Як спільно використовувати Календар Google з іншими користувачами

Ми всі ведемо зайняті життя, і відстеження призначень і подій є ключовим для підтримки вашого здорового глузду. Багато людей використовують Календар Google, щоб керувати своїми розкладами, а це означає, що дуже корисно поділитися деякими календарями з іншими людьми, наприклад співробітниками або членами сім'ї.

Можливо, ви зобов'язані планувати робочу зміну працівників, тому ви ділитеся календарем з усіма співробітниками. Або скажіть, що ви хочете поділитися календарем з членами вашої родини, щоб ви могли легше побачити, що роблять всі. Календар Google дозволяє створювати кілька календарів, щоб ви могли поділяти різні календарі з різними групами людей для різних цілей.

Можна або створити новий календар спеціально для спільного використання з певною групою людей, або поділитися існуючим календарем. Ми почнемо зі створення нового календаря для обміну, а потім покажемо, як поділитися існуючим календарем.

Щоб створити новий календар, відкрийте сторінку Календаря Google у веб-переглядачі й увійдіть до облікового запису Google, з якого потрібно надати спільний доступ до календаря. На лівій панелі клацніть стрілку вниз поруч із пунктом Мої календарі та виберіть у спадному меню пункт "Створити новий календар". (Крім того, натисніть стрілку поруч із існуючим календарем, виберіть "Налаштування календаря", а потім перейдіть на вкладку "Спільний доступ до цього календаря".)

З'явиться екран Створити новий календар. Введіть назву календаря в поле "Назва календаря" та введіть опис календаря, якщо потрібно, у полі "Опис". Використовуйте поле "Розташування", щоб додатково вказати загальне розташування. Ми ввели опис для нашого календаря та залишили поле "Місцезнаходження" порожнім.

Часовий пояс для вашого календаря повинен автоматично встановлюватися на поточний часовий пояс. Якщо ні, або ви хочете використовувати інший часовий пояс, використовуйте розділ Часовий пояс календаря, щоб змінити його.

Якщо ви бажаєте зробити календар доступним для широкої громадськості, позначте поле "Зробити цей календар публічним". Якщо ви вирішите зробити свій календар загальнодоступним, ви також можете приховати деталі, встановивши прапорець "Надати доступ тільки до відомостей про вільний / зайнятий час (приховати деталі)". Це показуватиметься лише тоді, коли ваш вільний і зайнятий, і не показувати будь-яку іншу інформацію про ці часи. Календар, який ми використовуємо в нашому прикладі, є сімейним календарем, тому ми не робимо його загальнодоступним.

ПРИМІТКА. Якщо ваш календар стане загальнодоступним, він буде включено до результатів пошуку Google, тому будьте уважні до того, що ви вводите в загальнодоступному календарі.

У розділі Спільний доступ до певних людей введіть адресу електронної пошти для одного з користувачів, з яким потрібно надати свій календар, у полі "Особа". Потім виберіть параметр зі спадного списку "Дозволи", щоб вказати, яким особам буде дозволено робити цей календар. Ви можете дозволити їм переглядати лише безкоштовні або зайняті, не маючи деталей про події ("Див. Лише вільний / зайнятий"), переглянути всі відомості про події ("Переглянути всі відомості про подію") або дозволити їм переглядати та вносити зміни до подій (“Змінити події”). Ви також можете дозволити користувачеві внести зміни та додати людей до списку обміну та видалити їх із списку

Якщо ви бажаєте, щоб людина міг внести зміни та додати людей до списку обміну та видалити їх, виберіть "Змінити та керувати спільним доступом". Будьте обережні з цим варіантом. Ви надаєте цій особі ті самі повні привілеї, які ви маєте з цим календарем.

Натисніть "Додати людину", щоб поділитися календарем з людиною.

Якщо ви хочете припинити спільний доступ до календаря з кимось, натисніть на значок кошика в стовпці Видалити у розділі Спільно з певними користувачами для цієї особи. Календар буде видалено з облікового запису.

Щоб завершити створення нового календаря, який ви збираєтеся поділити, натисніть кнопку "Створити календар". (Якщо ви редагуєте існуючий календар, натисніть кнопку "Зберегти" в тому ж місці.)

Якщо особа, з якою ви поділяєте календар, ще не налаштував або не використовував календар, пов'язаний з їхнім обліковим записом Google, відображається діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете надіслати їм запрошення.

В іншому випадку, якщо людина вже використовує Календар у своєму обліковому записі Google, спільний календар буде автоматично додано до облікового запису. Ця особа також отримує повідомлення електронною поштою про те, що ви поділилися календарем, і вони можуть натиснути посилання "Переглянути календар" у повідомленні електронної пошти, щоб швидко отримати доступ до календаря.

Ваш Календар Google за умовчанням та будь-які інші створені календарі відображаються в розділі Мої календарі на лівій панелі.

Календарі інших користувачів, які спільно використовуються з вами, а також будь-які інші додані вами календарі, відображаються в розділі Інші календарі на лівій панелі.

Доступ до спільних календарів можна також отримати на мобільному пристрої. Ви можете додати свій Календар Google до iPhone або iPad. Якщо у вас є пристрій Android, переконайтеся, що обліковий запис Google, який містить спільний календар, додано до вашого пристрою, щоб мати автоматичний доступ до ваших календарів на цьому пристрої, як спільно, так і не.