Як захистити паролем файли і папки з шифруванням

Незалежно від того, чи потрібно зберігати конфіденційні дані на диску USB, надійно надсилати електронною поштою або просто додавати додатковий рівень безпеки на жорсткий диск, існують різні способи захисту файлів паролем..

Коли ми скажемо, що ми захищаємо файл паролем, ми зазвичай розуміємо, що ми шифруємо файл, тому його неможливо розшифрувати і зрозуміти без пароля шифрування. Це найбезпечніший спосіб захистити паролем файли.

Створіть зашифрований архів

Windows XP дозволила вам створювати файли ZIP, захищені паролем, але Windows 7 цього не робить. Це нормально - ви можете завантажити безкоштовну програму стиснення файлів сторонніх виробників, яка допоможе вам це зробити. Існує багато програм для стиснення файлів, які можна використовувати, але ми рекомендуємо повністю безкоштовну 7-Zip з відкритим вихідним кодом.

Після встановлення 7-Zip використовуйте його для створення нового архіву - або за допомогою 7-Zip у вікні Windows Explorer правою кнопкою миші або кнопкою Add в програмі 7-Zip. Ви зможете вказати пароль для вашого архіву - переконайтеся, що ви залишили AES-256, вибраний в якості типу шифрування. Будь-які файли та папки, які ви додасте до вашого файлу .zip (або будь-який інший тип архіву, який ви бажаєте створити), будуть зашифровані вибраним паролем. Необхідно ввести пароль, коли ви відкриваєте архівний файл у майбутньому.

Шифруйте документ Office

Microsoft Office дозволяє застосовувати шифрування до документів, захищаючи їх паролем. Microsoft перейшла на шифрування AES у Office 2007, тому, якщо ви використовуєте більш ранню версію Office, шифрування буде не настільки надійним.

Щоб захистити документ паролем у Office 2010 або пізнішої версії, натисніть меню Файл, натисніть кнопку Захистити документ у розділі Інформація та виберіть Зашифрувати паролем. Вам буде запропоновано ввести пароль, який вам доведеться надавати кожного разу, коли ви відкриваєте документ у майбутньому. Ви також можете повністю розшифрувати документ у майбутньому, усунувши необхідність введення пароля.

Перегляньте це керівництво для отримання додаткової інформації про шифрування документів Word, робочих книг Excel, презентацій PowerPoint і навіть PDF-файлів.

Інші програми продуктивності можуть пропонувати подібні функції. Наприклад, Adobe Acrobat дозволяє створювати захищені паролем PDF-файли, якщо шифрування PDF у Office не є вашим стилем.

Створити зашифровані томи за допомогою TrueCrypt

TrueCrypt дозволяє створювати зашифровані томи. TrueCrypt є дуже гнучким рішенням для шифрування, і ви можете використовувати його різними способами:

Створіть невеликий зашифрований контейнер, який зберігається у файлі на жорсткому диску. Вам потрібен пароль для шифрування, щоб "змонтувати" цей файл як спеціальний диск, що дозволяє переглядати та керувати його вмістом. Коли ви "розморожуєте" диск, ніхто не зможе побачити його вміст без надання вашої фрази шифрування.
Використовуйте TrueCrypt, щоб створити зашифрований том на флеш-пам'яті USB або іншому знімному диску, що дозволить вам носити конфіденційні файли навколо себе, боїться, що їх можна буде переглянути, якщо ви втратите диск. TrueCrypt можна використовувати як портативний додаток, що дозволяє отримувати доступ до зашифрованих даних навіть на комп’ютерах, на яких не встановлено TrueCrypt - програмні файли TrueCrypt можна зберігати на самому зовнішньому диску.
Шифруйте весь системний диск Windows, змушуючи будь-кого вводити пароль під час завантаження комп'ютера або відновлення зі сплячого режиму. Це гарантує, що ніхто не може отримати доступ до вмісту вашого жорсткого диска, якщо ви залишите свій комп'ютер заблокованим або вимкненим. (Якщо вони не використовують морозильну атаку, яка є незвичайною у реальному світі.)

Використовуйте вбудовані функції шифрування Windows

Якщо ви використовуєте професійну або корпоративну версію Windows, ви також маєте доступ до деяких спеціальних функцій шифрування. Домашні версії Windows - і стандартне видання Windows 8, яке технічно не називається «домашньою» версією - не мають доступу до цих функцій. Професійні випуски Windows включають такі дві функції шифрування:

BitLocker, який дозволяє створювати зашифровані томи на дисках, включаючи зовнішні флеш-накопичувачі USB. Функції BitLocker працюють так само, як і TrueCrypt, тому можна використовувати подібну функцію на більш поширених виданнях Windows.

Шифрована файлова система (EFS), яка дозволяє шифрувати окремі папки та файли. Щоб скористатися цією функцією, клацніть правою кнопкою миші файл або папку, виберіть Властивості та натисніть кнопку Додатково на вкладці Загальні. Увімкніть параметр "Зашифрувати вміст для захисту даних" - це буде сірим кольором, якщо ви не використовуєте правильне видання Windows. Файли зашифровані за допомогою пароля облікового запису користувача Windows, тому ви втратите їх, якщо забудете пароль Windows. Майте на увазі, що ці файли шифруються лише при зберіганні на жорсткому диску, тому ви не можете надіслати їх електронною поштою без шифрування іншим способом.

Існує багато інших інструментів, які можна використовувати для шифрування файлів, але вищезазначені методи є одними з найпростіших і найпотужніших.

Якщо ви просто хочете приховати файли від інших користувачів комп'ютера, ви можете спробувати їх приховати або позначити як системні файли, але це не заважає тим, хто знає, як переглянути системні файли, знайти їх. Ви також можете використовувати стеганографію, щоб приховати файли в інших файлах. Якщо ви хочете зберігати паролі, ви можете зашифрувати їх за допомогою менеджера паролів, таких як KeePass або LastPass - обидва дозволяють прикріплювати файли, хоча це найкраще працює з невеликими файлами, пов'язаними з записами паролів.