Як знайти і сортувати електронні листи Gmail за розміром файлу

Коли ви досягаєте обмеження розміру папки "Вхідні" електронної пошти, звичайна практика вимагає видалення деяких листів, щоб звільнити місце для нових вхідних повідомлень, щоб вони не були заблоковані та повернуті відправнику. Це може бути стресовим, особливо коли ці нові листи мають надзвичайне значення.

Це можна уникнути, якщо ви можете зробити швидке сканування папки "Вхідні" та видалити або видалити великі повідомлення електронної пошти, особливо ті, які мають великі вкладення. Проблема в тому, що Gmail не надає таких інструментів.

У цьому розділі ми допоможемо вам вирішити цю проблему за допомогою веб-додатку Find Big Mail (FBM). FBM ідентифікує розмір ваших електронних листів і сортує їх за допомогою міток безпосередньо у папці "Вхідні", щоб ви могли легко видалити або перемістити великі електронні листи в іншому місці, щоб створити необхідний простір, швидко і безкоштовно.

1. Вставте ім'я користувача

Давайте розпочнемо цей посібник, відвідавши FindBigMail.com. Тут потрібно ввести своє ім'я користувача в обліковому записі Gmail або Служб Google, а потім натиснути на велику помаранчеву кнопку "Знайти велику пошту".

2. Грант доступу

Звичайно, ваш обліковий запис є приватним, і оскільки тільки ви можете отримати доступ до своєї електронної пошти, ви повинні дати дозвіл, який ви можете відкликати в будь-який час під налаштуванням "Мій обліковий запис", щоб знайти велику пошту для доступу до даних.

3. Знайдіть великі електронні листи у папці "Вхідні"

Тепер, коли ви завершили процес, все, що вам потрібно зробити, це лише зачекати на результати пошуку - це займає від п'яти до шестидесяти хвилин, щоб відсортувати все, залежно від розміру папки "Вхідні". У випадку, якщо результати не з'являться, натисніть кнопку "refresh", щоб просто рухатися.

Коли результати будуть готові, з'явиться наступна кругова діаграма, яка відображатиме повідомлення електронної пошти з папки "Вхідні" за категоріями.

FBM також надішле вам електронний лист із докладним звітом з посиланнями на певні великі електронні листи, щоб ви могли зосередити свою увагу на них. Перевірте, видаліть або перемістіть ці великі повідомлення електронної пошти в іншому місці, щоб розблокувати папку "Вхідні". Як ви можете бачити на зображенні нижче, ліворуч знаходяться трійка найбільших посилань на повідомлення, які спрямовують вас до конкретних листів.

Крім звіту електронної пошти від FBM, ви також отримаєте нові ярлики, створені, як показано на першому зображенні цього підручника. Тепер ви можете просто переміщатися за допомогою цих міток, щоб знайти певні повідомлення електронної пошти за розміром.

Висновок

Ви можете користуватися послугою безкоштовно; жодного цента не стягується, якщо не потрібно перевіряти обліковий запис Служб Google. Використання FBM з вашим особистим обліковим записом Gmail, безумовно, легко, але ви можете бути занепокоєні безпекою вашої особистої електронної пошти (це схоже на надання необмеженому доступу до вашого облікового запису електронної пошти)..

Однак, як згадувалося в блозі, два сайти безпеки, а саме Norton Safe Web і McAfee SiteAdvisor зробили окремі незалежні сканування на додаток до служби FBM і підтвердили, що сайт безпечний для використання відповідно до їх детальних контрольних списків. Так не турбуйтеся більше і почати очищати безлад.