно. Доступні кілька планів ціноутворення, включаючи InVision Enterprise Edition; необмежену кількість членів команди, необмежену кількість проектів, і ви також можете спробувати безкоштовно Enterprise!

Proto.io

Чи є ви керівником проекту, командою веб-дизайнерів або індивідуальним підприємцем, ви можете використовувати Proto.io до створювати реалістичні та дієві інтерактивні прототипи без потреби в коді.

Ви можете використовувати редактор Proto.io для створення ваших прототипів за допомогою красиво створені компоненти інтерфейсу для Android, iOS, Windows або watchOS, або ви можете імпортуйте власні конструкції з Sketch або Photoshop.

Proto.io дозволяє вам привести в життя будь-який статичний дизайн, використовуючи переходи, взаємодії, і анімації. Це дозволяє попередній перегляд прототипів у веб-переглядачі або на реальному пристрої а потім поділитися ними з зацікавленими сторонами проекту одним клацанням миші.

Гарячі стартапи, такі як PayPal і Evernote, а також декілька компаній зі списку Fortune 500 належать до спільноти Proto.io, яка нараховує понад 350 тисяч користувачів. 15-денна безкоштовна пробна версія Proto.io повинна бути достатньою, щоб переконати вас, що це веб-додаток для вас.

Sendloop

Sendloop це додаток маркетингу електронної пошти, який агентства веб-дизайну та індивідуальні дизайнери виявилися настільки ж потужними, як і більшість систем цифрового маркетингу на корпоративному рівні. З Sendloop, ви можете адаптувати вміст електронної пошти на основі дій користувачів, і спостерігайте за зростанням рейтингу конверсій.

Вам також не потрібні спеціальні кодування або технічні навички. Просто виберіть з числа 100+ готових до використання шаблонів електронної пошти, які можна налаштувати, розроблюйте їх, вибирайте власний вміст, і ви добре йти. Оскільки ці шаблони розроблені професійно, ваші електронні листи повинні конкурувати або перевищувати ті, що зазвичай пов'язані з великими компаніями та корпораціями.

Ви можете надіслати необмежену кількість листів до 2 000 абонентів за $ 19 / місяць. Інші тарифні плани, включаючи план WhiteLabel / агентство, доступні.

Paymo

Paymo це сучасний додаток для управління проектами, який розробники команд або особи, які працюють для малого або середнього бізнесу, знаходять надзвичайно корисними. До послуг цих інструментів з однією платформою є онлайн, офлайн і автоматичне відстеження часу і можливості керування завданнями.

Paymo використовує Техніка канбанської дошки узагальнення робіт з документообігу та висвітлення прогресу щодо цілей проекту. Інформація про проект може бути зберігається і спільно. Це також може бути зберігається у форматі шаблону використовувати для створення подібних проектів у майбутньому. Paymo є вашим, щоб спробувати протягом 15 днів.

MeisterTask

MeisterTask's Творці випустили цей продукт з наміром забезпечити індивідуальних веб-дизайнерів і дизайнерських команд найбільш інтуїтивним інструментом керування завданнями в Інтернеті. Здається, вони виконали свою мету.

MeisterTask's візуальні плати проектів є гнучкими і може бути легко налаштувати відповідно до індивідуальних робочих процесів вашої команди. Використовуючи те, що інструмент викликає "Дії розділу", ви можете потім автоматизувати повторювані кроки в цих робочих процесах працювати більш послідовно і економити час.

Співпрацювати над завданнями з іншими членами команди є безболісний і швидкий, завдяки коментарям до завдань, соціальним смакам, сповіщенням та іншим. Цей інноваційний веб-додаток можна спробувати безкоштовно.

Form Analytics, використовуючи його краще

Form Analytics, використовуючи його краще це додаток для відстеження та аналізу, який збирає дані, які стосуються способу взаємодії користувачів з онлайн-формами. Це дозволяє проаналізувати, які поля були завершені, відповіді на них, і в якій точці форма може бути залишена.

Ця інформація дасть змогу змінювати ваші форми так, як це можливо позитивно впливає на показники конверсій. Form Analytics by Use It Better є безкоштовним для невеликих користувачів.

Висновок

Ці веб-програми значною мірою виконують важку роботу в ряді областей, пов'язаних з проектуванням та управлінням проектами. Як такі, вони можуть бути неймовірні заощадники часу. Незалежно від того, чи потрібна вам багатоцільова макетування, програма управління проектами, інструмент цифрового маркетингу, інструмент управління завданнями або інструмент аналізу форм, ви знайдете його тут.

Однак ці інструменти не можуть зробити все. Вони не можуть робити реального дизайну, і вони не можуть керувати командою дизайнерів. Вони може впливати лише на продуктивність на основі того, як вони використовуються. Решта залежить від індивідуальних дизайнерів, команд і менеджерів проектів.