Як знайти і замінити текст в Microsoft Word

Ви коли-небудь завершували набирання листа, звіту чи презентації лише для того, щоб виявити, що ви неправильно написали ім'я особи або чи невірно вказано компанію, яка перевищувала кількість документів? Не турбуйтеся - це легко виправити. За допомогою функції Знайти та замінити Word можна швидко знайти та замінити текст. Давайте подивимося, як це працює.

Перейдіть на вкладку «Домашня сторінка» на стрічці Word і натисніть кнопку «Замінити».

Відкриється вікно пошуку та заміни Word. У полі "Знайти що" введіть слово або фразу, яку потрібно знайти. Якщо ви бажаєте знайти лише текст у вашому документі, ви можете піти далі і натиснути кнопку "Знайти далі", щоб перейти до наступного слова. Продовжуйте натискати, щоб переглядати всі результати.

Якщо ви хочете замінити текст, який ви знаходите, на щось інше, введіть текст заміни у поле "Замінити з". Ви можете ввести до 255 символів у обох полях «Знайти що» та «Замінити за допомогою», між іншим.

У цьому прикладі, скажімо, ми хочемо замінити назву “Williams” на назву “Billingsly”, тому ми ввели цей текст у відповідні поля. Далі ми натискаємо на кнопку «Знайти далі», щоб Word розмістив перший екземпляр тексту в полі «Знайти що».

Word перескакує документ у цю точку і підсвічує результат сірим кольором, зберігаючи при цьому вікно Find and Replace зверху. Натисніть кнопку "Замінити", щоб замінити поточний вибраний результат будь-яким текстом у полі "Замінити з".

Щоб замінити всі екземпляри відразу, не зупиняючись і не переглядаючи кожну з них, можна натиснути кнопку "Замінити все".

Будьте обережні, використовуючи “Замінити все”, оскільки воно автоматично замінить всі екземпляри, включаючи ті, які ви не захочете замінити. У наведеному нижче прикладі є ще три приклади "Вільямса", але ми хочемо лише замінити наступні два. У цьому випадку ми будемо натискати лише "Замінити" для другого і третього екземпляра.

Якщо є певний приклад, де ви не хочете замінювати текст, натисніть кнопку "Знайти далі" стільки разів, скільки потрібно, доки не з'явиться приклад, де потрібно замінити текст.

Щоб вийти з пункту Знайти та Замінити, натисніть кнопку "Скасувати".

Звичайно, оскільки це Слово, про яке ми говоримо тут, є також багато інших речей, які можна зробити, щоб зробити пошук більш складним:

• Використовуйте маски в пошуках, щоб зменшити їх до більш конкретних результатів.
• Шукайте безпосередньо в області навігації Word, щоб програма Word показувала, які заголовки містять ваші пошукові терміни.
• Замініть подвійні пробіли між реченнями на окремі пробіли.
• Пошук певного форматування або спеціальних символів.

Основні функції пошуку та заміни тексту в Word досить прості, але з цим можна багато чого зробити, як тільки ви почнете копати.