Як розділити файли та папки з папки Cloud Storage
Хмарне сховище не тільки для ваших особистих файлів. Ви можете використовувати його, щоб легко обмінюватися файлами без будь-яких проблем. Надавайте спільний доступ до файлів друзям і колегам або додайте їх до всього Інтернету.
Спільні файли можуть автоматично синхронізуватися з комп'ютером кожної особи або отримати доступ до них за допомогою веб-пристроїв або мобільних програм. Це більш зручний спосіб обміну файлами, ніж надсилання їх електронною поштою.
Dropbox
Щоб швидко поділити окремий файл з кимось, клацніть правою кнопкою миші файл у папці Dropbox і виберіть посилання "Посилання". Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на файлі у веб-інтерфейсі Dropbox, а також вибрати Share Link.
Dropbox буде копіювати публічне посилання на файл у буфер обміну. Надішліть посилання комусь - або опублікуйте його в Інтернеті, щоб усі бачили - і користувачі зможуть отримати доступ до файлу та завантажити його. Кожен, хто має посилання, матиме доступ до вашого файлу, тому це не найбезпечніший спосіб спільного використання, але це найпростіший і найшвидший спосіб.
Dropbox також може спільно використовувати папки з певними користувачами. Щоб зробити це, клацніть правою кнопкою миші папку в папці Dropbox на робочому столі та виберіть пункт Спільний доступ до цієї папки або клацніть правою кнопкою миші папку у Dropbox в Інтернеті та виберіть Запросити до папки.
Ви перейдете на веб-сайт Dropbox, де можна додати адреси електронної пошти певних користувачів, з якими ви хочете поділитися. Для доступу до папки їм знадобиться обліковий запис Dropbox. Після прийняття папка з'явиться на обліковому записі Dropbox кожного користувача, і кожен може копіювати файли та вилучати файли з папки. Це відмінний спосіб забезпечити, щоб у вас, у когось з друзів чи колег були однакові файли. Файли та будь-які зміни або видалення автоматично синхронізуються з комп'ютером кожної людини, як і будь-яка інша папка Dropbox.
Dropbox дозволяє використовувати спільний доступ лише для перегляду, якщо у вас є платний обліковий запис Dropbox Pro або Dropbox для бізнесу. Інакше кожен, кому ви надаєте спільний доступ до папки, може редагувати його, додавати до нього нові файли, видаляти з нього файли та змінювати існуючі файли.
Диск Google
Диск Google має подібні функції. Щоб змінити налаштування спільного доступу на Диску Google, клацніть правою кнопкою миші файл або папку в папці Диска Google, наведіть вказівник миші на підменю "Диск Google" і виберіть "Спільний доступ". Можна також клацнути правою кнопкою миші файл або папку в Диску Google в Інтернеті та вибрати "Спільний доступ". Це відкриє той самий діалог, який ви побачите в Інтернеті.
У діалоговому вікні наведено посилання на спільний доступ до файлу та опцій для доступу до нього. За замовчуванням файл є приватним, і ви можете переглядати його.
Якщо ви хочете зробити файл загальнодоступним, щоб отримати доступ до нього з будь-яким посиланням, натисніть посилання Змінити поруч із приватним і встановіть налаштування спільного доступу до файлів "Будь-хто з посиланням". - - якщо ви зробите це, Google індексуватиме файл, і він може відображатися в результатах веб-пошуку.
Щоб поділитися файлом з певними користувачами, додайте їхні адреси електронної пошти внизу. Вони отримають запрошення на доступ до файлу. Ви можете встановити параметри спільного доступу, щоб вибрати, хто може редагувати файл або просто переглядати його - на відміну від Dropbox, для чого для цього потрібний платний обліковий запис. Якщо ви поділяєте файли Документів Google таким чином, ви та інші користувачі можуть редагувати їх у режимі реального часу.
Щоб синхронізувати спільні папки та файли з комп'ютером, потрібно відвідати розділ "Вхідні" в Диску Google у Інтернеті, а потім перетягнути файли та папки з "Вхідні" на "Мій диск". Після цього вони синхронізуються з комп'ютером, і внесені вами зміни синхронізуються.
Microsoft OneDrive
OneDrive чомусь не містить вбудованих параметрів спільного доступу у Провіднику Windows 8.1. Щоб змінити ці налаштування, можна скористатися програмою "Магазин OneDrive", але ви, ймовірно, вважаєте за краще використовувати веб-сайт на робочому столі. Інтеграція OneDrive у Windows 8.1 також не дає змоги синхронізувати папки та файли, які спільно використовуються з вами, на робочому столі. Ви повинні мати доступ до них у веб-переглядачі. OneDrive пропонує всі ті ж налаштування спільного доступу, як Dropbox і Google Диск, але ви повинні використовувати свій веб-переглядач - ви можете використовувати Dropbox або Диск Google, якщо інтеграція робочого столу для Windows важлива для вас.
Щоб розпочати спільний доступ до файлу або папки в OneDrive у Windows 8.1, клацніть правою кнопкою миші файл або папку, наведіть вказівник миші на пункт "Надіслати" та виберіть OneDrive. Це приведе вас безпосередньо до файлу або папки на веб-сайті OneDrive. Ви також можете просто відкрити веб-сайт OneDrive у вашому браузері та знайти там файл або папку.
Натисніть кнопку "Спільний доступ" на веб-сайті, щоб поділитися файлом або папкою. Ви можете скористатися параметрами "Запросити людей", щоб запросити конкретних людей за їхніми адресами електронної пошти та вибрати, чи вони можуть переглядати або редагувати файл. Також можна вибрати, чи потрібно входити з обліковим записом Microsoft чи ні.
Параметри "Отримати посилання" дозволяють створювати посилання на файл або папку, і доступ до нього може отримати кожен, хто має посилання. Ви можете вибрати, що люди з посиланням можуть зробити з файлом - чи можуть вони просто переглядати його або редагувати. Ви також можете зробити файл доступним для громадськості - він з'явиться в пошукових системах, навіть якщо люди не знають посилання.
Щоб отримати доступ до файлів і папок, які спільно використовуються з вами, потрібно перейти на веб-сайт або мобільну програму OneDrive і переглянути розділ "Спільний доступ". Спільні з вами файли та папки не синхронізуватимуться з вашим робочим столом, тому для завантаження таких файлів і завантаження файлів у загальні папки потрібно використовувати веб-переглядач. Як і Google Диск, Office Online також дозволяє редагувати документи з іншими користувачами в режимі реального часу.
Якщо ви використовуєте іншу службу - або один з цих клієнтів на іншій платформі, наприклад, Mac OS X або Linux - процес має бути дуже схожим. Швидке та легке спільне використання файлів є однією з великих переваг зберігання ваших файлів «у хмарі» - іншими словами, на серверах компанії.
