8 порад, щоб отримати максимальну віддачу від Microsoft SkyDrive

Служби Cloud Drive стають широко популярними в наші дні за допомогою таких послуг, як Dropbox, Google Drive і навіть Amazon Drive. У Microsoft є своя версія, SkyDrive з багатьма останніми покращеними функціями для кращого досвіду роботи з хмарами.

Подібно до Диска Google і Gmail, SkyDrive працює з обліковим записом Microsoft. Ви можете зареєструватися для служби за допомогою будь-якої електронної пошти або ввійти до системи за допомогою існуючого облікового запису MSN або Hotmail. (З іншого боку, корпорація Майкрософт також оновила свою поштову службу Outlook, яку ви також можете використовувати як логін.) SkyDrive розпочинає роботу з 7 Гб вільного місця для зберігання, але ви можете отримати більше з планами ціноутворення до 50 доларів США на рік.

У цій публікації ми розглянемо деякі функції оновленого SkyDrive і обмінюємося з вами 8 порад для покращення вашого досвіду роботи з SkyDrive.

1. Відредагуйте права доступу до файлів / папок Skydrive

SkyDrive пропонує спільний доступ, як і інші служби зберігання даних у хмарі. Проте, створюючи посилання для обміну файлами за допомогою SkyDrive, ви маєте можливість контролювати наявність файлів Доступ "лише для перегляду", "Перегляд і редагування" або "Загальнодоступний".

Це також стосується спільного використання електронною поштою або веб-сайтом соціальної мережі. Якщо ви хочете відстежувати, хто редагував спільний файл, можна також встановити опцію, яка вимагає входу користувачів.

Панель деталей праворуч - це швидкий спосіб побачити, хто має доступ до спільного файлу або папки і які дозволи вони надають. Скористайтеся цим, відключивши спільний доступ або змінивши дозволи лише одним клацанням миші.

2. Увімкніть коментарі щодо спільних файлів

Хоча традиційні служби обміну файлами надають лише посилання для іншої особи, яку потрібно завантажити, у SkyDrive Ви можете дозволити користувачам, які мають доступ до ваших спільних файлів, коментувати їх. Користувачам, які коментують ваші файли, відображатиметься малюнок профілю Microsoft разом з їхніми коментарями (стиль ala Facebook) і змінюючи кілька налаштувань конфіденційності, можна дозволити коментування лише для деяких або всіх ваших друзів Messenger, а також їхніх друзів або навіть для всіх.

Налаштування коментарів

1. Перейдіть до SkyDrive.com та натисніть назву профілю у верхньому правому куті, після чого натисніть Редагувати профіль.

   

2. Потім натисніть посилання "Спільно з:" ("Деякі друзі Messenger" є типовим параметром), щоб змінити налаштування конфіденційності відповідно до ваших потреб.

   

3. Тепер ви зможете змінити налаштування конфіденційності користувачів, які можуть коментувати ваші спільні файли. Пересуваючи панель "Коментарі" праворуч, кожен, хто має доступ до файлу, матиме змогу залишити коментар.

   

3. Зробіть SkyDrive комп'ютером “Первинна” Диск

Це підхід для людей, які використовують бібліотеки Windows, оскільки ви можете використовувати SkyDrive для синхронізації всіх ваших файлів, які будуть доступні вам, де ви йдете. Нижче наведено спосіб налаштування:

1. Створіть у папці SkyDrive такі папки. Назвіть ці папки "Документи", "Музика", "Малюнки" та "Відео" відповідно.

   

2. У розділі "Бібліотеки" клацніть правою кнопкою миші на "Документи" та натисніть "Властивості".

   

3. У вікні Властивості натисніть Включіть папку. Потім перейдіть до папки SkyDrive і натисніть кнопку Включити папку.

4. Тепер ви побачите папку SkyDrive у розділі "Місцеположення бібліотеки". Щоб змінити основний диск, клацніть на папці папки SkyDrive і натисніть кнопку Встановіть місце збереження.

   

5. Повторіть кроки для "Музика", "Зображення" та "Відео" після "Документи".

6. Після налаштування решти 3 бібліотек запустіть програму SkyDrive і результати будуть виглядати приблизно так, як показано нижче.

   

4. Віддалено доступ до кожного файлу на вашому комп'ютері

Одна цікава особливість (залежно від того, як ви дивитеся на неї) для SkyDrive полягає в тому, що ви можете віддалено отримувати доступ до файлів, які знаходяться у вашому комп'ютері, навіть якщо їх немає у папці SkyDrive. Припустимо, ви залишили важливий робочий документ вдома, без проблем, просто зайдіть на комп'ютер за допомогою SkyDrive і знайдіть файл на домашньому комп'ютері з роботи. Захоплення - ваш комп'ютер повинен працювати і мати доступ до Інтернету, а також програму SkyDrive. Гарна новина полягає в тому, що це працює навіть при заблокованому комп'ютері.

Що стосується питань безпеки, ви не повинні хвилюватися, як файли на вашому комп'ютері не можна редагувати або видаляти таким чином можна передавати лише файли від комп'ютера до папки SkyDrive, не навпаки. Фактично ви можете витягувати файли з комп'ютера за допомогою SkyDrive.

SkyDrive також доступний на мобільних пристроях усіх платформ: Windows Phone, iOS і Android. Однак ця функція доступна лише на веб-сайті.

5. Одночасно переглядати або редагувати файли

Одночасно редагування документів може бути не дуже новою функцією, оскільки вона також доступна на Диску Google. Однак з SkyDrive Ви зможете зробити це за допомогою онлайн-версії продуктів Microsoft Office яка включає Word, PowerPoint, Excel і OneNote.

Будь-які зміни, внесені в документ, синхронізуються в Інтернеті. З'являться невеликі спливаючі вікна, які сповіщатимуть вас про те, що ви внесли будь-яку зміну або вами, або співробітником. Потім натисніть "Зберегти", щоб переглянути відредагований розділ, виділений назвою іншої особи.

Ці веб-програми Microsoft Office надають вам всі основні функціональні можливості, які можуть надавати їхні настільні програми. Можна навіть представити слайд-шоу на PowerPoint через веб-додаток.

Відмінно після редагування файл буде оновлено, а файл Microsoft Office буде готовий до негайного завантаження або спільного використання.

6. Автоматична синхронізація приміток до SkyDrive

Можна додавати примітки до SkyDrive під час роботи на смартфоні або планшеті за допомогою програми Microsoft OneNote Mobile, доступної на iOS, Android та Windows Phone. Увійдіть за допомогою облікового запису Microsoft, щоб розпочати використання програми. Інтерфейс виглядає чистим і організованим, як ви можете бачити на знімках нижче: справа на iOS, Android і Windows Phone.

Ви можете створювати списки завдань разом із прапорцями або додавати фотографії до нотаток. Якщо ви бажаєте надіслати нотатку, вона створюється у текстовому форматі (з включеними зображеннями та списками) замість формату OneNote.

Додаток синхронізує всі створені вами нотатки з обліковим записом SkyDrive автоматично, що дуже зручно, оскільки ви можете отримати доступ до них і редагувати їх на своєму комп'ютері. Існує також можливість синхронізувати лише вибрані нотатки з обліковим записом SkyDrive.

7. Інтеграція SkyDrive з Gmail

Встановивши Attachments.me як розширення Google Chrome або надбудову Firefox, ви зможете додайте будь-який файл до SkyDrive до свого облікового запису Gmail.

Натиснувши "Share from SkyDrive", ви можете переглянути всі файли на SkyDrive. Після вибору потрібного файлу буде створено посилання, яке можна надати спільно з одержувачами електронної пошти.

Зауважте, що файли, якими ви ділитеся за допомогою Attachments.me, можна переглядати та не редагувати лише ті, що забезпечують збереження оригінального документа в SkyDrive.

8. Уникайте помилок у кошику та історії версій

Якщо ви випадково видалили будь-який файл із мобільного пристрою чи робочого стола, SkyDrive все одно матиме його в кошику онлайн, він знаходиться в нижньому лівому куті сайту.

SkyDrive автоматично зберігає 25 змін у файлах документів та історії версій можливість відновити будь-яку з цих попередніх версій, де це необхідно. Якщо ви зберігаєте хронічну заставку, не хвилюйтеся, оскільки після успішної синхронізації оновлення буде лише оновлено.

Елементи в кошику будуть автоматично видалені через 30 днів, але якщо кошик перевищує 10% від вашого загального ліміту на зберігання, найстаріший елемент буде видалено після того, як він буде там протягом 3 днів.

Висновок

Можливості, запропоновані SkyDrive, можна назвати об'єднаними функціями двох або більше служб зберігання даних у хмарі. В цілому, це покращило користувальницький досвід через його оновлений сайт, тому ви повинні дати йому спробувати.