Як сканувати візитки в список контактів вашого iPhone

Якщо ви продавець, спеціаліст з маркетингу, або хтось інший, хто збирає багато візитних карток, ви, ймовірно, хочете кращий спосіб зберігати всі ці карти. Ну, прийшов час піти безпаперовий і використовувати свій iPhone, щоб перетворити ці карти на контакти.

Там є додаток під назвою CamCard безкоштовно в App Store, що дозволяє сканувати візитні картки безпосередньо в контакти на вашому iPhone. Він сканує кожну картку і зберігає відповідну інформацію в новому контакті. Я буду використовувати свою власну візитку How-To Geek, щоб показати вам, як використовувати CamCard для зменшення кількості паперових перешкод, які потрібно перетягнути з собою.

Установіть програму CamCard Free з App Store, а потім натисніть піктограму програми «Картка» на головному екрані, щоб відкрити програму.

Перший раз, коли ви відкриваєте додаток, корисні повідомлення вказують на кнопку камери в нижній частині екрана, що спонукає вас зробити фотографії візитних карток. Перш ніж робити знімок візитної картки, переконайтеся, що він сидить на поверхні, що забезпечує хороший контраст від основного кольору картки. Потім торкніться піктограми камери.

CamCard активує камеру телефону. Перемістіть свій телефон навколо трохи, щоб сконцентрувати візитну картку на екрані. Коли зображення перебуває у фокусі, і програма знаходить краї картки, зображення автоматично знімається.

З'явиться екран Редагування картки з результатами розпізнавання. CamCard робить досить хорошу роботу з читання інформації з карти, але це не ідеально. Програма не отримала назву нашої компанії належним чином, тому ми виправимо це. Щоб редагувати будь-яку інформацію, зібрану з картки, торкніться поля, яке потрібно змінити…

… І введіть правильну інформацію.

Можна вказати, в які облікові записи зберігається інформація з візитної картки. Наразі вибрані облікові записи відображаються у списку Карта збережена в. Щоб додати або видалити будь-які облікові записи, торкніться "Збережена картка".

Виберіть або зніміть прапорець, збережені на екрані, залежно від ваших уподобань, торкнувшись колами праворуч. Кола з позначками і заповнені зеленим кольором позначають облікові записи, для яких буде збережено інформацію про візитну картку. Якщо ви бажаєте, щоб ці параметри були типовими при кожному збереженні інформації візитної картки до списку контактів, натисніть кнопку "Автоматичне збереження на вибраних облікових записах" у нижній частині екрана. Потім натисніть "Підтвердити".

Після завершення редагування інформації та вибору місця збереження натисніть "Зберегти" у верхній частині екрана. Якщо опція "Автоматичне збереження до вибраних облікових записів" (кнопка повзунка не є блакитною), карта збережена на екрані, щоб ви могли вибрати місце збереження інформації та підтвердити свій вибір.

Якщо візитна картка є двосторонньою, можна зберегти зображення задньої частини картки. Для цього натисніть на візитну картку у списку на екрані CardHolder.

Під час першого доступу до екрана інформації у програмі CamCard корисне повідомлення повідомляє про те, щоб переглянути зображення карти. Отже, проведіть вниз з верхньої частини екрана.

Передня частина візитної картки відображається двома лініями під нею. Наразі ліва синя, що вказує на відображення передньої частини картки. Або натисніть сіру смужку праворуч або проведіть пальцем ліворуч на зображенні візитної картки.

Натисніть "Додати задню сторону".

Якщо на вашому iPhone вже є зображення задньої частини візитної картки, натисніть "Вибрати існуючу фотографію" і виберіть фотографію з програми "Фотографії". В іншому випадку натисніть “Take Photo” і вирівняйте задню частину візитної картки в об'єктиві камери, доки фотографія не буде автоматично зроблена.

Задня частина візитної картки відображається в потрібному місці, а правий рядок під фотографією - блакитний. Щоб повернутися до списку відсканованих візитних карток, натисніть стрілку назад, як показано на малюнку нижче.

Після того, як декілька візитних карток скановані у CamCard, доступні деякі опції сортування та опція для вибору декількох карт, на яких можна виконувати різні дії. Щоб отримати доступ до цих параметрів, натисніть кнопку налаштувань у верхньому правому куті екрана.

Ви можете вибрати сортування карт за датою, іменем або назвою компанії (за замовчуванням). Щоб вибрати декілька карт, натисніть “Вибрати”. Ви повертаєтеся до списку карток, де можна вибрати карти для обміну електронною поштою, надіслати електронний лист або текст, або експортувати їх у вигляді vCard або Excel. Можна також видалити кілька карт одночасно.

Натисніть “X” у правому верхньому куті екрана, щоб закрити меню без вибору.

Щоб отримати доступ до додаткових опцій, натисніть кнопку меню у верхньому лівому куті екрана.

Ви можете знайти найближчі контакти, додати карту вручну, імпортувати контакти, створити підпис для електронних листів, які надсилаються через CamCard, і керувати групами. Натисніть кнопку меню ще раз, щоб закрити меню, не вибираючи нічого.

Щоб відредагувати картку, торкніться картки у списку.

Натисніть кнопку меню у верхньому правому куті екрана.

Натисніть "Редагувати" у контекстному меню. Ви також можете поділитися карткою з цього меню, а також зберегти картку або видалити її.

Після того, як ви відсканували свої візитні картки та зберегли їх у списку контактів у своєму телефоні, ви зможете переглядати й редагувати їх там, а також надсилати електронною поштою, телефонувати або надсилати їх звідти.

Зареєструйтеся для безкоштовного облікового запису з CamCard, щоб мати можливість керувати відсканованими візитками у веб-переглядачі на ПК або Mac. Можна також об'єднати дубльовані контакти з веб-інтерфейсу.

Безкоштовна версія CamCard обмежує кількість карт, які можна розпізнати; повна версія не має обмежень. Якщо ви знаєте, що потрібно мати багато візитних карток для сканування, ви можете перейти на повну версію, яка наразі становить $ 0,99 на момент публікації цієї статті..