Надсилайте до 100 МБ вкладень з Outlook і drop.io

Багато бізнес-поштових серверів дозволяють вкладати лише 5-10 МБ, але сьогодні не рідко надсилати набагато більше файлів друзям або колегам. Завдяки drop.io та їхньому новому модулю Outlook, тепер можна безкоштовно надіслати до 100 МБ вкладень.

Drop.io пропонує унікальну платформу для обміну файлами та спільної роботи. За допомогою плагіна Outlook можна використовувати цю систему для надсилання великих файлів безпосередньо з Outlook. Drop.io є безкоштовним для зберігання до 100 Мб; якщо вам потрібно надсилати великі файли, ви можете оновити до професійного облікового запису.

Цей плагін все ще знаходиться в бета-версії, і для цієї статті ми запустили плагін у 64-розрядній версії Outlook 2010. Ми тестували його на Outlook 2007, і він працює в обох версіях.

Давайте розпочнемо

Спочатку завантажте плагін Outlook і встановіть його. Інсталятор дуже простий, і установка зайняла лише пару секунд. Інсталятору доведеться завантажити іншу частину плагіна, але навіть це було дуже швидко. Будь ласка, вийдіть із Outlook перед запуском програми встановлення.

Після цього відкрийте Outlook і клацніть New Email, щоб перевірити його. Щоб приєднати файли, натисніть кнопку "Вкласти файли з drop.io".

Відкриється вікно Провідника. Додайте потрібні файли та створіть своє повідомлення. Просто надішліть як звичайно, і всі файли будуть включені в електронну пошту. Третій крок не існує; це так само просто, як відправка вкладень із звичайною електронною поштою.

Ось як виглядає електронна пошта, коли одержувач отримує його. Він показує файли, які я додав, і має посилання для завантаження для кожного з них. Він також має посилання для завантаження всіх файлів, тому одержувач може швидко отримати всі відправлені нами файли.

Посилання для завантаження переносить їх на сторінку, де вони можуть просто переглянути файл онлайн або завантажити його.

Drop.io також пропонує безкоштовні конференц-дзвінки через їхню платформу. Ви можете додати номер вашої електронної пошти, щоб ви і ваші колеги могли говорити про свій проект. Просто натисніть кнопку "Конференц-дзвінок", щоб додати унікальний номер конференц-зв'язку до електронної пошти.

Тут ми розглянемо його в Outlook 2007 ...

Інші функції включають:

Додавання спеціальних дозволів користувача
Скористайтеся SSL та паролем гостя
Налаштуйте кольори дизайну, фони, логотипи… та багато іншого

Резюме

Плагін Drop.io дає вам простий спосіб надсилання великих файлів безпосередньо з Outlook, а потім допомагає вам співпрацювати над ними. Це може бути дуже корисним у ситуаціях, коли потрібно надсилати великі вкладення. Незважаючи на те, що він все ще перебуває на стадії бета-тестування, все працювало дуже гладко в наших тестах.

Посилання:

Плагін Outlook (припинено)