Спільний доступ до Календаря Google
Календар Google - відмінне додаток. Я можу отримати доступ до нього з будь-якого комп'ютера, синхронізувати його зі своїм смартфоном, синхронізувати його з настільним електронним додатком і багато іншого. Він простий у використанні і має масу можливостей. Однією з приємних можливостей, яку я нещодавно почав використовувати, є спільний доступ до календаря Google.
Коли ви надаєте спільний доступ до календаря Google, ви можете швидко надавати контрольований доступ до своїх подій колезі, членам сім'ї або другові. У цій статті я покажу вам різні методи, щоб поділитися календарем і дати деякі поради на цьому шляху.
Громадський проти приватного календаря
Перше, що потрібно зрозуміти - це різниця між загальнодоступним календарем і приватним календарем. Приватний календар доступний лише вам, а це означає, що всі ваші події будуть видимими лише вам.
Це означає, що якщо ви створюєте подію з приватним календарем, а потім намагаєтеся опублікувати подію та надіслати комусь посилання, вони не зможуть переглянути подію. Це пояснюється тим, що календар є приватним. Коли ви публікуєте її, ви можете або поділитися нею з окремими людьми або з усім світом.
Коли календар є загальнодоступним, ви зможете поділитися подіями та вибрати різні рівні конфіденційності, про що я розповім нижче. Найкращим способом відокремити особисті та загальнодоступні календарі є створення нового календаря, яким можна поділитися з приватними особами або всіма користувачами.
Поділіться календарем
Після створення нового календаря або вибору існуючого календаря для спільного доступу, увійдіть до Календаря Google і наведіть курсор миші на календар.
Ви побачите три маленькі вертикальні точки, які дадуть вам параметри для конкретного календаря. Натисніть кнопку Установки та спільний доступ. Крім того, знак "плюс" поруч із Додати календар друга Ви можете додати новий календар.
На наступному екрані параметри спільного доступу знаходяться посередині сторінки. Існує Дозволи для доступу, які дозволяють зробити весь календар публічним. Більшість громадських календарів надійшли від таких організацій, як школи, університети тощо.
Коли ви перевіряєте Зробити доступними для громадськості Ви отримаєте попередження, яке вказує, що весь світ зможе переглянути ваш календар. Ви також зможете вибрати між ними Переглянути лише безкоштовні / зайняті (приховати деталі) і Переглянути всі відомості про подію.
Якщо вам потрібно лише поділитися календарем з кількома людьми, легше додати їх до Діліться з певними людьми розділ. Натисніть на ДОДАТИ ЛЮДЕЙ і введіть адресу електронної пошти для особи, з якою ви хочете поділитися календарем.
Ви також можете вибрати дозволи, які користувач повинен мати: Переглянути лише безкоштовні / зайняті (приховати деталі), Переглянути всі відомості про подію, вносити зміни до подій і вносити зміни та керувати спільним доступом.
Є одна річ, щоб взяти до відома тут. Якщо ви ділитеся з певними користувачами, вони також повинні використовувати Календар Google. Якщо ви хочете поділитися своїм календарем з людиною, яка не використовує Календар Google, то єдиним варіантом, який ви маєте, є опублікування календаря.
Запрошення буде надіслано, і користувач просто повинен натиснути на посилання, і ваш календар тепер відобразиться у списку календарів. Після того, як календар стане загальнодоступним, можна розпочати додавання подій до календаря. Ви також помітите, що кожна подія має власну опцію видимості: Публічний або Приватний.
Залежно від спільного використання календаря (Приватний, Лише з певними людьми або Загальнодоступний) люди будуть бачити подію як зайнято або вони зможуть переглянути всі деталі події. У Google є повна сторінка, на якій ви можете ознайомитися з усіма різними комбінаціями варіантів, які можуть бути трохи заплутаними. Наприклад, якщо ваш календар є загальнодоступним, але ви вибрали приватний для окремої події, тоді він відображатиме цей блок часу як зайнятий, але ніхто не зможе переглянути ім'я події чи будь-які деталі.
Існує також варіант, який іноді називається Тільки я. Ця подія не буде видно нікому, крім вас, і навіть не буде показана як зайнята.
На цьому етапі ви можете почати запрошувати людей до своїх подій. Після створення події можна натиснути її в Календарі Google, а потім натиснути на три вертикальні точки.
Один з варіантів повинен бути Опублікувати подію. Вам доведеться скопіювати код HTML, який ви можете вставити на веб-сайт, або просто скопіювати URL-адресу, яку ви зможете надіслати електронною поштою або поділитися на сайтах соціальних мереж тощо..
Ви також можете натиснути піктограму олівця ліворуч, щоб відредагувати подію та додати гостей у праву частину.
Ви можете вибрати, чи можуть гості змінити подію, запросити інших на подію або переглянути список гостей.
Таким чином, це майже всі способи, якими ви можете поділитися своїм календарем Google і подіями з іншими людьми або з усім світом. Це може бути трохи заплутаним, але коли ви граєте з налаштуваннями, це не важко зрозуміти. Насолоджуйтесь!
