Як надіслати документ Word як тіло повідомлення електронної пошти

Якщо ви бажаєте писати електронні листи у Word, є спосіб відправити їх безпосередньо одержувачам з Word. Ця функція, очевидно, не доступна в Word 2013, але має бути додана до стрічки або панелі швидкого доступу.

Ми покажемо, як зробити функцію "Надіслати одержувачу пошти", доступну на панелі швидкого доступу в Word, і як використовувати її для надсилання електронної пошти за допомогою Word.

Відкрийте Word і перейдіть на вкладку Файл.

Натисніть Опції у списку меню зліва.

У діалоговому вікні «Параметри слова» клацніть Панель швидкого доступу у списку меню на лівій панелі.

На екрані панелі швидкого доступу виберіть команду Не на стрічці з розкривного списку Вибрати команди з лівого боку правої панелі..

Прокрутіть вниз у списку нижче у списку Вибрати команди з розкривного списку і виберіть зі списку команду Надіслати одержувачу пошти. Натисніть кнопку Додати, щоб додати його до списку команд на панелі швидкого доступу, розташованої праворуч.

Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно.

Кнопка "Надіслати одержувачу пошти" додається до панелі швидкого доступу. Натисніть кнопку, щоб створити електронний лист із поточного документа.

Відкриється панель з полем Ко, полем Копія, полем Тема та полем Введення. Введіть адресу електронної пошти одержувача електронної пошти в полі Кому та тему повідомлення електронної пошти в полі Тема. Якщо потрібно, введіть адресу Cc та вступ.

Якщо ви хочете, щоб ваша адреса електронної пошти відображалася, коли одержувач отримує електронну пошту, натисніть Опції та виберіть у спадному меню пункт З.

Введіть свою адресу електронної пошти в полі From, яке відображається.

Є властивості, які можна встановити для кожної електронної пошти. Щоб отримати доступ до цих властивостей, натисніть Параметри та виберіть у спадному меню пункт Параметри.

Встановіть параметри безпеки, параметри відстеження та параметри доставки в діалоговому вікні Властивості. Щоб змінити додаткові параметри безпеки для цього повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Параметри безпеки.

ПРИМІТКА. Ви можете запитувати чеки про доставку та читання, як у Outlook 2013.

В діалоговому вікні «Властивості безпеки» встановіть будь-які потрібні параметри безпеки та натисніть кнопку «OK». Натисніть Закрити у діалоговому вікні Властивості, щоб закрити його та повернутися до електронної пошти.

Щоб надіслати повідомлення електронної пошти, натисніть Надіслати копію або натисніть Alt + S.

Якщо ви додали адресу From, ця адреса відображається у повідомленні, коли отримано одержувачем.

Зауважте, що немає реального запису надісланого вами електронного листа, окрім як документа Word. Якщо ви хочете зберегти для себе копію повідомлення в програмі електронної пошти (Outlook, Thunderbird і т.д.), виберіть пункт "Прихована копія" у спадному меню "Параметри" (те саме меню, в якому було вибрано поле для введення), і введіть адресу електронної пошти в полі Ск.