Спільний доступ до файлів і папок з OneDrive у Windows 10

Завдяки OneDrive можна легко та безпечно обмінюватися файлами та папками з іншими користувачами. Вони не повинні встановлювати спеціальні програми або реєструватися для нового облікового запису. Фактично, вони можуть використовувати будь-який веб-переглядач, щоб дістатися до файлів, якими ви поділяєтеся з ними. А у вас є повний контроль над вашими руками - ваші файли будуть спільно використовуватися лише з вибраними вами особами. У цій статті ми покажемо, як спільно використовувати файли та папки з OneDrive, а також різні дозволи, про які ви можете знати,.

Надішліть файл або папку з робочого столу

У Windows 8.1 OneDrive було інтегровано в операційну систему за допомогою програми, яку ви не могли видалити, а настройки були легко доступні з налаштувань ПК. Завдяки сучасній програмі користувачі могли легко завантажувати свої файли та папки, а також обмінюватися ними без необхідності постійного використання веб-інтерфейсу OneDrive. OneDrive для Windows 10 забезпечує кращу інтеграцію з Провідником файлів. Ви просто клацніть на відстані, щоб поділитися посиланням на файл або папку.

Спільний доступ до файлу як посилання має багато переваг, особливо при надсиланні електронною поштою. Електронна пошта може бути відхилена серверами, коли вкладення занадто великі, і навіть якщо велика електронна пошта надіслана вашому одержувачу, одержувач може не бути щасливим за те, що він має велике вкладення в поштову скриньку. OneDrive дозволяє легко ділитися посиланням на файл, який можна надіслати електронною поштою, Facebook або як текстове повідомлення.

Відкрийте програму OneDrive у Провіднику файлів і знайдіть файл або папку, які потрібно надати спільному доступу. Клацніть правою кнопкою миші файл або папку, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть "Спільний доступ до посилання OneDrive".

Через кілька секунд з'явиться повідомлення, яке повідомляє, що посилання було підготовлено.

Відкрийте поштовий клієнт і введіть адресу електронної пошти одержувача файлу. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити" в тілі повідомлення електронної пошти, щоб вставити спільну OneDrive Link. Після отримання повідомлення одержувач просто повинен натиснути посилання, щоб мати доступ до спільного файлу.

Незважаючи на те, що це посилання надає доступ лише до документа або папки, для якої він був створений, немає нічого, щоб визначити, хто використовував посилання, і його можна було б поділитися з ким-небудь. Якщо ви хочете збільшити контроль, ви можете поділитися з веб-інтерфейсом, який дозволить вам обмінюватися певними адресами електронної пошти та надавати обмежений доступ до файлу..

Надішліть файл або папку з OneDrive.com

Відкрийте програму OneDrive у Провіднику файлів і знайдіть файл або папку, які потрібно надати спільному доступу. Клацніть правою кнопкою миші файл або папку, щоб відкрити контекстне меню, і виберіть "Додаткові параметри спільного доступу до OneDrive".

Після натискання цієї опції веб-переглядач за промовчанням відкриє OneDrive до параметрів спільного доступу певної спільної папки. Потім виберіть будь-який з наступних варіантів спільного доступу.

Запросити людей

Виберіть цей параметр, якщо потрібно надати певним особам чи групам дозволів на елемент. Це дозволяє видалити дозвіл для окремих осіб або груп пізніше, якщо це потрібно. У полі "Кому" введіть адреси електронної пошти або імена контактів зі списку. Додайте нотатку для одержувачів, якщо хочете. Щоб змінити рівень дозволів, торкніться або клацніть "Отримувачі можуть лише переглядати" або "Отримувачі можуть редагувати".

Якщо ви вибрали "Отримувачі лише перегляду", одержувачі, яких ви запрошуєте, можуть переглядати, завантажувати або копіювати файли, якими ви спільно користуєтеся.
Якщо вибрати "Одержувачі можуть редагувати", одержувачі можуть використовувати Office Online для редагування офісних документів без входу. Щоб внести інші зміни (наприклад, додавання або видалення файлів у папці), одержувачі повинні увійти з обліковим записом Microsoft.
Якщо ви оберете "Одержувачі можуть редагувати", а одержувач пересилає повідомлення, кожен, хто отримає його, також зможе редагувати елемент, який ви надаєте. Люди з правами на редагування також можуть запрошувати інших користувачів мати права на редагування цього елемента. Це може викликати занепокоєння для деяких користувачів. Тим не менш, ви завжди можете повернутися до налаштувань "Share", щоб видалити будь-кого, хто не хоче мати доступ до спільної папки.

Якщо ви завжди хочете, щоб одержувачі входили з обліковим записом Microsoft (щоб навіть переглянути об'єкт, який ви надаєте спільний доступ), виберіть "Одержувачі повинні увійти з обліковим записом Microsoft". Це допомагає іншим людям отримати доступ до спільного елемента, якщо одержувач пересилає ваше повідомлення. Щоб зберегти налаштування дозволів і надіслати повідомлення з посиланням на елемент, натисніть або натисніть кнопку "Share". Якщо ви надаєте спільний доступ до елемента користувачам, які не мають облікового запису Microsoft, вони можуть створити його безкоштовно.

Отримати посилання

Виберіть цей варіант, щоб обмінюватися елементами з великою кількістю людей, яких ви навіть не знаєте особисто. Ці посилання можна використовувати для розміщення повідомлень у Facebook, LinkedIn, електронній пошті або текстовому повідомленні. Той, хто отримає посилання, може переглядати, копіювати та завантажувати елемент. Одержувачі можуть навіть переслати повідомлення. Виберіть потрібний тип посилання. Дозволи для цього елемента автоматично оновлюються під час створення посилання.

Лише перегляд - коли ви надаєте спільний доступ до цього типу посилання, одержувачі можуть переглядати, копіювати або завантажувати елементи без входу. Вони також можуть пересилати посилання іншим користувачам.
Редагувати - коли ви надаєте спільний доступ до цього типу посилання, одержувачі можуть редагувати певні файли, а також додавати, копіювати, переміщувати, перейменовувати або навіть видаляти файли в спільній папці. Одержувачі можуть пересилати посилання, змінювати список користувачів, які поділяють файли або папки, і навіть змінювати дозволи для своїх одержувачів.

Нарешті натисніть або натисніть кнопку "Створити посилання".

Щоб розмістити посилання на сайті соціальної мережі, натисніть або натисніть піктограму для соціальної мережі. Якщо ви хочете включити посилання в текстове повідомлення або в друкований документ, ви можете скоротити посилання. Натисніть або натисніть "Скоротити посилання", щоб зробити URL-адрес коротшим.

Зупинити спільний доступ до файлу або папки

Не можна зупиняти спільний доступ або контролювати дозволи через робочий стіл. Ви повинні зробити це через веб-сайт OneDrive. Щоб переглянути всі спільні елементи, торкніться піктограми "Спільний доступ" у лівій області, а потім натисніть "Спільний доступ".

Якщо ви є власником елемента або маєте права на редагування, ви можете припинити спільний доступ до елемента або змінити дозволи, які мають інші користувачі. Установіть прапорець спільного елемента, а потім торкніться або клацніть "Share" на панелі вгорі сторінки.

У розділі "Спільний доступ" виберіть дозволи, які потрібно змінити. Ви можете змінювати дозволи між редагуванням і лише переглядом, а також припиняти спільний доступ через створені вами посилання.

Завершуючи цю статтю, досить легко обмінюватися файлами і папками. А у вас є повний контроль над вашими руками - ваші файли будуть спільно використовуватися лише з вибраними вами особами. Просто будьте обережні з дозволами.