Як захистити робочі книги, листи та клітини від редагування в Microsoft Excel

Ви наполегливо працювали над своєю таблицею. Ви не хочете, щоб хтось зіпсував його. На щастя, Excel надає досить хороші інструменти для запобігання редагуванню різних частин книги.

Захист в Excel базується на паролях і відбувається на трьох різних рівнях.

Книга: У вас є кілька варіантів захисту робочої книги. Ви можете зашифрувати його паролем, щоб обмежити, хто може навіть відкрити його. За промовчанням файл можна відкрити як доступний лише для читання, щоб люди могли вибрати його для редагування. І ви захищаєте структуру робочої книги, щоб кожен міг її відкрити, але їм потрібен пароль, щоб перевпорядкувати, перейменувати, видалити або створити нові робочі листи..
Робочий аркуш: Ви можете захистити дані на окремих робочих листах від зміни.
Осередок: Також можна захистити лише певні комірки на робочому аркуші. Технічно цей метод передбачає захист робочого аркуша, а потім дозвіл виключення певних осередків з цього захисту.

Ви навіть можете поєднувати захист цих різних рівнів для різних ефектів.

Захист всієї робочої книги від редагування

Ви маєте три можливості щодо захисту всієї книги Excel: шифруйте книгу паролем, зробіть книгу лише для читання або захистіть лише структуру робочої книги.

Зашифруйте книгу паролем

Для кращого захисту можна зашифрувати файл паролем. Всякий раз, коли хтось намагається відкрити документ, Excel спочатку запитує їх на введення пароля.

Щоб налаштувати його, відкрийте файл Excel і перейдіть до меню Файл. За умовчанням ви побачите категорію "Інформація". Натисніть кнопку "Захистити книгу", а потім виберіть "Зашифрувати за допомогою пароля" у випадаючому меню.

У вікні Зашифрувати документ, який відкриється, введіть пароль, а потім натисніть кнопку "OK".

Примітка: Зверніть увагу на попередження в цьому вікні. Excel не надає жодного способу відновити забутий пароль, тому переконайтеся, що ви використовуєте той, який ви пам'ятаєте.

Введіть свій пароль ще раз, щоб підтвердити, а потім натисніть "OK".

Ви повернетеся до аркуша Excel. Проте після його закриття, під час наступного відкриття програми Excel буде запропоновано ввести пароль.

Якщо ви захочете видалити захист паролем з файлу, відкрийте його (що, звичайно, вимагає від вас вказати поточний пароль), а потім виконайте ті самі дії, що й для призначення пароля. Тільки цього разу заповніть поле паролем, а потім натисніть "OK".

Зробити робочу книгу лише для читання

Створення робочої книги відкрито як тільки для читання дуже просто. Він не надає реального захисту, оскільки кожен, хто відкриває файл, може ввімкнути редагування, але він може слугувати пропозицією бути обережним щодо редагування файлу.

Тепер, коли хтось (включаючи вас) відкриває файл, вони отримують попередження про те, що автор файлу воліє, щоб вони відкривали його як доступне лише для читання, якщо не потрібно вносити зміни.

Щоб видалити налаштування лише для читання, поверніться до меню "Файл", знову натисніть кнопку "Захистити книгу" та перемкніть параметр "Завжди відкривати лише читання".

Захист структури робочої книги

Останній спосіб додати захист на рівні робочої книги - це захист структури книги. Цей тип захисту не дозволяє користувачам, які не мають пароля, вносити зміни на рівні робочої книги, що означає, що вони не зможуть додавати, видаляти, перейменовувати чи переміщувати робочі таблиці.

Введіть пароль і натисніть "OK".

Підтвердьте свій пароль і натисніть "OK".

Будь-хто може відкрити документ (за умови, що ви також не зашифрували книгу паролем), але вони не матимуть доступу до структурних команд.

Якщо хтось знає пароль, вони можуть отримати доступ до цих команд, перейшовши на вкладку "Огляд" і натиснувши кнопку "Захистити книгу".

Потім вони можуть ввести пароль.

І структурні команди стають доступними.

Проте важливо розуміти, що ця дія видаляє захист структури робочої книги з документа. Щоб відновити його, потрібно повернутися до меню файлів і знову захистити книгу.

Захистіть робочий аркуш від редагування

Також можна захистити окремі листи від редагування. Захищаючи аркуш, Excel блокує всі клітинки від редагування. Захист робочого аркуша означає, що ніхто не може редагувати, переформатувати або видаляти вміст.

Клацніть на вкладці «Огляд» на головній стрічці Excel.

Натисніть "Захистити аркуш".

Введіть пароль, який ви хочете використовувати, щоб розблокувати аркуш у майбутньому.

Виберіть дозволи, які користувачі повинні мати для робочого аркуша після його блокування. Наприклад, можна дозволити користувачам форматувати, але не видаляти рядки та стовпці.

Натисніть "ОК", коли ви закінчите вибір дозволів.

Повторно введіть пароль, який ви зробили, щоб підтвердити, що ви пам'ятаєте його, а потім натисніть "OK".

Якщо потрібно видалити цей захист, перейдіть на вкладку «Огляд» і натисніть кнопку «Зняти захист аркуша».

Введіть пароль, а потім натисніть "OK".

Ваш аркуш зараз незахищений. Зауважте, що захист повністю видалено, і вам потрібно знову захистити аркуш.

Захист окремих осередків від редагування

Іноді ви можете захистити окремі клітинки від редагування в Microsoft Excel. Наприклад, у вас може бути важлива формула або інструкції, які потрібно зберегти в безпеці. Якою б не була причина, ви можете легко заблокувати лише певні комірки в Microsoft Excel.

Почніть з вибору клітин не хочете бути заблокованими. Це може здатися нечутливим, але ей, це Office для вас.

Тепер клацніть правою кнопкою миші на вибраних клітинках і виберіть команду "Форматировать клітинки".

У вікні Формат комірок перейдіть на вкладку "Захист".

Зніміть прапорець "Заблоковано".

А потім натисніть кнопку "OK".

Після вибору комірок, для яких потрібно дозволити редагування, можна заблокувати решту аркуша, дотримуючись інструкцій у попередньому розділі.

Зверніть увагу, що ви можете заблокувати робочий аркуш, а потім вибрати клітинки, які ви хочете розблокувати, але Excel може бути трохи лущитися з цього приводу. Цей спосіб вибору осередків, які ви хочете залишити розблокованим, а потім блокування аркуша, працює краще.