У чому різниця між Microsoft Office для Windows і MacOS?

Версія Windows для Microsoft Office завжди була золотим стандартом для офісних пакетів, що стосується функцій. Офіс також існує на інших платформах, наприклад, у Mac, але в цих версіях відсутні деякі продукти та функції.

Microsoft нещодавно оголосила про велике оновлення Office 2016 для Mac. Ознайомтеся з цим посиланням для отримання детального переліку оновлень, але більша частина включає в себе деякі довгострокові можливості для версії macOS, такі як спільне редагування в режимі реального часу, автоматичне збереження документів, що зберігаються в хмарі, і Календар Google і підтримка контактів у Outlook (нарешті). Тим не менш, є ще функції (і цілі програми), які ви можете пропустити, якщо ви працюєте з версією Mac.

Якщо ви перемикаєтеся між Windows і Mac (можливо, використовуючи один в офісі і один вдома), або, можливо, думаєте про перехід з Windows на Mac, варто порівняти доступні функції в двох версіях. Велике питання полягає в тому, чи потрібно встановлювати Windows на Mac за допомогою Boot Camp або Parallels так, щоб ви могли запустити версію Office для ОС Windows, або ви можете придбати версію Mac (або, краще, використовувати одну з інсталяцій, що постачаються з підпискою Office 365)?

Які продукти відсутні в Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft продає Office для Windows у різних виданнях. Майже всі видання поставляються з Word, Excel, PowerPoint і OneNote. Залежно від видання, яке ви купуєте, ви також можете отримати такі програми, як Outlook, Publisher і Access.

Однак, якщо ви використовуєте Mac, існує кілька програм Office (і програм, пов'язаних з Office), які просто не можна отримати:

• Видавець: Видавець - це додаток для настільних видавництв початкового рівня, спрямований переважно на домашніх користувачів. Немає версії Mac. Незважаючи на те, що ви можете легко знайти порівнянні програми для MacOS, малоймовірно, що ви зможете привести файли видавця з версії Windows дуже добре, принаймні, не маючи необхідності працювати з ними у формі.
• Доступ: Access - це система управління реляційними базами даних, яка постачається разом із версіями Office для Windows. Ви не можете отримати доступ до Mac, тому якщо ви (або ваша компанія) працює з базами даних Access, вам не пощастило.

І в той час, коли ми працюємо над цим питанням, є також декілька додатків, розташованих поблизу офісу, які не доступні на MacOS.

• Visio: Visio - це програма діаграм та векторної графіки, яка дозволяє візуалізувати складну інформацію у вигляді діаграм, графіків, блок-схем та інших форм. Немає версії Mac, тому, якщо вона потрібна для роботи, вам знадобиться доступ до Windows.
• Проект: Проект - це програма управління проектами, яка підключається до Outlook і Exchange Server. Вона дозволяє менеджерам проектів розробляти графіки проектів, створювати та призначати завдання та ресурси, а також керувати ними за допомогою вводу в реальному часі з календарів людей. Немає версії Mac.

Якщо вам дійсно потрібні якісь конкретні програми, які ми перерахували тут, вам знадобиться запустити Windows і версію Office для Windows.

Які функції відсутні в Mac версіях Word, Excel, PowerPoint, Outlook і OneNote?

Так що про основні програми Office це є доступні на Mac? Хоча існує ряд дуже малих функцій, які відсутні (матеріал, який впливає на дуже мало людей), більшість функцій, які ви знайдете в версіях Windows, присутні в версіях macOS. Ось основні речі, які ви пропустите.

Номер-люкс

Є кілька досить великих функцій, які, хоча і не пропущені повністю з пакету Office для Mac, не зовсім відповідають їхнім колегам Windows:

• Visual Basic: Інтеграція Visual Basic дозволяє записувати та використовувати макроси для автоматизації завдань у документах Office. Хоча підтримка макросів включена в Office на MacOS, ця підтримка не настільки повнофункціональна, як у версії Windows. Якщо ви широко використовуєте макроси або використовуєте складні макроси, слід очікувати, що деякі з них не працюватимуть.
• Інтеграція SharePoint: SharePoint - це продукт інтрамережі, який використовується для обміну файлами, розповсюдження новин і оптимізації співпраці в проектах. Якщо ви використовуєте Mac і підключаєтеся до серверів SharePoint вашої компанії, ви можете виявити, що деякі аспекти SharePoint не настільки добре підтримуються, як у версії Windows для Office.

Є, звичайно, деякі інші відсутні функції широкого підбору, але вони дійсно відносяться до установок, які є частиною мережі компанії. Наприклад, роумінг (можливість використання Office на різних комп'ютерах і дотримання вашої конфігурації) недоступний для macOS. Однак, якщо ваша система є частиною мережі компанії, ці речі, ймовірно, були продумані заздалегідь.

Слово

Основні можливості Word, які відсутні в версії macOS:

• Відкриття та ремонт: У той час як версія Word Word може спробувати автоматично відновити пошкоджений документ, вона не має спеціальної команди "Відкрити та відремонтувати" у версії Windows. Це ускладнює відновлення файлів, які Word може не розпізнати як документи Word.
• Вставити шрифти: Коли ви вбудовуєте шрифти в документ, вони включаються до файлу Word. Таким чином, коли хтось відкриє файл, він відображається правильно, навіть якщо вони не встановили шрифти, які ви використовували. Неможливо вбудувати шрифти у версії Word для Mac.
• Цифрові чорнило: Ця функція надає інструменти креслення вільного стилю, які можна використовувати для малювання, запису або виділення областей у вашому документі. Він не доступний у версії Mac.
• Інспектор документів: Інспектор документів сканує ваш документ Word і видаляє приховані дані та особисту інформацію, що робить його безпечнішим для обміну документами з іншими. Ця функція відсутня у версії Mac.

Excel

На щастя, невідповідність між версіями Windows і Mac Excel є мінімальною. Обидві версії підтримують всі основні функції. Ось кілька речей, які варто відзначити:

• Зведені діаграми: Хоча версія Mac Excel повністю підтримує зведені таблиці, її підтримка PivotCharts (діаграми, отримані з PivotTables) завжди бракувала. Оновлення до Office 2016 для macOS від січня 2018 року підтримують версії Macintosh, які відповідають версії Windows, але ви все ще можете знайти деякі можливості графіків відсутні.
• Вбудований підключення до бази даних: Excel для MacOS не підтримує вбудовані параметри підключення до бази даних, які виконує версія Windows.

Ось деякі досить "потужні" користувальницькі функції, так що, швидше за все, їх не вистачає.

Штепсельна розетка

Windows і Mac версії PowerPoint також в основному в паритеті. Тим не менш, є одна особливість, яку варто відзначити, що відсутня на стороні MacOS: відео та анімація тригерів. Ці тригери дозволяють зробити анімаційний ефект, починаючи відтворення, коли ви клацаєте анімований об'єкт або автоматично на початку аудіо чи відео.

Зверніть увагу, що версія Mac має всі ті ж анімації, і дозволяє вам запускати анімацію за допомогою загального клацання або встановлення таймера. Він просто не включає розширені тригери, які виконує версія Windows.

Outlook

Більшість функцій Outlook, відсутні у версії Mac, пов'язані з розширеними функціями, які ви бачите при підключенні до сервера Exchange. До них відносяться доступ до загальнодоступних календарів, списки розсилки, функції збереження та відповідності, відстеження надходжень і різні соціальні функції, такі як кнопки голосування.

Також є кілька відсутніх функцій, які варто відзначити:

• Зберегти як для електронних листів: У версії Windows Outlook ви маєте доступ до команди "Зберегти як" для повідомлень електронної пошти, які дозволяють зберігати їх як повідомлення, PDF-файли або що-небудь поза баз даних повідомлень Outlook. Ви не можете робити це у версії Mac.
• Слово як редактор електронної пошти: Версія Windows дозволяє використовувати Word як редактор електронної пошти, надаючи повний доступ до функцій Word, наприклад, форматування та автовиправлення. У версії Mac немає.
• Паралельні календарі: У Windows можна переглядати два календарі поруч. У macOS, ви не можете.

Це не так багато відсутніх функцій (якщо ви не є частиною організації, що базується на Exchange), але від того, наскільки вони важливі, залежить від вас. І, як ми вже згадували, найновіше оновлення Office 2016 для macOS тепер підтримує Календар Google і Контакти - дуже велика відсутність для багатьох користувачів.

OneNote

Основні функціональні можливості OneNote присутні як у версіях Windows, так і у версії Mac (і в мобільних версіях), але є ще кілька відмінностей:

• Розширюваний: Версія Windows є розширюваною, забезпечуючи API, який дозволяє додавати надбудови та деякі додаткові функції. Версія Mac не включає цю розширюваність.
• Посилання та вбудовування: Версія Windows OneNote є більш сильною, коли йдеться про вбудовування та зв'язування файлів. Наприклад, у версії Windows можна вбудувати файл Excel. Натискання на цей файл Excel в OneNote відкриває повну, редаговану версію файлу в Excel. У версії Mac можна відкрити лише копію вбудованих файлів, доступних лише для читання.
• Версії: Версія Windows підтримує попередні версії змінених вкладок. У версії Mac немає.
• Більше для пошуку: Версія Windows дозволяє здійснювати пошук рукописного тексту, а також аудіо- та відеозаписів. Ця функція недоступна у версії Mac.

Якщо ви не використовуєте жодної з цих функцій, то вам буде добре використовувати версію OneNote для Mac.

---

Як ви можете бачити з наших списків, особливості, які найчастіше відсутні на сторонній сторінці Mac, це невеликі, рідко використовувані функції або реальні функції «користувальницьких» користувачів, які в основному використовуються в офісних налаштуваннях. Якщо ви не потребуєте цих функцій, і вам не потрібні кілька програм, які відсутні в MacOS (і ми підозрюємо, що це стосується більше 90% наших читачів), ви, ймовірно, прекрасно працюєте з версією Mac Office 2016 або Office 365. І це, безумовно, відбиває стрибки через обручі, щоб отримати версію Windows, що працює на вашому Mac!