Використовуйте Boolean, Dates і Wildcards, щоб надавати свої пошукові запити

Пошук вашого матеріалу в Пошуку Windows не вимагає знання або навіть турботи про Синтаксис розширених запитів, але якщо у вас є 1000 зображень, музичних файлів і відео, це допоможе. AQS дійсно світить, коли ви зберегли свої речі в безпечному місці, але не можете згадати, де це місце, так що навіть якщо ви щось втратили, це ніколи не втрачається, якщо ви знаєте, як його шукати!

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Зупиніть Полювання та Почніть пошук!
2. Новий погляд і деякі нові трюки
3. Використання робочого столу для максимального пошуку майстерності
4. Використовуйте Boolean, Dates і Wildcards, щоб надавати свої пошукові запити
5. Використовуйте розширений синтаксис запитів, щоб знайти все

Старі документи, повідомлення електронної пошти, контакти та електронні таблиці можуть часто втрачатися в розбитті даних. У результаті ми часто маємо нечітке уявлення про те, де конкретний файл, але не точний ключ, як його знайти. Ось де AQS дуже зручно. Приємно, що AQS дозволяє швидко прорізати свій шлях через цей безлад і скоротити пошук до декількох вибраних файлів.

Весь сенс AQS полягає в тому, щоб допомогти користувачам «краще визначити і звузити свої пошуки». На цьому уроці ми коротко познайомимо вас з AQS, але в цій главі основна увага буде приділятись інструментам, які можна використовувати для подальшого розширення Ваші пошукові запити та отримання більш точних результатів, які логічно приведуть до нашого останнього уроку щодо параметрів AQS.

Ці інструменти включають булеві оператори, оператори дати та маски. Ви, безумовно, можете шукати без цих інструментів, і цього може бути достатньо, щоб знайти те, що ви шукаєте, однак такі речі, як булеві та маски дійсно підвищують пошук і прискорюють пошук файлів, особливо якщо ви багато зберігаєте або в архіві.

Поговоримо про булеві оператори

Ми згадували булеві оператори раніше в цій серії, тепер давайте поговоримо про це більш докладно. Boolean дозволяє об'єднати операторів пошуку, щоб звузити або розширити результати. Наприклад, ви можете обмежити пошук за допомогою NOT. Наприклад, можна шукати всі файли зображень, а не файли растрових зображень. З іншого боку, ви можете шукати музичні файли чи файли зображень, тобто пошук буде повертати результати з обома типами файлів.

Пройдімося деякими булевими операторами, щоб ви знали, як вони працюють. Зауважте, що логічні оператори повинні бути повністю написані великими літерами, і ви не можете використовувати NOT і OR в одному запиті.

Вираз	Приклади	Як це працює
НЕ	яблуко не пиріг	Знаходить примірники "яблуко", але НЕ "пиріг"
-	яблучний пиріг	Повертає примірники "apple", але не "pie"
АБО	яблуко або пиріг	Знаходить що-небудь з "яблуко" АБО "пиріг"
Лапки	"яблучний пиріг"	Знаходить точну фразу "яблучний пиріг"
Круглі дужки	(яблучний пиріг)	Повертає результати, які містять терміни apple або pie в будь-якому порядку
>	дата:> 12/31 / 99розмір:> 10000	Знаходить файли, створені після файлів 12/31 / 99Finds, розмір яких перевищує 10000 байт
<	дата:<11/05/04size:<10000	Знаходить файли, створені до 12/31 / 99Finds файлів менше 10000 байт
…	дата: 12/31/99… 12/31/00	Пошук файлів з датами створення з 12/31/99 по 12/31/00

Ви можете створити пошук, використовуючи лише логічне значення. Створимо приклад, ми хочемо знайти файл, створений після 31 жовтня 2012 року з фразою "How-To Geek":

Пошук по нашій папці «Документи» дає чотири результати, що датуються після 31 жовтня 2012 року з «How-to Geek» десь у назві або папці. Це має бути досить легким для розуміння. Найкраще в Boolean полягає в тому, що вона найкраще працює в поєднанні з параметрами пошуку AQS.

І, логічні властивості

Ви також можете знайти певні типи файлів, використовуючи логічні властивості. Давайте розглянемо ці властивості і покажемо, як вони працюють. Наступна таблиця вставляється безпосередньо з документації Microsoft про AQS з деякими незначними налаштуваннями, щоб зробити її більш гнучкою.

Нерухомість	Приклад	Функція
є: вкладення	geek це: вкладення	Використовуйте це, щоб знайти вкладення зі словом "geek" (так само, як isattachment: true)
isonline:	geek isonline: true	Знаходить речі, які знаходяться в Інтернеті та містять слово "geek"
це повторюється:	geek isrecurring: true	Знайдіть у них повторювані елементи з "geek"
зафарбований:	geek isflagged: true	Повертає результати з "geek", які були позначені, наприклад, для перегляду або подальших дій
видалено:	geek isdeleted: true	Тут відображатимуться елементи, видалені, які мають "geek"
завершено:	geek iscompleted: false	Повертає результати "geek", які були позначені як неповні
маєприхильність:	виродка маєприхильність: правда	Подібно до прив'язки, тільки це показує результати з елементами, які мають "geek" і приєднання
hasflag:	geek hasflag: true	Будь-який елемент з "geek", який має прапори

Ми не збираємося витрачати жодного значущого часу на логічні властивості. Вони є найбільш корисними, наприклад, при пошуку в Outlook, що виходить за рамки цієї серії.

Проте, якщо ви користуєтеся Outlook, прочитавши цю серію, ви зможете самостійно застосовувати логічні властивості, щоб легше знаходити повідомлення, особливо якщо у вас є тисячі, і не знаєте, як знайти потрібну вам. знову шукають!

Швидке зауваження щодо дат

Давайте коротко зупинимося на датах. Ми описали, як використовувати Boolean для повернення результатів на основі дат, або до, або після певної дати або між двома датами. Ви можете взяти це зовсім трохи далі і використовувати відносні значення дати і дня.

Це має бути досить легким для розуміння. Давайте спробуємо приклад, щоб ми могли переконатися, що це твердо у вашому розумі. Припустимо, ми хочемо шукати, щоб побачити те, що ми написали в останньому місяці, в даному випадку у червні 2014 року. Ми могли б написати діапазон дат на зразок “дата: 6/1/2014… 6/30/2014 ”Але це займає трохи більше часу. Набагато простіше написати «дата: минулий місяць» і отримати наступний результат.

Звичайно, якщо ви хочете обмежити результати протягом місяців після червня, вам доведеться використовувати функцію діапазону. Знову ж таки, знання відносної величини дати може в кінцевому підсумку допомогти вам скоротити кілька кутів і заощадити час.

Також пам'ятайте, що можна додатково покращити результати, використовуючи інші оператори пошуку, такі як назви та ключові слова. Припустимо, що ми хочемо бачити всі файли в нашому Dropbox, які були створені в минулому році з «школою виродків» в них.

Якщо ми просто шукаємо файли, створені в минулому році, ми показуємо майже 1300 результатів, і якщо ми шукаємо тільки для "школярів-виродків", ми перевантажені приблизно 1100 результатами. Але якщо ми об'єднаємо два оператори пошуку, ми побачимо, як швидко ми можемо скоротити результати до 52 пунктів:

Отже, щоб підсумувати, ви можете використовувати Boolean, щоб знайти файли за датою після декількох методів. Файли можна знайти до () певної дати, файли, створені за певний період часу або діапазон дат (…), а також можна використовувати відносні значення, які ми тільки що описали (минулого тижня, минулого місяця, минулого року).

Символи

Символи, які можна використовувати, коли ви не знаєте, що саме ви шукаєте, але майже можете здогадатися. У Windows Search підтримуються два маски: "*" і "?".

Wildcard *: Пошук невідомих рядків

Використання зірочки дозволяє замінити рядок тексту. Часто це корисно, якщо ви знаєте, який файл шукаєте, але не знаєте, де він знаходиться. Наприклад, скажімо, ви хочете знайти файл .jpg, який може міститися в папці, яка містить додаткові підтеки. Ви можете відкрити кожну папку та відсортувати вміст за її типом у вікні деталізації. Або ви можете скористатися шаблоном *.

Очевидно, що спроба знайти один конкретний .jpg з майже 9000 елементів займе багато часу, так що ви, безумовно, хочете використовувати інші оператори пошуку, щоб звузити результати. Проте, як ми вже згадували, шаблон * використовується для заміни рядка тексту.

Отже, на наступному скріншоті ми шукаємо “image * .jpg” і показуємо всі екземпляри файлів зображень, що починаються з “image” і закінчуючи “.jpg”:

Очевидно, 6308 файлів все ще багато, але це набагато менше, ніж 9000, і це ілюструє, як працює символ зірочки. Давайте тепер подивимося, як працює шаблон знака питання.

Wildcard?: Пошук невідомих символів

Просто, шаблон? дозволяє замінити його на будь-який символ у пошуку. Це означає, що якщо ви шукаєте файл, і ви не впевнені, як його написано, ви можете просто замінити "?" Для символів, які ви не знаєте.

У наступному прикладі ми шукаємо файли, які починаються з “img_2” і закінчуються “.jpg”.

Ми не впевнені, які три номери слідують, тому ми підміняємо його знаками запитання. Звичайно, ви можете вставити * тут, але якщо ви зробите це, ви отримаєте результати з більш ніж трьома символами. У цьому випадку ми спеціально шукаємо файли з трьома символами між «2» і «.jpg».

Давайте розглянемо ще один приклад, на цей раз об'єднавши обидва символи в одному пошуку. На цьому скріншоті ми хочемо шукати mp3-файли Led Zeppelin, але ми не впевнені, яким чином це написано. На початку це «Світло» чи «Свинець»? Це "Zeppelin" або "Zeppelen?". Спробуємо пошуковий запит "* zeppe ???. Mp3" і дізнаємося, що відбувається.

Ви бачите в цьому прикладі, * займає місце перших трьох або чотирьох символів. У цьому випадку, він замінює "Led_", в той час як три знаки питання в кінці замінює те, що виявляється "lin", а не "len". Зауважте також, ми змінюємо кінець пошуку з .mp3, тому він обмежений до цього типу файлу. Якщо цього не сталося, ми, ймовірно, також бачимо зображення та текстові файли.

Отже, це все для символів підстановки. Ми вважаємо, що вони досить легкі для розуміння та надзвичайно корисні у пошуку. Давайте коротко познайомимося з фактичними параметрами AQS, перш ніж завершити сьогоднішній урок.

Вступ до розширеного синтаксису запитів

Коли ви використовуєте AQS, ви можете звузити пошуки за допомогою чотирьох параметрів. Ми просто хочемо, щоб переконатися, що ви отримали це твердо на увазі, перш ніж ми відкриємо завтра урок.

Магазини

Ви можете використовувати AQS для пошуку таких місць, як певна папка, або ви можете запитувати бази даних, такі як файли даних Microsoft Outlook. Вони відомі як файлові сховища.

Види

Використовуйте AQS для пошуку типів файлів, які можуть бути що-небудь такими, як документи, файли зображень, електронні таблиці та багато іншого. Види файлів є одним з найбільш часто використовуваних параметрів, які ви будете використовувати при правильному пошуку.

Властивості

Властивості файлів - це речі, які описують такий файл, як його розмір, дата його створення / зміни, його назви та багато іншого.

У наведеному вище знімку екрана ми бачимо лист властивостей для mp3. На ній ми бачимо тип файлу, його розташування, розмір і дату (створені, змінені і доступні). Це «загальні» властивості і їх можна знайти в будь-якому файлі.

Існують також "специфічні" властивості, які застосовуються тільки до типу певного файлу. Наприклад, у випадку з нашими mp3, ми можемо також шукати швидкість, виконавців, жанр, назву альбому тощо. Те ж саме стосується повідомлень, відеофайлів, записаних телевізійних програм, зображень, контактів тощо.

Зміст

Ви можете використовувати пошуки вмісту для пошуку файлів за певними ключовими словами. Пошук вмісту застосовується до файлів, що містять текст, наприклад, документи, електронні таблиці, презентації та інші подібні файли. Ви не можете реально шукати зображення, відео та музику, якщо у вас немає додаткової інформації (метаданих), записаної в цей файл, який можна знайти з властивостей.

Відмінний приклад - текстові файли. Скажімо, у нас є купа текстових файлів, і ми хочемо шукати екземпляри "бути або не бути" або, можливо, ми просто хочемо знайти Гамлета. Тому що «бути або не бути» міститься в змісті Гамлета, ми можемо просто шукати цю фразу і вона буде показана в результатах.

Як ви можете бачити, наш пошук контенту швидко виявляє розташування Гамлета серед наших книг, і є лише один приклад Гамлета і, таким чином, один приклад "бути або не бути".

Ви можете собі уявити, наскільки корисним це може бути, якщо ви пам'ятаєте поворот фрази ви використовували в папері ви написали в коледжі, або книгу, яку ви читаєте на вашому планшеті, але ви не знаєте, що і де вона знаходиться. Просто знайдіть на робочому столі цю фразу, і вона повинна з'явитися у ваших результатах!

Висновок

Ми збираємося зупинити сьогоднішній урок прямо тут. Очевидно, що це багато матеріалу для переробки, але якщо ви розумієте, як працюють ці оператори, ви можете створити більш загострені запити.

Сьогоднішня домашня робота полягає в тому, щоб спробувати булеві, дату та символи заміни. Спробуйте знайти певні типи файлів за допомогою шаблону, а потім обмежити пошуки за допомогою дат і логічного. Хто знає, ви навіть можете знайти те, що ви повністю забули на вашому комп'ютері.

Завтра, ми, очевидно, збираємося завершити обговорення пошуку Windows за допомогою ретельного вивчення параметрів Синтаксису розширених запитів, а потім покласти все разом, щоб ви могли бачити, як це працює!