Яка різниця між робочими, веб-і мобільними додатками Microsoft Office?

Корпорація Майкрософт пропонує кілька різних способів запускати різні програми Office - як настільні програми, як мобільні програми для Android або iPhone / iPad, так і онлайн в веб-браузері. Як ви можете собі уявити, онлайн-версії та програми для мобільних пристроїв не настільки міцні, як версії для настільних ПК, але ви все одно можете знайти їх корисними. А для деяких з вас вони можуть бути всім, що вам потрібно. Ось розбивка.

Різні версії Microsoft Office

Пропозиції корпорації Майкрософт іноді можуть бути незначними. Офіс не є винятком. Ви можете придбати або підписатися на повну версію робочого столу. Опція підписки також надає доступ до своїх мобільних програм для iPhone, iPad, Android і (в свою чергу) пристроїв Chromebook. Ви можете безкоштовно використовувати онлайн-версію у своєму браузері.

Робочий стіл Office 365 (або Office 2016)

Версія Office для настільних комп'ютерів - це повнофункціональна версія, яку ви, швидше за все, знайомі з минулих років. Це повні настільні програми, які ви встановлюєте на ПК з ОС Windows або Mac. Ви можете придбати цю версію одним із двох способів:

• Office 2016: Це традиційне автономне додаток. Ви сплачуєте авансові витрати, отримуєте ліцензію та встановлюєте її на свій комп'ютер.
• Office 365: Це нова модель підписки. Ви сплачуєте щомісячну (або річну) абонентську плату. Поки ви продовжуватимете підписку, у вас завжди буде остання версія Office, включаючи нові оновлення. Підписка також надає додаткові пільги, наприклад, великий обсяг пам’яті OneDrive, щомісячний розмір протоколів Skype і доступ до версій програм для мобільних пристроїв Office.

Раніше ми детально розглядали різницю між Office 365 і Office 2016, тому, якщо ви хочете дізнатися більше про те, яка версія може бути кращою для вас, пропонуємо надати її.

Мобільні програми Office 365 (для iPhone, Android та Chromebook)

До Office 365 Mobile Apps належать версії Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook для платформ iOS і Android. Більшість служб Office Mobile для Android можна також використовувати на Chromebook, якщо у вас є Chromebook, який підтримує програми Android (хоча деякі з них не підтримують PowerPoint).

Щоб використовувати мобільні програми, потрібно мати платну підписку Office 365. Ця підписка дає вам доступ як до настільних, так і до мобільних додатків - вам не потрібна окрема підписка.

Мобільні програми пропонують більш обмежений набір функцій, ніж їхні повні колеги для робочого столу (більше про це зараз), але зовнішній вигляд значною мірою однаковий. Програми для мобільних пристроїв також пропонують автономний доступ, тобто ви можете переглядати та редагувати документи, навіть якщо ви не під’єднані до Інтернету.

Office 365 Online

Office 365 Online дозволяє безкоштовно переглядати та редагувати документи Office у веб-переглядачі (наприклад, Google Docs, але від Microsoft). Доступні всі ті ж програми, як Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Для використання онлайнових програм вам не потрібна підписка, хоча для цього потрібно ввійти без облікового запису Microsoft.

Програми Office 365 Online пропонують практично такий же набір функцій, який можна знайти в мобільних програмах. Велика різниця (окрім безкоштовної) полягає в тому, що Office 365 Online не пропонує автономний доступ; Ви повинні бути підключені до Інтернету для перегляду та редагування документів.

Всі три версії (настільні, мобільні та онлайнові) забезпечують безшовну інтеграцію з OneDrive, тому відстеження документів є простим під час переміщення між платформами.

Достатньо хороших версій, які не є робочими столами?

Давайте будемо зрозумілими: версії Office без настільних комп'ютерів не є заміною для повноцінної версії для настільних ПК. Office 365 Online та Office 365 Mobile Apps пропонують набір функцій, подібний до того, який ви знайдете в колегах Документів Google. Вони є чудовими, якщо вам потрібні лише основні функції, або якщо іноді потрібно переглядати документи або вносити незначні зміни до документів (без проблем із сумісністю, з якими ви зіткнулися, використовуючи Документи Google, LibreOffice або інший набір програм).

Наприклад, деякі з основних функцій, які ви відсутні в онлайнових і мобільних програмах, включають:

• Слово: Ви не можете створювати підписи, посилання, бібліографії, таблиці вмісту. Ви не можете створювати або застосовувати стилі. І ви не матимете доступу до деяких більш просунутих інструментів перегляду, перевірки чи макету сторінок.
• Excel: Не можна створювати зведені таблиці, застосовувати умовне форматування, створювати зовнішні з'єднання даних або посилання, або отримувати доступ до багатьох розширених формул.
• OneNote: Ви не можете редагувати вбудовані файли, використовувати оптичне розпізнавання символів (OCR) для перекладу рукописного тексту в текст, використовувати інтеграцію завдань Outlook або скористатися підтримкою шаблонів.
• Штепсельна розетка: Ви не можете створювати власні анімації, використовувати колонтитули або інтегрувати діаграми Excel. Ви також не можете скористатися перевагами інструментів розробки чи рецензента.

Крім того, є й багато інших, незначних функцій, які ви не зможете скористатися перевагами в онлайн-версії Office або мобільних версіях Office. Повний список див. У описі служб Office Online на веб-сайті Microsoft TechNet. Незважаючи на те, що цей перелік спеціально говорить про досвід Office 365 Online, більшість таких виключень застосовуються і до мобільних додатків.

ПРИМІТКА: Деякі з цих функцій ми згадали доступний для перегляду у онлайн-версіях і версіях програм для мобільних пристроїв Office; ви просто не можете створити їх там. Наприклад, ви не можете створити форму змісту в онлайн-версіях або версіях для мобільних пристроїв, але ви зможете переглядати форму, створену в версії для настільних ПК.

Яку версію Office слід використовувати?

Яка версія Office найкраща для вас залежить від ваших потреб. Якщо вам потрібна повна версія настільного ПК, вирішіть, чи хочете ви скористатися автономним Office 2016 або Office 365 на основі підписки. Зауважте, що якщо ви також хочете використовувати мобільні програми, вам знадобиться ця підписка Office 365.

Коли йдеться про використання Office 365 Online або Office 365 Mobile Apps, ми виявляємо, що вони дійсно є достатньо хорошими, якщо вам потрібен лише доступ до основних функцій, або, якщо ви переважно потребуєте перегляду (і, можливо, незначних редагувань) документів, створених за допомогою повна версія настільного ПК.

Якщо ви вже маєте підписку Office 365, ми рекомендуємо використовувати мобільні програми в першу чергу тому, що вони надають можливість працювати в автономному режимі. Їх можна використовувати на Android, iPhone або iPad або навіть на Chromebook.

Якщо у вас ще немає підписки на Office 365 і не дуже турбується про автономний доступ, ми рекомендуємо приєднатися до безкоштовного онлайн-додатка - це дозволить вам принаймні зробити основи, безкоштовно, тільки з веб-переглядачем.