Дізнайтеся, як використовувати панель навігації в Microsoft Word

Панель навігації у Word 2010 дозволяє вам пересуватися навколо документа кількома способами. Його можна використовувати для пошуку тексту, об'єктів Word, таких як таблиці та графіки, а також для переходу до певних заголовків і сторінок.

Раніше ми показали вам, як перескакувати документ Word, використовуючи закладки. У цій статті показано, як використовувати навігаційну панель для переміщення документа різними способами.

Щоб відкрити панель навігації, натисніть кнопку Знайти у групі Редагування на вкладці Домашня сторінка або натисніть Ctrl + F.

За промовчанням у вікні Word відкривається панель навігації. У вікні редагування у верхній частині області введіть слово або фразу, яку потрібно знайти. Результати повинні відображатися автоматично. Якщо це не так, натисніть клавішу Enter або натисніть кнопку збільшувального скла праворуч від поля редагування.

У кожному знайденому слові або фразі відображається мініатюра. Щоб перейти до події, натисніть відповідний ескіз. Кожне входження слова або фрази тимчасово виділяється на екрані, що дозволяє швидко визначити текст, який ви шукаєте.

ПРИМІТКА. Переміщення миші над мініатюрою показує, на якій сторінці можна знайти цю подію.

Ви також можете шукати об'єкти Word та елементи документа, такі як графіка, таблиці, рівняння, виноски, примітки та коментарі. Для цього натисніть стрілку вниз у правій частині вікна редагування пошуку. У розділі Знайти виберіть потрібний тип об'єкта зі спадного меню.

Існує декілька параметрів, які можна налаштувати, щоб налаштувати функцію пошуку. Щоб встановити ці параметри, клацніть стрілку вниз праворуч від поля редагування "Пошук" і виберіть у спадному меню "Параметри".

Відобразиться діалогове вікно "Параметри пошуку". Виберіть прапорці, щоб увімкнути або вимкнути певні параметри. Якщо ви бажаєте, щоб вибрані параметри були типовими, натисніть кнопку "Встановити за умовчанням". Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно.

Параметр "Відповідний регістр" дозволяє знаходити текст саме так, як ви його ввели. Наприклад, якщо ви ввели “Mode”, то “режим” не буде знайдено.

Коли ви шукаєте текст, всі його входження знаходяться, чи це слово само собою або частина іншого слова. Наприклад, якщо ви шукаєте “begin”, то в результатах відображатимуться і слова “початок”. Ви можете запобігти цьому, вибравши лише Знайти цілі слова.

Ви також можете використовувати маски у пошуку, вибравши опцію Використовувати символи підстановок. Наприклад, якщо ви введете “c? I”, результати показуватимуть всі слова або частини слів, які містять “c” як першу літеру, а “i” як третю літеру. Всі інші літери можуть бути різними. Список доступних символів підстановки на сайті Майкрософт можна знайти тут.

ПРИМІТКА. Після натискання кнопки ОК, щоб закрити діалогове вікно "Параметри", останній пошук буде видалено, а курсор переміститься на початок документа. Якщо натиснути кнопку Скасувати, пошук не буде видалено.

Щоб легко перейти до кожного слова чи фрази, переадресуйте його в документі, натисніть кнопку зі стрілкою вниз (наступний результат пошуку) праворуч від трьох вкладок під полем редагування пошуку. Стрілка вгору переводить вас до попереднього результату пошуку, назад у документі.

ПРИМІТКА. Кнопки «Наступний» та «Попередня» також можна використовувати для переходу до наступного та попереднього об'єкта Word, якщо це те, що ви вибрали для пошуку.

Якщо ви використовуєте вбудовані стилі заголовків у Word для визначення розділів вашого документа, ви можете легко перейти до різних розділів, використовуючи першу вкладку (Огляд заголовків у вашому документі)..

ПРИМІТКА. Ця вкладка також може використовуватися для легкої реорганізації документа.

Натисніть наступну вкладку праворуч (перегляньте сторінки документа), щоб відобразити мініатюри всіх сторінок документа. Натисніть на сторінку, щоб швидко перейти до цієї сторінки.

Якщо ви бажаєте скористатися класичним діалоговим вікном Знайти та замінити, натисніть стрілку вниз праворуч від поля редагування пошуку та виберіть у спадному меню пункт Розширене пошук.

Відобразиться діалогове вікно Знайти та замінити. Це діалогове вікно подібне до того, що ви бачили в попередніх версіях Word. Параметри діалогового вікна «Параметри пошуку» доступні, натиснувши кнопку «Додатково». Можна також вибрати, щоб знайти певні формати, наприклад, текст, форматований певним шрифтом або стилем абзацу. Натискання кнопки Спеціальні дозволяє шукати багато спеціальних символів і позначок.

Також можна відкрити вкладку "Замінити" або вкладку "Перейти до" безпосередньо за допомогою цього розкривного меню на панелі навігації, що відкрило вкладку "Знайти" у діалоговому вікні "Знайти та замінити"..

ПРИМІТКА. Закладка "Замінити" додає вікно "Замінити з" під полем Знайти те, що знаходиться на вкладці "Знайти".

Вкладка "Перейти до" у діалоговому вікні "Знайти та замінити" дозволяє перейти до певних номерів сторінок, розділів, рядків або інших частин і об'єктів документа..

Ви також можете скористатися вкладкою Перейти до, щоб знайти об'єкти та елементи документа Word, такі як графіка або таблиця, як панель навігації. Виберіть потрібний елемент у списку Перейти до списку. Натисніть кнопку Перейти до того, як ви ввели те, що потрібно знайти.

Щоб закрити панель навігації, клацніть стрілку вниз на смужці заголовка панелі та виберіть із спадному меню Закрити. Ви також можете скористатися цим меню для переміщення та зміни розміру області.

ПРИМІТКА. Також можна закрити панель за допомогою кнопки X праворуч від стрілки вниз у рядку заголовка панелі.

Корпорація Майкрософт покращила функції пошуку та навігації в Word 2010, полегшуючи переміщення у вашому документі та пошук тексту, стилів, спеціальних символів та елементів документа.