Як захистити документи та файли PDF з паролями власників і користувачів у LibreOffice

Є два способи захисту PDF-файлу: пароль власника та пароль користувача. Ми розберемо мету кожного з них і покажемо, як їх застосувати до ваших PDF-файлів.

Пароль власника або дозволу дозволяє використовувати права доступу до PDF-файлу. Наприклад, якщо ви не хочете, щоб файл PDF був роздрукований, або сторінки, які потрібно витягти, ви можете вибрати, що ви хочете дозволити і не дозволити і застосувати пароль власника до файлу PDF. Пароль власника також може називатися головним паролем. Це дозволяє змінювати ці дозволи.

Пароль "Користувач" або "Відкрити" дозволяє вам вимагати від користувача введення пароля для перегляду PDF-файлу. Якщо вони не вводять правильний пароль, файл PDF не відкриється.

Існує кілька онлайн-служб для захисту PDF-файлів, таких як PDFProtect, але якщо ви хочете додати пароль до конфіденційного документа, ви, ймовірно, не в змозі завантажити його до служби, яку ви не знаєте. Отже, ми сфокусуємося на найкращому варіанті офлайн у цьому посібнику.

Ми розглянули, як створити захищений паролем файл PDF у Microsoft Word, але це лише додає пароль користувача. Немає можливості додати пароль власника. Ми зробили деякі дослідження, і виявили, що найкращим варіантом для захисту ваших PDF-файлів в автономному режимі є безкоштовний офісний пакет LibreOffice. Ми покажемо, як захистити документ Microsoft Word або LibreOffice Writer паролем і як створити PDF-файл, захищений паролем з документа.

ПРИМІТКА. У нашому прикладі ми використовуємо файл Word, але ви можете зробити те ж саме з документами LibreOffice Writer (файли .odt). Ви також можете відкривати PDF-файли в LibreOffice. Вони відкриваються у програмі LibreOffice Draw, навіть якщо ви користуєтеся програмою Writer, Calc або Impress, але процедура захисту паролем у Draw є такою ж, як і в інших програмах LibreOffice, і описана в розділі “Як конвертувати документ у документ Файл PDF, захищений паролем »нижче. Ви б перетворити незахищений файл PDF на захищений паролем.

Як додати відкриті та дозволені паролі до документа

Перш ніж почати, завантажте LibreOffice і встановіть його, або ви зможете завантажити портативну версію, якщо ви не хочете встановлювати LibreOffice. Відкрийте програму LibreOffice Writer і відкрийте файл Word. Натисніть стрілку вниз на кнопці "Зберегти" на панелі інструментів і виберіть "Зберегти як" у спадному меню.

У діалоговому вікні Зберегти як перейдіть до місця збереження захищеного документа. Для нашого прикладу ми збираємося замінити оригінальний документ. Якщо ви хочете зберегти захищений документ як новий файл, введіть інше ім'я для файлу в полі "Ім'я файлу". Щоб захистити документ паролем, встановіть прапорець "Зберегти з паролем". Потім натисніть "Зберегти".

Якщо ви замінюєте вихідний файл, відобразиться діалогове вікно Confirm Save As. Натисніть "Так", щоб замінити файл.

У діалоговому вікні Встановити пароль можна вказати два типи паролів, так само як паролі користувачів і власників для файлів PDF. Щоб користувач міг ввести пароль для перегляду документа (наприклад, пароль користувача), введіть пароль у полі "Введіть пароль для відкриття" та в полі "Підтвердити пароль" у розділі "Пароль шифрування файлу". Якщо ви також хочете захистити документ від редагування (наприклад, пароль власника), натисніть "Параметри" в середині діалогового вікна і введіть пароль у полі "Введіть пароль, щоб дозволити редагування" і в полі "Підтвердити пароль" Пароль для спільного використання файлів.

ПРИМІТКА. Пароль спільного доступу до файлів працює лише для документів LibreOffice Writer, а не для документів Word. Якщо ви хочете використовувати пароль для спільного використання файлів, збережіть документ як файл .odt, який є першим варіантом у спадному списку "Зберегти як тип" у діалоговому вікні "Зберегти як", зображеному вище.

Введення пароля для редагування автоматично призводить до відкриття документа в режимі лише для читання. Якщо ви бажаєте відкрити файл у режимі "тільки для читання" за умовчанням без пароля, установіть прапорець "Відкрити файл лише для читання" та залиште поле пароля під паролем "Спільний доступ до файлу" порожнім.

Натисніть "OK".

Якщо ви застосували відкритий пароль до документа, під час наступного відкриття файлу вам буде запропоновано ввести відкритий пароль.

Якщо ваш файл є документом LibreOffice Writer (.odt) і до нього призначено пароль для спільного використання файлів, документ буде відкрито в режимі лише для читання. Щоб відредагувати документ, натисніть кнопку "Редагувати документ" на жовтій панелі.

Вам буде запропоновано ввести пароль для спільного доступу до файлів, щоб можна було змінити файл.

Як перетворити документ на захищений паролем файл PDF

Ви також можете перетворити документ Word або документ LibreOffice на захищений паролем файл PDF і застосувати до нього паролі користувачів і власників. Для цього відкрийте документ, а потім виберіть "Експортувати як PDF" у меню Файл.

У діалоговому вікні Параметри PDF виберіть вкладку «Безпека».

Під шифруванням файлів і дозволом, спочатку "Немає відкритого пароля" (пароль користувача) і "Немає дозволу пароля встановлено" (пароль власника). Щоб встановити ці паролі, натисніть "Встановити паролі".

У діалоговому вікні Встановити паролі в розділі Встановити відкритий пароль двічі введіть пароль користувача, який буде потрібно для перегляду файлу PDF. У розділі Задати пароль дозволу введіть пароль власника, який запобігає друку, редагуванню чи збереженню вмісту PDF-файлу. Натисніть "OK".

ПРИМІТКА. Вам не потрібно використовувати обидва паролі, але ми рекомендуємо зробити це для більшої безпеки. Файл PDF з одним із двох застосованих паролів (один із них) не є настільки безпечним, як один з обома паролями. Планета PDF пояснює, чому два паролі краще, ніж один при захисті PDF-файлів.

Ви повертаєтеся в діалогове вікно Параметри PDF і стан паролів, які ви встановили, відображається під кнопкою Встановити паролі. Якщо ви вирішили встановити пароль дозволу (власника), параметри на правій стороні діалогового вікна активізуються. Якщо ви не хочете, щоб хтось друкував документ або вносив будь-які зміни до документа, виберіть пункт "Не дозволено" у розділі Друк і зміни. Якщо ви просто хочете обмежити тип друку та зміни, які можна зробити, виберіть інший параметр у розділі Друк та зміни. Якщо ви не бажаєте, щоб хтось копіював вміст із вашого PDF-файлу, переконайтеся, що поле "Увімкнути копіювання вмісту" не позначено. Для цілей доступності, гарна ідея, щоб залишити прапорець "Увімкнути доступ до інструментів для доступу до інструментів" позначено. Натисніть "Експортувати".

У діалоговому вікні «Експорт» перейдіть до папки, в якій потрібно зберегти захищений паролем файл PDF. Введіть назву файлу в полі "Ім'я файлу" та натисніть "Зберегти".

Якщо ви призначили відкритий (користувальницький) пароль файлу PDF, вам буде запропоновано ввести цей пароль наступного разу, коли ви його відкриєте.

Ви побачите "(SECURED)" праворуч від імені файлу у рядку заголовка, вказуючи, що це зашифрований файл PDF.

Якщо ви застосували пароль дозволу (власника) до PDF-файлу та не дозволили друкувати, ви побачите, що параметр "Друк" неактивний, коли ви натискаєте вкладку "Файл".

Процедури додавання паролів відкритих і дозволів до документа, а також для перетворення документа в PDF-файл, захищений паролем, однакові також у LibreOffice Calc, Impress і Draw, а також.