Надсилання опитувань до Outlook 2007

Збір відповідей групи людей - це щось дуже поширене в офісному середовищі. Якщо ви намагаєтеся запитати, який тип піци потрібно замовити для зустрічі, або проголосувати за те, хто збирається завершити роботу, що вам потрібно, це опитування.

Що ви можете не розуміти, що якщо ви використовуєте Outlook 2007 і Exchange на роботі, у вас є все, що потрібно, щоб відправити опитування через електронну пошту.

Створіть нову електронну пошту в Outlook, перейдіть на вкладку Параметри і виберіть Використовувати кнопки голосування. Тут ви можете вибрати значення за замовчуванням або створити власні відповіді на запитання опитування.

Якщо вибрати "Користувацький", просто введіть відповіді, які потрібно відобразити в полі "Використовувати кнопки голосування", розділені крапкою з комою.

Тепер у вас є перелічені користувацькі відповіді. Це все, що є! Тепер відправте повідомлення.

Коли одержувач відкриє електронну пошту, з'явиться повідомлення, у якому вони змушені відповісти, використовуючи кнопку голосування, яка включає відповідні відповіді.

Після того, як одержувач зробить свій вибір, з'явиться вікно, що перевіряє відповідь опитування і можливість додавати додаткову інформацію в електронному листі.

Коли вони відповідатимуть, у вас буде прапор на електронному листі, який попередив, що вони відповіли на опитування… подібно до квитанції про читання.

Щоб переглянути підсумки опитування, можна відкрити вихідне повідомлення у папці надісланих повідомлень, а потім натиснути кнопку Відстеження. Ви побачите список підсумків під стрічкою, а потім список нижче, ніж усі відповіді.

Я можу уявити багато можливостей для цієї функції в офісі. Які типи опитувань, на вашу думку, будуть корисними, коли ви працюєте?