OCR нічого з OneNote 2007 та 2010

Якісне програмне забезпечення OCR часто може бути дуже дорогим, але у вас може бути вже встановлений на вашому комп'ютері, про який ви не знали. Нижче описано, як можна використовувати OneNote для розпізнавання будь-якого тексту на комп'ютері.

OneNote є одним з недооцінених дорогоцінних каменів у останніх версіях Microsoft Office. OneNote дозволяє легко робити нотатки та відстежувати все з інтегрованим пошуком і пропонує більше можливостей, ніж його популярний конкурент Evernote. Одним із способів краще є його високоякісний движок оптичного розпізнавання символів (OCR). Одна з найпопулярніших функцій Evernote полягає в тому, що ви можете шукати що-небудь, включаючи текст у зображенні, і ви можете легко знайти його. OneNote переносить це далі, і миттєво розпізнає будь-який текст, який ви додаєте. Потім ви можете легко використати цей текст і скопіювати його з зображення. Давайте подивимося, як це працює і як можна використовувати OneNote як кінцевий розпізнавання.

Зверніть увагу: Ця функція доступна в програмі OneNote 2007 і 2010. OneNote 2007 входить до складу Office 2007 Home і Student, Enterprise і Ultimate, а OneNote 2010 включено до всіх версій Office 2010, крім видання Starter..

OCR нічого

По-перше, давайте додамо щось у OCR в OneNote. Існує багато різних способів додавання елементів до OCR в OneNote. Відкрийте порожню сторінку або ту, до якої потрібно вставити щось, а потім виконайте такі дії, щоб додати те, що потрібно в OneNote.

Картина

Просто перетягніть зображення з текстом у блокнот…

Ви також можете вставити зображення безпосередньо з OneNote. У OneNote 2010 виберіть вкладку Вставити, а потім виберіть Зображення.

У OneNote 2007 виберіть меню Вставити, виберіть Зображення, а потім виберіть З файлу.

Екранний кліп

Багато разів нам хотілося б скопіювати текст з того, що ми бачимо на екрані, але немає прямого способу копіювання тексту з цієї речі. Наприклад, не можна копіювати текст із заголовка вікна вікна або з флеш-презентації. У цих випадках опція "Відсічення екрану" дуже корисна. Щоб додати кліп будь-якого екрана в OneNote 2010, виберіть вкладку Вставити на стрічці і клацніть Екран.

У програмі OneNote 2007 натисніть кнопку Кліп на панелі інструментів або оберіть меню Вставити та виберіть Екранний кліп.

Крім того, ви можете зробити знімок екрана, натиснувши клавішу Windows + S.

Коли ви натискаєте кнопку Відсікання екрана, OneNote зведе до мінімуму, робочий стіл зникне легше, а вказівник миші перетвориться на знак плюс. Тепер натисніть і перетягніть все, що потрібно додати до OneNote. Тут ми вибираємо назву цієї статті.

Вибраний розділ тепер відображатиметься у вашому ноутбуці OneNote разом з датою та часом створення кліпу.

Вставте файл

Ви не обмежені зображеннями; OneNote може навіть розпізнавати будь-що в більшості файлів на вашому комп'ютері. Файли можна додавати безпосередньо в OneNote 2010, вибравши Файл Друк на вкладці Вставити.

У програмі OneNote 2007 виберіть меню Вставити і виберіть Файли як роздруківку.

У діалоговому вікні виберіть файл, який потрібно додати до OneNote.

Виберіть "Вставити", і OneNote на мить призупинить процес обробки файлу.

Тепер ваш файл відображатиметься в OneNote як роздруківку з посиланням на вихідний файл над ним.

Також можна надсилати будь-який файл безпосередньо до OneNote за допомогою віртуального принтера OneNote. Якщо у вас є відкритий файл, наприклад, PDF, який потрібно розпізнати, просто відкрийте діалогове вікно друку в цій програмі та виберіть принтер "Надіслати на OneNote".

Або, якщо у вас є сканер, можна сканувати документи безпосередньо в OneNote, натиснувши "Роздруківку сканера" ​​на вкладці "Вставка" в OneNote 2010.

У програмі OneNote 2003 для додавання сканованого документа виберіть меню Вставити, виберіть Зображення, а потім виберіть З сканера або камери.

OCR зображення, файл або знімок екрана, який ви помістіли в OneNote

Тепер, коли ви отримали свої матеріали в OneNote, давайте покласти його на роботу. OneNote автоматично зробив сканування OCR на все, що ви вставили в OneNote. Ви можете перевірити, щоб переконатися, що клацніть правою кнопкою миші на будь-якому вставленому знімку, скріншоті або файлі. Виберіть "Зробити текст у пошуку зображень", а потім переконайтеся, що вибрано правильну мову.

Тепер ви можете копіювати текст із зображення. Просто клацніть правою кнопкою миші на зображенні та виберіть "Копіювати текст із зображення".

Ось текст, який OneNote знайшов на цій фотографії:

OCR нічого з OneNote 2007 і 2010 - Windows Live Writer

Непогано, а? Тепер ви можете вставити текст із зображення в документ або в будь-якому місці, де потрібно використовувати текст.

Якщо ви замість копіювання тексту з роздруківки, ви можете скопіювати текст з цієї сторінки або всіх сторінок роздруківки.

Це працює точно в OneNote 2007.

У програмі OneNote 2010 також можна редагувати текст, який OneNote зберегла на зображенні з розпізнавання. Таким чином, якщо OneNote прочитав щось неправильно, ви можете змінити його, щоб ви могли знайти його, коли ви використовуєте пошук у OneNote. Крім того, ви можете скопіювати лише певну частину тексту з поля редагування, тому вона також може бути корисною лише для загального копіювання. Для цього натисніть правою кнопкою миші на елемент і виберіть "Редагувати Alt Text".

Ось вікно редагування альтернативного тексту. Якщо потрібно скопіювати лише частину тексту, просто виберіть його і натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати цю частину.

Пошук

Механізм розпізнавання OneNote дуже корисний для пошуку конкретних зображень, збережених у OneNote. Просто введіть пошуковий запит у вікно пошуку зверху праворуч, і OneNote автоматично знайде всі випадки цього терміну у всіх ваших ноутбуках. Зверніть увагу, як він виділяє пошуковий термін навіть на зображенні!

Це працює в OneNote 2007. Зверніть увагу на те, як він виділив "How-to" у кадрі зображення заголовка на нашому улюбленому сайті.

У Windows Vista і 7 можна навіть шукати речі, які OneNote OCRed виконують у меню "Пуск". Тут у меню стартового меню знайдено слова "Windows Live Writer" у нашому тестовому тесті OCR в OneNote, де ми вставили кліп екрана вище.

Висновок

OneNote є дуже корисним інструментом OCR і може допомогти вам зняти текст з будь-якого тексту. Крім того, оскільки ви можете легко шукати все, що зберігається в OneNote, ви можете швидко знайти все, що ви вставите в будь-який час. OneNote є одним з найменш використовуваних інструментів Office, але ми вважаємо це дуже корисним і сподіваємося, що ви також.