Як надсилати та отримувати факси через Інтернет без факсу або телефонної лінії

Деякі повільні підприємства та урядові установи можуть не приймати документи через електронну пошту, змушуючи їх надсилати факсом. Якщо ви змушені відправляти факс, ви можете зробити це з комп'ютера безкоштовно.

Ми раніше розглядали способи електронного підпису документів без їх друку та сканування. За допомогою цього процесу ви можете підписати документ цифровим способом та надіслати його факсом до підприємства - все це на вашому комп'ютері та без необхідності друкування.

Як працюють факсимільні апарати (і чому вони так незручні)

Це не так просто, як повинно бути. Усі факсимільні апарати підключені до старих старих телефонних ліній. При використанні стандартного факсимільного апарата цей факсимільний апарат розміщує телефонний дзвінок на вказаний вами номер. Факс-апарат у номері призначення відповідає, а документ передається по телефонному дзвінку.

Цей процес був винайдений перед Інтернетом і здається смішно архаїчним. Щоб виконати факс, людина може набирати документ, роздруковувати його та сканувати у факс, який надсилає його по телефонній лінії. Після цього особа, яка отримує факс, може сканувати документ, надісланий факсом, і повернути його назад у цифровий файл. Вони прийшли повний круг - документ був відправлений з одного комп'ютера на інший комп'ютер з великою додатковою роботою і втратою якості зображення.

В ідеалі можна надіслати документ електронною поштою або більш безпечним онлайн-методом. Багато компаній вважають факсимільний захищений спосіб передачі документів, але насправді це не так - якщо хтось надихав по телефонній лінії, вони могли легко перехопити всі факсові документи.

Немає можливості підключитися до факсимільного апарата безпосередньо через Інтернет, оскільки факсимільна машина підключена лише до телефонних ліній. Щоб виконати факс онлайн, нам знадобиться шлюз, який приймає документи через Інтернет і передає документ на факсимільний апарат. Ось де приходять такі послуги. Дайте їм документ, і вони зроблять набридливу роботу з набору факсу і надсилання документа через телефонну лінію..

Ви могли б факсом тільки ваш комп'ютер, але ... \ t

Звичайно, ви можете пропустити такі послуги. Microsoft Windows навіть містить додаток факсу та сканування, який дозволяє надсилати факси. Уловлює те, що вам потрібен ваш комп'ютер, підключений до телефонної лінії - так, це означає, що вам знадобиться комутований факс-модем. Вам також знадобиться підключення до стаціонарного телефонного зв'язку, і вам доведеться говорити людям, що залишаються поза телефоном, коли ви надсилаєте факси, так само, як і в старі дні комутованого Інтернету. Звичайно, якщо ви багато надсилали факсом, ви могли б заплатити за спеціальну телефонну лінію факсу - це може бути навіть необхідним, якщо ви отримували багато факсів.

Це, очевидно, не є ідеальним. Звичайно, якщо вам потрібно надіслати чимало факсів, купуйте факс або модем і підключайте його до стаціонарного. Але вам, мабуть, не потрібно часто надсилати та отримувати факси, - ви сподіваєтеся просто надсилати випадковий факс кожного разу, коли ви натрапили на організацію, яка застрягла в минулому.

Сканування документа або використання існуючого цифрового файлу

Основний процес простий. По-перше, потрібно сканувати документ, який потрібно надіслати факсом, так само, як якщо б ви збиралися відправити цей документ по електронній пошті. якщо у вас немає сканера, можна спробувати сканувати його за допомогою смартфона. Якщо документ вже є файлом на вашому комп'ютері, вітаємо - вам не потрібно нічого сканувати.

З документом у цифровій формі, ви можете надіслати його до служби, яка зробить вам набридливу роботу факсом.

Відправити факси онлайн, безкоштовно

Є так багато онлайн факс послуг там, що важко зробити обгрунтоване рішення про те, який з них вибрати. Перше, на що слід звернути увагу - який ви користувач, як часто ви будете надсилати факси, і які функції вам потрібні.

Потужність користувача: RingCentral Fax

Якщо ви збираєтеся постійно надсилати чутливі факси, або працюєте в компанії, і ви намагаєтеся вибрати послугу, RingCentral Fax, який частково належить компанії Cisco і AT&T, є, мабуть, найкращим вибором для ваших потреб, тим більше, що вони мають безліч чудових функцій безпеки та підтримки для декількох користувачів з окремими лініями факсу.

Він має всі функції, які ви можете собі уявити, включаючи інтеграції з Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, і ви навіть можете отримати безкоштовний номер. Вона також має багато функцій безпеки, які були б корисні для бізнесу або людей, які передають безпечну інформацію.

Звичайно, якщо ви просто хочете відправити кілька факсів, ви можете підписатися на один з своїх дешевих планів, які стартують під $ 13 на місяць ... а потім просто скасувати через місяць або два.

Випадковий користувач

Якщо вам потрібно надіслати випадковий факс, ми рекомендуємо MyFax, який дозволяє відправляти до 10 безкоштовних сторінок без оплати. Це не звучить як багато, але це більше сторінок на місяць, ніж більшість людей факсом на рік. Якщо потрібно щомісяця надсилати більше сторінок, можна перейти до звичайного плану.

Щоб надіслати безкоштовний факс, потрібно підтвердити свою адресу електронної пошти.

Отримання факсів

Якщо вам потрібно отримувати факси, вам доведеться підписатися на платну послугу. Службі потрібно буде встановити спеціальний номер телефону для лінії факсу, що коштує грошей. RingCentral, MyFax і багато інших послуг будуть робити це, якщо ви платите.

На щастя, ви повинні принаймні отримати безкоштовну пробну версію - RingCentral пропонує 30 днів безкоштовного отримання факсу, наприклад,.

Існує багато факсимільних служб, і якщо вам просто потрібно надіслати випадковий факс, ви можете зробити це безкоштовно, але якщо ви бажаєте отримати факс, вам доведеться зареєструватися для пробного облікового запису. . Ви завжди можете скасувати, якщо хочете.

Зображення: Matt Jiggins на Flickr, David Voegtle на Flickr