Як сортувати текст у Word

Коли більшість людей думає про сортування тексту в додатку, вони думають про сортування клітин в електронній таблиці Excel. Тим не менш, ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що говорить Word, де різні частини тексту починаються і закінчуються.

У цій статті я покажу вам кілька способів сортування тексту, списків і таблиць у Word. Зверніть увагу, що якщо у вас вже є дані в Excel, ви можете легко вставити таблицю Excel у документ Word.

Сортування списків у Word

Існує три типи списків, які можна сортувати в Word. Перший вид - це просто список слів або фраз, кожен з яких займає окремий рядок. Другий тип - невпорядковані або маркіровані списки. Третій - упорядкований або пронумерований списки.

У кожному з цих випадків розрив рядка (також називається поверненням каретки) повідомляє Word, де закінчується одне слово або фраза, і починається наступний. Таким чином Word може сортувати текст у документі.

Щоб відсортувати будь-який з цих типів списків, почніть з вибору списку за допомогою миші. Просто почніть з початку списку, утримуйте ліву кнопку миші і перетягуйте мишу, поки не буде вибрано весь список.

Потім натисніть кнопку Головна на вкладці Стрічка і знайдіть розділ під назвою Параграф. Шукайте кнопку з літерами A і Z на ній і стрілка, спрямована вниз. Це Сортувати команду. Натисніть на Сортувати і Word відкриє вікно Сортувати текст вікна.

На Сортувати текст вікна, ви помітите, що існує ряд варіантів. По-перше, потрібно вказати, що ви хочете відсортувати текст, вибраний за абзацом. Незважаючи на те, що у кожному рядку є лише одне слово, Word все ще розглядає кожний рядок як власний абзац, тому що ми натиснули клавішу enter, щоб перейти до наступного рядка. Сортування за абзацами є типовим параметром.

Далі нам потрібно сказати Слову, що ми сортуємо. Знайдіть випадаюче меню з міткою Тип і вибрати Текст. Це також опція за замовчуванням.

Нарешті, нам потрібно повідомити Word, чи хочемо відсортувати текст у порядку зростання (від А до Я) або в порядку спадання (від Z до A). За зростанням порядок встановлення за замовчуванням. Після завершення натисніть кнопку в порядку і Word відсортуватимуть текст з вибраними параметрами.

Зверніть увагу, що тепер текст сортується від А до Я у порядку зростання. Крім того, якщо натиснути кнопку Опції Ви можете налаштувати додаткові параметри, такі як роздільник полів і чи має він чутливий до регістру.

Сортування тексту в таблицях

Цей тип сортування може здатися вам більш знайомим, якщо ви часто сортуєте дані в Excel. Аналогічно таблиці Excel, таблиця містить рядки, стовпці і може містити заголовки в першому рядку. На щастя, Word дає вам таку ж гнучкість для сортування тексту, що й у Excel.

Припустимо, у вас є таблиця в Word, яка виглядає як нижня.

Зверніть увагу, що в першому рядку є заголовки стовпців, а перший стовпець містить текст, який ми хочемо відсортувати. Припустимо, що ми хочемо відсортувати дані у порядку убування цього разу. Виберіть всю таблицю і ще раз натисніть кнопку Сортувати на кнопці Параграф розділ Стрічка.

Зверніть увагу на нижній лівий кут Сортувати вікно, що Word вже виявив заголовки в першому рядку. Помітьте також, що перший Сортувати за у випадаючому меню вже є заголовок стовпця Ім'я у полі опцій.

Решта параметрів залишаються такими ж, за винятком того, що не забудьте змінити напрямок сортування Зниження. Після завершення натисніть кнопку в порядку і Word відсортують таблицю за допомогою вибраних параметрів.

Сортування тексту в Word є простим, якщо у вас є спосіб розповісти Word, що відокремлює один елемент даних від наступного. Якщо ви трохи відтворюєте налаштування сортування, ви побачите, що ви можете сортувати за допомогою кількох стовпців і навіть вкладки та тексту, розділеного комами в документі Word.

Хоча це і не так корисно, як сортування даних в Excel, ви можете заощадити час у Word, використовуючи подібний додаток і текст таблиці, використовуючи аналогічний інтерфейс, який знаходиться в робочому листі Excel. Насолоджуйтесь!