Як швидко і легко змінити регістр в Excel 2013, використовуючи функцію

Ви можете виявити, що вам потрібно змінити декілька комірок з одного випадку на інший в Excel. Можливо, ви імпортували дані, які прийшли у верхньому регістрі, або, можливо, ви перетворюєте заголовки на стовпці у верхній регістр. Зміна корпусу легко здійснюється за допомогою деяких спеціальних функцій.

Є три функції, які дозволяють легко змінювати вигляд тексту в декількох стовпцях:

= Upper (B1) - перетворює текст на всі верхні регістри
= Нижній (B1) - перетворює текст на все нижній регістр
= Proper (B1) - перетворює текст у належний випадок, або заголовок заголовка (перша літера кожного слова загострюється)

У нашому прикладі ми змінюємо два стовпці першого і останнього імен у примірному списку адрес. По-перше, ми хочемо вставити новий стовпець за стовпцем Остання назва. Для цього виділіть стовпець, після якого ви хочете вставити порожній стовпець, клацнувши на заголовку з літерами, клацніть правою кнопкою миші на заголовку та виберіть "Вставити" зі спливаючого меню.

Новий стовпець форматується так само, як і вихідний стовпець. У нашому прикладі ми ввели назву стовпця в сірому виділеному осередку у верхній частині стовпця. Коли ми перетворимо справу, ми видалимо початковий стовпець.

У першій комірці нового стовпчика введіть потрібну функцію випадку з посиланням на клітинку в дужках для тексту, який потрібно конвертувати. У нашому прикладі ми хочемо перетворити кожне ім'я на випадок заголовка, тому ми ввели функцію Proper () у першій комірці стовпця (нижче рядка заголовка) з A2 як посилання на клітинку.

ПРИМІТКА. Пам'ятайте, що перед вашою функцією ви маєте знак рівності.

Тепер нам потрібно поширити функцію на інші клітинки стовпця. Для цього оберіть комірку, що містить функцію регістру, а потім клацніть Копіювати в розділі Буфер обміну на вкладці Домашня сторінка або натисніть Ctrl + C.

Виділіть інші комірки в стовпці і клацніть Вставити або натисніть Ctrl + V.

ПОРАДА: Ви також можете швидко скопіювати вміст комірки в інші комірки стовпця, двічі клацнувши поле в нижньому правому куті комірки..

Кожна з клітин у новому стовпці виглядає так, як вони містять імена в іншому випадку. Однак кожна комірка все ще містить функцію Proper (), що посилається на іншу комірку. Оскільки ми плануємо видалити початковий стовпець, нам потрібно замінити функцію на фактичне ім'я, на яке вона оцінюється. Для цього виділіть всі клітинки у стовпці, що містять цю функцію, та скопіюйте їх.

Щоб вставити значення в ті ж клітинки, клацніть стрілку вниз на кнопці Вставити в розділі Буфер обміну на вкладці Домашня сторінка. Потім клацніть Значення в розділі Вставити значення.

ПРИМІТКА: Це та сама процедура, яку ми обговорювали в попередній статті про перетворення числової формули в статичне значення.

Тепер всі клітинки у стовпці повинні містити текст, а не функції.

Щоб видалити початковий стовпець, виділіть весь стовпець, натиснувши на заголовок з літерами, клацніть правою кнопкою миші на заголовку та виберіть Видалити у контекстному меню.

Щоб перетворити перші імена на титульний випадок, ми виконали ту саму процедуру.

Це дуже просто прибрати текст. Ці функції справи також працюватимуть, якщо випадок переплутано (наприклад, bUFfEt).