Економте час за допомогою папок пошуку в Outlook 2007

Ця стаття була написана MysticGeek, техно блогера в How-To Geek блоги.

Керування електронною поштою може бути складним завданням, але Outlook надає чудову функцію під назвою "Користувальницькі папки пошуку", яка дозволяє заощадити час, якщо ви постійно шукаєте ті ж самі речі, або просто організовуєте свою електронну пошту в віртуальні папки функція в Gmail, за винятком більш потужних.

У Outlook вже є три папки пошуку, створені за замовчуванням, які можна перейменувати, змінити або видалити - але ми створимо нову папку пошуку, щоб пройти через процес.

Щоб створити нову папку пошуку, клацніть Файл> Нова папка пошуку, або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + Shift + P.

У отриманому екрані прокрутіть вниз і виберіть "Створити спеціальну папку пошуку", а потім натисніть кнопку Вибрати, щоб налаштувати критерії. Можна також використовувати одну з інших папок пошуку як базу, якщо ви виберете.

У полі імені введіть назву папки.

Далі натисніть кнопку перегляду, щоб вказати папки, які потрібно включити до вашої власної теки пошуку. Виберіть потрібну кількість або декілька, а потім натисніть кнопку "OK", щоб продовжити.

Ви, ймовірно, захочете вибрати певні критерії для нової папки. Кнопка "Критерії" - це те, де ви можете налаштувати пошук. За словами, важливістю, надісланими, отриманими тощо ...

На вкладці Додаткові варіанти ви можете вибрати пошуки за категоріями кольорів.

Коли все буде зроблено з внесенням усіх налаштувань до папки спеціального пошуку, натисніть кнопку ОК. Після цього Outlook створить спеціальну папку пошуку та додасть її до перегляду папок.

Ця функція неймовірно потужна, і як тільки ви звикнете до нього, ви ніколи не повернетеся. Нижче наведено приклади папок пошуку, які можна створити:

• Для електронної пошти до та від вашого начальника.
• Для електронної пошти з невирішеними слідами відстеження за категорією (наприклад, ви можете знайти лише невирішені елементи в особистій категорії)
• Для електронної пошти з високим значенням
• Для всіх листів від і до клієнта (використовуйте їх @ домен у вікні пошуку та виберіть пошук у всіх полях)
• Будь-що інше, про яке можна подумати ...

Які папки пошуку ви створюєте? Ви можете поділитися коментарями.