Дізнайтеся, як використовувати карту документів у Word 2007

Карта документів у Word 2007 забезпечує легку навігацію в довгих документах. Ви можете перескакувати документ за заголовками або сторінками. Він також надає повний перегляд структури вашого документа.

Нещодавно ми показали, як використовувати панель навігації у Word 2010. Він схожий на карту документів у Word 2007. Кілька функцій було додано до панелі навігації у Word 2010, наприклад, вкладка Знайти та можливість реорганізувати документ перетягуванням заголовків.

Однак Карта документів у Word 2007 як і раніше корисна. Ця стаття показує, як використовувати її для навігації по вашому документу та перегляду структури документа, а також про те, як можна змінити стиль структури картки документів.

ПРИМІТКА. Щоб повною мірою скористатися картою документів, необхідно форматувати заголовки документа за допомогою вбудованих стилів заголовків. Структура документа на карті документів генерується з використанням вбудованих заголовків у вашому документі.

Щоб переглянути карту документів, перейдіть на вкладку Вигляд на стрічці і встановіть прапорець Карта документів у групі Показати / Приховати.

В лівій частині вікна Word відображається панель. За замовчуванням відображається Карта документів. Натисніть будь-який заголовок контуру, щоб швидко перейти до розділу вашого документа.

Можна також переглянути колекцію мініатюр всіх сторінок вашого документа. Для цього оберіть ескізи з розкривного списку у верхній частині панелі "Карта документів".

На панелі «Карта документів» відображається набір мініатюр, що представляють усі сторінки вашого документа. Натисніть на сторінку, щоб швидко перейти до цієї сторінки.

Ви можете вибрати, який рівень заголовка ви хочете відобразити, клацнувши правою кнопкою миші на панелі «Карта документів» і вибравши параметр «Показати заголовок». Наприклад, якщо ви виберете Показувати заголовок 2, то всі відображення елементів заголовка 1 розширено, щоб показувати лише елементи заголовку 2. \ t Будь-які заголовки під заголовком 2 згортаються і не відображаються.

ПРИМІТКА. Також можна розширити або згорнути заголовки, використовуючи знаки плюс і мінус зліва від заголовків.

Ви можете змінити розмір панелі "Карта документів", перемістивши курсор на межу між панеллю і документом, поки він не буде виглядати як курсор на зображенні нижче, і говорить "Змінити розмір". Натисніть і утримуйте на кордоні та перетягніть його ліворуч або праворуч, щоб зробити панель більш вузькою або ширшою.

На жаль, контекстне меню "Карта документів" не дає змоги змінити форматування плану "Карта документів". Однак, ви можете змінити це форматування, змінивши стиль "Карта документів". Для цього клацніть на кнопці Стиль діалогового вікна Стилі в групі Стилі на вкладці Домашня сторінка. Ви також можете натиснути Alt + Ctrl + Shift + S.

Відобразиться вікно Стилі. Натисніть кнопку Керування стилями внизу вікна Стилі.

На вкладці Редагування у діалоговому вікні "Керування стилями" прокрутіть у вікні Вибір стилю для редагування, поки не знайдете стиль "Карта документів". Виберіть її та натисніть Змінити.

Виберіть потрібні параметри форматування в діалоговому вікні "Змінити стиль". Використовуйте кнопку Формат для доступу до додаткових параметрів. Після завершення зміни форматування натисніть кнопку ОК. Ви повертаєтеся до діалогового вікна Керування стилями. Натисніть OK, щоб закрити його.

Щоб закрити вікно Стилі, натисніть кнопку X у верхньому правому куті вікна.

ПРИМІТКА. У програмі Word 2007 Карта документів іноді відображає контури заголовків у дрібному, нечитабельному типі. Це відома помилка. Однак існує обхідний шлях. Рішення полягає в тому, щоб перейти до Outline View, а потім знову. Для цього натисніть кнопку Окреслити у групі "Документи документа" на вкладці "Вигляд". Потім натисніть кнопку Закрити подання структури на вкладці "Викладання".

Крім того, що дозволяє легко здійснювати навігацію в документі, Карта документів також повідомляє, де ви знаходитесь у вашому документі. Під час прокручування документа за допомогою смуги прокручування або клавіш Page Up і Page Down, на карті документів виділяється поточний заголовок.

Кінець.