Як ніколи не втрачати файли, збережені в Dropbox та інших службах синхронізації файлів

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive та інші служби синхронізації файлів зручні, але вони також синхронізують видалення та зміни. Часто можна відновити видалені файли або скасувати зміни, але вони не повинні бути вашим єдиним методом резервного копіювання.

Більшість служб зберігання даних у хмарі надають можливість відновити файли через Інтернет, і багато хто з них дозволяє скасувати зміни у файлах і повернути старі версії. Але вони тільки тримають ці старі файли так довго.

Видалення та зміна синхронізації миттєво

Якщо ви використовуєте службу, наприклад Dropbox, для зберігання важливих файлів, на серверах служби зберігається одна "головна копія" ваших файлів. Щоразу, коли ви видаляєте або змінюєте файли, програма синхронізує зміни з сервером, і ці зміни синхронізуються на інших комп’ютерах.

Все йде нормально. Але це означає, що якщо ви випадково видалили файл, він миттєво видаляється з інших комп'ютерів. Якщо ви змінюєте файл, він змінюється на всіх інших комп'ютерах. Якщо ваш комп'ютер заразиться шкідливим програмним забезпеченням і що шкідливе програмне забезпечення перевищує кількість файлів, підроблені версії синхронізуються з іншими комп'ютерами. Якщо програма синхронізації має помилку і випадково видаляє деякі файли, вони також будуть видалені на інших комп’ютерах.

Копію файлів на віддалених серверах можна вважати зовнішньою резервною копією, і вони допоможуть захистити ваші файли, якщо ваше обладнання пошкоджено або викрадено. Але зміни відбуваються миттєво, і старі файли зберігаються тільки так довго.

Є способи повернути видалені файли назад і повернутися до старих копій файлів, але вони обмежені.

Як довго ви можете отримати видалені файли назад

Коли ви видаляєте файли з служби хмарних сховищ, вони надсилаються до кошика (у Windows) або у кошик (на комп'ютері Mac). Це гарна новина - якщо ваш клієнт синхронізації файлів вирішить видалити деякі файли, вони будуть на вашому комп'ютері, готові до відновлення.

Але ви можете в кінцевому підсумку спорожнення кошика або кошика, не помічаючи. У цьому випадку вам доведеться їх відновити з веб-сайту служби хмарних сховищ.

Dropbox лише зберігає видалені файли протягом 30 днів, тому вам доведеться помітити, що файл був видалений і відновлено до цього. Про абоненти з «Розширеною історією версій» можуть відновлювати файли протягом року.

Інші послуги більш щедрі. Диск Google ніколи не видаляє видалені файли з кошика. OneDrive видаляє файли через рік, але автоматично починає видаляти найстаріші файли через три дні, якщо кошик заповнюється.

Apple iCloud Drive не пропонує жодного способу повернення видаленого файлу - навіть не кошик або кошик. Це просто залежить від того, у вас є місцеві резервні копії Time Machine.

Як довго ви можете повернути змінені файли

Служби зберігання в хмарі також зберігають попередні версії файлів. Якщо ви - або програма на вашому комп'ютері - змінює ці файли, ви можете отримати їх назад, повернувшись до попередньої версії файлу. Ви можете зробити це також на веб-сайті служби - клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть відповідний параметр, щоб переглянути список старих версій файлів, які можна використовувати.

Як і у випадку кошика або кошика, проблема полягає в тому, що служби не зберігатимуть ці старі версії назавжди. Зрештою, вони займають простір.

Dropbox зберігає лише знімки попередніх версій ваших файлів протягом 30 днів. Для отримання попередніх версій, які тривають довше, вам знадобиться платня "Історія розширених версій". Диск Google також зберігає старі версії ваших файлів протягом 30 днів.

Microsoft OneDrive пропонує тільки це для документів Office, а iCloud Drive від Apple взагалі не пропонує. Обидва залежать від того, у вас є місцеві резервні копії.

Виконайте регулярні місцеві резервні копії, щоб зберегти ваші файли в безпеці

Справжнє рішення - це те, що ви завжди матимете резервну копію будь-яких важливих файлів, які ви можете випадково видалити або змінити, навіть якщо ваша служба хмарних сховищ не має - це також створювати місцеві резервні копії..

Вам не потрібно нічого химерного або складного. Просто підключіть зовнішній жорсткий диск один раз на тиждень або близько того і запустіть інструмент резервного копіювання операційної системи. У Windows 7 це Windows Backup. У Windows 8, 8.1 або 10 це Історія файлів - якщо ви використовуєте історію файлів, переконайтеся, що резервне копіювання папки хмарних сховищ. На Mac, це Time Machine. Поки ви синхронізуєте вміст вашого хмарного сховища з комп'ютером, інструмент резервного копіювання зробить копію цих файлів і збереже їх на резервному диску.

Можливо, вам ніколи не доведеться торкатися цих резервних копій, якщо у нашому сервісному сховищі ніколи не виникне проблем, але ви будете вдячні за додаткову резервну копію, якщо вам це коли-небудь знадобиться. Якщо ви зберігаєте важливі файли у хмарі, переконайтеся, що у вас є локальне резервне копіювання - на всякий випадок.