Використовуйте закладки для швидшого переходу до документів Word

Ви коли-небудь мали великий документ Word і потрібно було швидко дістатися до певної його частини? Тут ми розглянемо, як додати закладки до розділів документів у версіях Word 2003 та пізніших версіях.

Додайте закладку в Word 2010, 2013 і 2016

Щоб створити закладку в певній області документа Word 2010, 2013 або 2016, просто поставте курсор у потрібне місце.

Потім на вкладці Вставити на стрічці в розділі "Посилання" натисніть "Закладка".

З'являється діалогове вікно закладки, і ви можете дати йому ім'я. Ви повинні використовувати літери та / або цифри без пробілів або спеціальних символів. Після того як ви назвіть його, натисніть кнопку Додати.

Тому в цьому прикладі ми читаємо іншу частину документа і хочемо повернутися до закладки, яку ми тільки що зробили. Натисніть на закладку знову.

Відобразиться діалогове вікно "Закладка", де можна вибрати закладку, на яку ви хочете перейти. Зверніть увагу, у нас є три закладки, ви можете по суті додати стільки, скільки вам потрібно.

Закладки в Word 2007 і 2003

У Word 2007 і 2003 цей процес майже такий самий. Відкрийте документ, виберіть місце, де потрібно зробити закладку, перейдіть на вкладку Вставити, а потім виберіть закладку.

Однією з найоптимальніших дій є введення закладок у документі Word 2010, 2013 або 2016, однакові закладки також доступні під час відкриття документа в Word 2003 або 2007.

ПРИМІТКА. Для відкриття документів Word 2010, 2013 або 2016 у Word 2003 або 2007 потрібно пакета сумісності Office.

Також можна показувати приховані закладки та переходити до різних розташувань у документі.

Ця функція включена в Word 2003, так що незалежно від того, яку версію Word ви використовуєте, ви зможете швидше переміщатися по довгих документах.

Пам'ятайте, що якщо ви створюєте документ як .docx у програмі Word 2007 або пізнішої версії, і ви бажаєте відкрити її у Word 2003, переконайтеся, що встановлено пакет сумісності з Office.

Додавання закладки або двох - відмінний спосіб перейти до певних частин великих документів. Це набагато простіше, ніж прокручування всієї речі.

Ще однією особливістю, яку ви можете спробувати, є використання ескізів для полегшення навігації через великі документи.