Використання робочого столу для максимального пошуку майстерності

Пошук на робочому столі вже багато років є основним елементом Windows, але багато користувачів не знають, наскільки це дійсно корисно. Під час пошуку на робочому столі можна знайти що-небудь, будь-де, включаючи неіндексированние місця. Це означає, що ви дійсно не можете втратити нічого, якщо знаєте, як його шукати!

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Зупиніть Полювання та Почніть пошук!
2. Новий погляд і деякі нові трюки
3. Використання робочого столу для максимального пошуку майстерності
4. Використовуйте Boolean, Dates і Wildcards, щоб надавати свої пошукові запити
5. Використовуйте розширений синтаксис запитів, щоб знайти все

У цьому уроці ми розглянемо пошук з робочого столу. Як ми вже згадували раніше, пошук у Windows є скрізь, а робочий стіл не відрізняється. У кожному вікні File Explorer у верхньому правому куті буде вікно пошуку. Пошук з Explorer може повернути як індексовані, так і неіндексовані результати.

Далі можна уточнити пошукові запити за допомогою інструментів пошуку, які з'являються кожного разу, коли ви вибираєте вікно пошуку. У поєднанні з переглядом деталей можна швидко знайти потрібні файли за допомогою деяких добре застосованих фільтрів.

Ми вже знаємо пошуковий запуск Start і те, як це дає продуктивні результати. Проблема полягає в тому, що результати пошуку на екрані Пуск повертають лише індексовані місця. Це означає, що якщо у вас є багато файлів, розповсюджених на багатьох дисках, або ви хочете шукати системні файли, ви не знайдете багато чого для переходу на початковому екрані..

Пошук з початкового екрана має на меті забезпечити швидкий доступ до результатів, які ви, швидше за все, шукатимете: документи, зображення, відео та налаштування. Щоб дійсно знайти те, що ви шукаєте, потрібно шукати речі з робочого столу, а саме з File Explorer. Отже, давайте зануримося і підемо до навчання!

Де можна шукати на робочому столі (і чому ви хочете)

Якщо ви користуєтеся робочим столом Windows, пошук з робочого столу, ймовірно, буде вашим методом за замовчуванням. У будь-який час, коли ви використовуєте клавіатуру і мишу, необхідність використання екрана «Пуск» для пошуку зазвичай є мінімальною, оскільки у кожному вікні провідника файлів є панель пошуку.

Пошук таким чином дає вам перевагу. Ви можете, звичайно, просто натиснути клавішу WIN і почати вводити свій запит, який швидко і легко. Це чудово, якщо ви сидите біля воріт в терміналі аеропорту з планшетом або працюєте над папером у кафе. В домашніх умовах, однак, у вас можуть бути декілька зовнішніх жорстких дисків або робочий стіл з декількома внутрішніми дисками.

На наведеному нижче знімку вікна ви можете побачити, що у нас є кілька додаткових сховищ даних, і всі вони містять папки, а в ній багато підпапок..

У таких випадках, як це, ми можемо додати всі ці дані до індексатора або ми можемо просто перейти безпосередньо до джерела і шукати безпосередньо у відповідному місці. Пошук із робочого столу дозволить вам суттєво скоротити результати, і існує багато інструментів, які надає робочий стіл (наприклад, інструменти пошуку, які ми розглянемо в цьому уроці), які дозволять відточувати ваші запити для більш точних результатів..

Пошук з панелі керування

Хоча ви можете здійснювати пошук файлів у файлах у будь-якому місці вашої системи, ви також можете шукати параметри в панелі керування. Згадаймося у Уроці 2, де ми обговорили, як знайти налаштування з меню "Пуск", вибравши опцію зі спадного меню або ввівши WIN + W?

Звідти ви можете ввести налаштування, які ви бажаєте знайти, а пошук поверне обидва параметри комп'ютера та панелі керування у свої результати. Аналогічно, панель керування також повертає налаштування, але тільки версії на робочому столі.

Ви бачите на наведеному вище скріншоті, ми робимо пошук для “системи” і пошук панелі управління повертає кожен екземпляр, який містить це слово. Тримайте на увазі панель керування, це дуже ефективний спосіб знайти речі, щоб вам не треба було перебирати всі панелі керування для потрібних налаштувань.

Стрічка інструментів пошуку

Коли ви натискаєте на панелі пошуку у вікні оглядача, стрічка змінюється на пошукові засоби (ми обговорювали стрічку в нашій серії Windows 8.1). Якщо ви не виконуєте прості запити з одним або двома термінами (наприклад, "панель керування"), ви хочете приділити особливу увагу цим інструментам, які дозволяють швидко розрізати безладдя пошуку.

Існують три розділи, які відображаються під час активації інструментів пошуку: розташування, уточнення та параметри. Поговоримо про кожну з них більш уважно.

Розташування

Перший розділ, Розташування, дасть вам змогу вказати, де ви шукаєте і як глибоко. Наприклад, якщо ви хочете шукати всю систему, можна натиснути кнопку "Цей комп'ютер", і ваш пошук буде сканувати через весь комп'ютер.

Якщо ви вибрали папку, що містить підтеки, ви можете вирішити, чи потрібно обмежити пошук до батьківської або поточної теки, або повернути результати пошуку з усієї вкладеної папки..

Нарешті, якщо ви здійснюєте один пошук у декількох місцях у вашій системі, ви можете зручно знову шукати у своїх бібліотеках або в Інтернеті.

Уточнити

Розділ Refine - це ваш перший набіг у Синтаксис розширених запитів. Тут ви можете уточнити пошук за чотирма критеріями: дата зміни, вид, розмір та інші властивості. Давайте далі обговоримо кожну з них, щоб побачити, як вона викладена.

Дата зміни

Якщо ви знаєте, коли файл був змінений, ви можете використовувати це, щоб звузити пошук. Використовуючи фільтр із зміненою датою, це відмінний спосіб скоротити результати до часового інтервалу, щоб, наприклад, якщо ви знаєте, коли ви змінювали файл, ви можете обмежити пошук, щоб він не повертав результати з нерелевантного періоду часу.

Наприклад, скажімо, у вас є ряд статей, які ви написали про одну тему протягом двох років, але ви знаєте, що той, який ви шукаєте, був написаний минулого року. Можна використовувати дату, змінену для обмеження результатів, тому ви зможете переглядати лише файли, змінені за попередній рік. Ми покажемо, як додатково знизити результати у пізнішому розділі на детальній панелі.

Добрий

У вашій системі є багато різноманітних файлів, і ви можете точно знати, що ви шукаєте, бо ви не можете точно знати, як їх знайти. Використовуючи відповідний фільтр, ви можете швидко відточити певний тип файлу та швидко просвердлити результати.

Наприклад, можна шукати відео, музику, фільми тощо. Насправді існує чимало "добрих" фільтрів, якими можна скористатися в цьому простому випадаючому меню!

Розмір

Фільтр розміру дозволяє швидко припинити пошук, щоб у результатах пошуку відображалися лише файли певного розміру.

Ви можете уточнити ваші пошукові запити в будь-якому місці з порожніх файлів (0 КБ) до гігантських файлів, розмір яких перевищує 128 МБ, і багато місця між ними.

Інші властивості

Нарешті, існують інші властивості, які можна уточнити. Ці властивості часто змінюються залежно від вмісту папки. Наприклад, на наведеному нижче знімку екрана можна фільтрувати результати за дорогою папок, іменем, тегами та розширенням файлів.

Проте на наступному знімку вікна ми бачимо папку з файлами зображень і, як ви помітите, інші властивості включають дату і оцінку.

Якщо ви знаходитесь у папці, що складається з відеофайлів, ви можете побачити додатковий фільтр довжини тощо.

Опції

Останній розділ інструментів пошуку - це параметри, які можна застосувати, щоб зробити пошук менш втомним. Багато з цих варіантів дозволяють виконувати роботу, виконуючи часті, повторні пошуки, і, як ви бачите, додаткові параметри надають вам дуже зручні ярлики для тих самих опцій, які ми обговорювали в Уроці 1.

Останні пошуки

Використання останньої функції пошуку - це хороший спосіб шукати дані в кількох і кількох різних місцях. Якщо ви шукаєте певне зображення або документ, і ви маєте багато різних перспективних місць для пошуку, ви можете використовувати один і той самий останній пошук знову і знову, поки не знайдете його.

Збереження часто використовуваних пошуків

У подібному ключі до останніх пошуків можна також зберігати часто використовувані пошуки для подальшого багаторазового використання. Пошуки можна зберегти в будь-якому місці, яке зручно для вас, але, за замовчуванням, вони розміщуються в профілях у розділі "Пошук".

Це гарна ідея, щоб надати збережені пошукові описи назви, щоб ви могли легко застосувати їх у випадку, якщо у вас є багато з них. Ви не бажаєте змінювати пошуки за цілою груповою датою, згруповані разом, оскільки це може зробити так само, як вимагає часу, як просто перегляд файлів старомодним чином.

Розширені опції

Розширені опції надають вам безпосередній доступ до опцій, які ми обговорювали в Уроці 1. Отже, нам дійсно не потрібно обговорювати, як використовувати ці опції.

Якщо, наприклад, вибрати "зміна індексованих місць", вона відкриє панель керування параметрами Indexer, після чого ви зможете змінити місця розташування, які сканує індексатор.

Нижче ви можете побачити, що ви можете додати такі параметри, як ті, які знаходяться на вкладці "Параметри папки". Отже, якщо ви хочете шукати вміст файлу, системні файли або стислі файли в неіндексированих місцях (варіанти, які зрештою уповільнюватимуть пошук), ви можете швидко ввімкнути ці параметри тут.

Результати сортування з поданням деталей

Коли ви ініціюєте пошук у вікні Провідника файлів, результати з'являються миттєво. Це може призвести до десятків, якщо не сотень результатів. Якщо ви переглядаєте ці результати в іконному вигляді або в плитках, ви можете витратити багато часу на те, щоб знайти свій файл, якщо ви не знаєте, що треба зменшити результати надалі.

Ми поговоримо про Синтаксис розширених запитів у двох інших уроках, але ми збираємося закрити цей урок про те, як сортувати та відображати результати за допомогою детального перегляду. Перегляньте знімок екрана нижче і подивіться, що ми зробили. Ви помітите, що ми здійснили пошук "системи", і це дало чимало результатів - точніше 137 - які виділені жовтим кольором.

Щоб краще прорізати ці результати, перегляд подробиць дозволяє сортувати стовпці за кількома критеріями. Отже, якщо ви хочете відсортувати все по спадному або зростаючому алфавітному порядку, ви можете зробити це, натиснувши на "ім'я". Аналогічно, якщо ви шукаєте файли зображень, потрібно натиснути "type", і так далі.

Це не все, хоча, ви можете розширити функціональність цих стовпців, натиснувши на маленьку стрілку поруч з кожним. Меню випадає, і ви побачите ще додаткові параметри фільтрації (це може зайняти короткий біт, щоб комп'ютер обчислив доступні фільтри в цій папці).

У першому прикладі ми бачимо, що відбувається, коли ми хочемо відфільтрувати за датою, ви можете бачити дату або діапазон дат, або ви можете вибрати один з трьох додаткових фільтрів нижче.

Якщо вибрати «на початку цього року», то нам показують різко скорочений список результатів. Ви бачите, що зараз у вас є лише 28 пунктів для вибору, а поруч із стовпцем "дата зміни" є галочка, щоб показати, що застосований фільтр.

Додаємо ще один фільтр, цього разу вибравши "Пакет установника Windows" зі списку фільтрів типів файлів, які з'являються.

І тепер ви можете побачити, що ми залишилися з одним результатом. Зауважте також, що на інструментах пошуку можна використовувати ті ж інструменти, що й раніше. Можна, наприклад, вибрати збереження нового пошуку, додавання додаткових фільтрів або пошук через інші підпапки.

Ви не обмежені лише стовпцями, які відображаються в поданні деталей. Можна додати інші стовпці і навіть видалити існуючі. Просто клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стовпців подробиць, і ви отримаєте ще кілька варіантів.

Натисніть кнопку "Додатково ...", і вам буде надано список з десятків інших стовпців, які можна додати і таким чином використовувати для фільтрації відображуваних результатів.

Ймовірність того, що ви скористаєтеся цими прихованими стовпцями, малоймовірно. Більшість того, що ви знайдете тут, дуже конкретні і стосуються певного типу файлів. Наприклад, існує чимало варіантів, присвячених виключно фотографічним файлам зображень, які в значній мірі залежатимуть від кількості метаданих у таких файлах.

Крім того, існує досить багато елементів, які стосуються контактів, таких як адреси, поштові індекси та подібні речі. Замість того, щоб активувати ці стовпці лише для того, щоб задовольнити такий цілеспрямований пошук, можна просто скористатися розширеним синтаксисом запитів, який дозволить вам знайти речі за допомогою тих самих конкретних фільтрів, але з набагато меншими кроками.

Параметри пошуку

Параметри пошуку знаходяться на параметрах папки, які можна знайти на панелі керування. Вкладка "Пошук", ймовірно, має бути включена до параметрів індексування, але тут вони замість цього.

Перший параметр вимикає індекс при пошуку системних файлів у папках. Очевидно, що це не вплине на пошук, якщо ви шукаєте такі матеріали, як зображення, документи та відео, але якщо ви хочете знайти системні файли, пошук буде помітно повільнішим, оскільки вони не матимуть місце в індексі.

Якщо ви здійснюєте пошук у неіндексованих місцях, скажімо, ви додаєте ще один жорсткий диск, то ви можете мати пошукові системні папки та стислі файли. Також можна автоматично шукати імена файлів і вміст. Всі ці параметри, особливо останній, трохи уповільнить ваші пошуки.

Нарешті, якщо ви не задоволені цими параметрами, ви можете відновити всі налаштування за замовчуванням.

Перед завершенням зверніть увагу, що ви можете отримати доступ до цих останніх трьох опцій відразу з стрічки Пошукові засоби. Панель керування параметрами індексування також можна відкрити, натиснувши кнопку "Змінити індексовані розташування", щоб не залишити провідник файлів!

Висновок

Це приблизно робить це на сьогодні. Тепер ви повністю готові взяти на себе свої ролі як пошукові ніндзя, але спочатку ми повинні охопити згаданий вище розширений синтаксис запитів. Ми почнемо викладати вам все про те, що завтра, починаючи з деяких основних речей, як булеві і оператори дати.

Тим часом ми хочемо, щоб ви виконували домашню роботу. Займіть час на практиці пошуку на робочому столі. Наприклад, випробуйте фільтри за допомогою інструментів "Уточнити" на інструментах пошуку, а також скористайтеся тим, що ви тільки-но дізналися про подання деталей.