Як швидко і легко вибирати блоки вмісту в Word

Поруч із введенням тексту, графіки та іншого вмісту у Word, вибір вмісту є, мабуть, найпоширенішим завданням, яке ви виконуватимете. Майже кожне завдання починається, вибираючи щось, будь то текст, зображення, таблиця тощо. Ми покажемо вам декілька способів вибору вмісту в Word.

Використання клавіатури

Якщо ви бажаєте використовувати клавіатуру за допомогою миші, ви можете швидко і легко вибрати вміст за допомогою клавіші «Shift» з іншими клавішами для вибору різних блоків вмісту. У наведеній нижче таблиці показано різні команди клавіатури, які можна використовувати для вибору вмісту у Word.

Наступне зображення показує приклад використання клавіші «Shift» плюс стрілка вниз для вибору декількох рядків.

Одночасно можна також вибрати ціле речення.

Використання миші

Вибір вмісту за допомогою миші є найпоширенішим методом вибору вмісту та є простим способом вибору великого вмісту. Просто поставте курсор миші на початок вмісту, який потрібно вибрати, і клацніть і перетягніть вміст, який потрібно вибрати. Вміст виділяється або вибирається. Зупиніть перетягування миші (відпустіть кнопку миші), щоб позначити кінець блоку вмісту.

Коли ви перестаєте вибирати вміст за допомогою миші, відображається міні-панель інструментів, що дозволяє швидко і легко застосувати базове форматування до вибраного вмісту.

Використання режиму розширення (F8)

При натисканні клавіші “F8” у Word ввімкнено режим розширення. Це закріплює курсор у своєму поточному місці під час підготовки до вибору вмісту. Перемістіть курсор за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі, щоб змінити розмір виділення.

Режим розширення можна використовувати для вибору різних частин вашого вмісту. Наприклад, натискання кнопки «F8» одночасно вмикає режим розширення. Після другого натискання клавіші “F8” вибирається поточне слово. Натискання клавіші “F8” в третій раз призводить до вибору поточного речення. Натискання клавіші «F8» в четвертий раз вибирає поточний абзац, а п'ятий раз вибирає весь документ, зверху вниз.

Рядок стану показує, скільки слів міститься у виділенні.

Слово залишається в режимі розширення, поки ви не зробите щось із вмістом, наприклад, відформатуйте його, або поки ви не натиснете "Esc". Якщо режим розширення завершується, виконуючи щось із вмістом, вибір вимикається. Якщо ви закінчите режим розширення, натиснувши “Esc”, вміст залишається вибраним, що дозволяє робити щось із ним.

Іноді корисно вибрати не послідовний вміст у блоці. Можливо, ви хочете вибрати лише певну кількість символів у кожному рядку. Для цього натисніть "Ctrl + Shift + F8" і використовуйте клавіші зі стрілками, щоб включити вміст, який потрібно вибрати.

Якщо ви хочете використовувати мишу для вибору блоку вмісту, а не клавіш зі стрілками, ви можете зробити це, просто утримуючи кнопку Alt після натискання клавіші “F8” під час вибору. Вміст вибирається таким же чином, як натискання клавіші "Ctrl + Shift + F8".

Пам'ятайте, що як тільки ви ввійдете в режим розширення, ви повинні або зробити щось з текстом, або натиснути "Esc", щоб вийти з режиму розширення.

Вибір всього документа

Ви можете швидко вибрати вміст всього документа. Якщо ваш документ дуже довгий, корисно скористатися командою для швидкого вибору всього документа. Для цього переконайтеся, що вибрано вкладку "Home". У розділі "Редагування" натисніть "Вибрати", а потім виберіть "Вибрати все" у спадному меню. Вибрано весь документ.

Ви також можете натиснути “Ctrl + A”, щоб вибрати весь документ, а курсор знаходиться в будь-якій точці документа. Використання «Вибрати все» або натискання клавіші «Ctrl + A» подібне до натискання клавіші «F8» п'ять разів у режимі розширення.