Як перенести свій обліковий запис Google на новий
Якщо ви переросли свою адресу електронної пошти епохи коледжу, і ви хочете мати професійну адресу, або ви хочете змінити свій перший обліковий запис на ім'я користувача firstname.marriedname, ми отримали інформацію про початковий міграційний довідник Google.
Чому я хочу це робити?
Так багато міститься в обліковому записі Google-електронні листи, журнали чату, файли, контакти, ваш особистий календар і т.д. - що ви не можете просто піти від нього і почати все спочатку, якщо ви хочете нове ім'я облікового запису. Якщо ви бажаєте отримати нову назву облікового запису, тому що ви переросли старе, потрібно більше професійного або хочете, щоб ваше ім’я облікового запису Google відображало нову назву, яку ви придбали через шлюб або піднялися на трон, це дуже зручно старі електронні листи, контакти, записи календаря та багато іншого з вами на нову адресу.
У цьому навчальному посібнику ми збираємося пройти через передачу кожного нового переданого елемента вашого старого облікового запису Google до нового облікового запису, щоб уникнути повторного введення всіх старих даних або, що ще гірше, його втрати.
Примітка. Хоча більшість людей, ймовірно, використовують цей посібник, щоб просто перейти з облікового запису A до облікового запису B, ви можете використовувати ці прийоми для консолідації служб, розміщених на декількох облікових записах (наприклад, ви можете мігрувати електронні листи з облікового запису A, рахунку B Рахунок C, а також обліковий запис Google Voice з облікового запису D у новий обліковий запис E тощо).
Що мені потрібно?
Для того, щоб слідувати за кожним розділом навчального посібника, вам знадобляться наступні речі.
Для всіх розділів навчального посібника потрібно:
- Логін і пароль для старих і нових облікових записів Google.
- Необов'язково (але настійно рекомендується): комп'ютер із двома веб-переглядачами (або веб-переглядачем, який підтримує режим приватного перегляду / анонімного перегляду), щоб одночасно входити до цих облікових записів
У розділі, де описано міграцію повідомлень електронної пошти Gmail, вкладень і журналів чату, потрібно:
- Безкоштовна копія поштового клієнта з відкритим кодом Thunderbird.
Можна виконувати кроки в розділі резервного копіювання та відновлення Gmail без Thunderbird, використовуючи інший клієнт електронної пошти, який підтримує IMAP, але процес з Thunderbird настільки простий (і є навіть допоміжне розширення), яке ми не можемо рекомендувати..
Що потрібно знати?
Перш ніж продовжити, є кілька речей, які потрібно знати, які є настільки важливими, що вони заслуговують більшої уваги, ніж лише невелика примітка внизу попереднього розділу.
Хоча компанія Google запровадила деякі дійсно значні покращення у переносимості даних у своїх службах і навіть механізми безпосереднього перенесення контенту з одного облікового запису на інший у деяких випадках, не існує простого процесу одним натисканням для скидання вмісту одного облікового запису Google до іншого.
Більше того, деякі процеси, які використовуються для передачі даних з одного облікового запису Google до іншого, руйнуються тим, що після того, як ви доручите Google перенести дані облікового запису зі старого облікового запису на новий обліковий запис, воно буде остаточно видалено зі старого облікового запису. У будь-який момент, коли ви виконуватимете односторонню передачу даних, Google неодноразово попередить вас, перш ніж він набуде чинності.
Тим не менш, ми використали всю цю технологію для перенесення кількох облікових записів Google і ніколи не мали жодного ікота в процесі (великого чи малого). Проте уважно прочитайте та завжди переконайтеся, що працюєте зі старого облікового запису на новий обліковий запис (і ніколи не виконуйте зворотного).
Мігруйте ваші Gmail, фільтри та журнали чату Google
З усіх сервісів, які могли б отримати велику користь від інструменту автоматичної міграції, Gmail, безумовно, знаходиться у верхній частині списку. На жаль, не існує автоматичного процесу міграції повідомлень або налаштувань Gmail. Однак вручну міграція облікового запису не є жорсткою (це вимагає багато часу, якщо у вас багато років для переміщення повідомлень).
Налаштування Gmail для IMAP: Перше, що потрібно зробити, це увійти до Gmail зі своїми старими реєстраційними даними, щоб ми могли перевірити кілька налаштувань. Суть всієї резервної копії Gmail / Gchat - це система електронної пошти IMAP.
Перейдіть до Налаштування -> Переадресація та POP / IMAP. Під доступом IMAP переконайтеся, що позначено "Увімкнути IMAP". Натисніть Зберегти зміни.
Перейдіть у меню Параметри -> Мітки. Переконайтеся, що кожна системна мітка (яка, по суті, є папками в системі IMAP), яку потрібно створити, має галочку "Показати в IMAP". За замовчуванням "Чати" не позначено, тому переконайтеся, що ви перевіряєте його. Єдиними мітками, які слід вилучити під час цього процесу, є мітки "Спам" і "Кошик" (оскільки ви не маєте переконливих причин для перенесення спаму та кошика на новий обліковий запис електронної пошти).
Експортування фільтрів Gmail: Не всі використовують фільтри широко, але якщо ви витратили час на налаштування фільтрів, щоб керувати вхідною електронною поштою, ви обов'язково захочете взяти час.
Перейдіть у меню Параметри -> Фільтри. Кожен створений фільтр має окремий запис із позначкою біля нього. Перевірте кожен фільтр, який ви бажаєте створити резервну копію, а потім натисніть кнопку Експортувати внизу. Ваш браузер запропонує вам завантажити "mailFilters.xml". Відкиньте цей файл зараз.
Налаштуйте Thunderbird для підключення до облікових записів: Тепер, коли ми перейшли на IMAP, ми можемо використовувати наш клієнт електронної пошти з підтримкою IMAP для передачі всіх наших електронних листів і журналів чату між обліковими записами.
Після установки Thunderbird запустіть його. Дотримуйтесь інструкцій майстра налаштування, підключивши старий обліковий запис Gmail і пароль. Якщо він не витягне автоматично ваш обліковий запис електронної пошти, натисніть кнопку Get Mail у верхньому лівому кутку, щоб підтвердити, що Thunderbird може підключитися.
Знайдіть хвилинку, щоб переглянути список папок у Thunderbird. Чи бачите ви всі мітки Gmail? Ви бачите папку з назвою "Чати"? Якщо ви не бачите папку чатів, ви не зможете створювати резервні копії ваших журналів чату Google.
Після підключення до реєстраційної інформації для вашого старого облікового запису Gmail і підтвердження, що ви можете підключитися до неї, настав час додати в ньому реєстраційні дані для нового облікового запису Gmail. Натисніть на значок Меню у верхньому правому куті і перейдіть до Параметри -> Параметри облікового запису.
У нижній частині панелі меню випадає меню з назвою Дії облікового запису. Натисніть на нього та виберіть Додати обліковий запис пошти. Підключіть дані для входу до нового облікового запису Gmail. Тепер, на головній панелі навігації Thunderbird, ви повинні побачити як ваш старий обліковий запис Gmail, так і ваш новий обліковий запис Gmail.
Встановлення папки копіювання: Можна вручну копіювати електронну пошту і файли чату між папками, але це величезний біль без системи перевірки. Якщо ручна копія в будь-який момент, ви залишилися вгадати, що зробило передачу, а що ні.
Замість цього, ми збираємося використовувати дійсно зручний Thunderbird доповнення називається, досить просто, Copy Folder. Натисніть кнопку меню у верхньому правому куті та виберіть Додатки. У вікні пошуку, також у верхньому правому куті, введіть “Копіювати папку”. Конкретна допомога, яку ви шукаєте, - Copy Folder (Копія папки) jwolkinsky. Ця маленька доповнення - це чиста магія часу, яка зберігає час. Натисніть Додати до Thunderbird і поверніться до головного інтерфейсу Thunderbird.
Після встановлення надбудови перейдіть до пункту Параметри -> Параметри облікового запису. У налаштуваннях старого облікового запису Gmail переконайтеся, що в розділі "Синхронізація та зберігання" позначено пункт "Залишити повідомлення для цього облікового запису на цьому комп’ютері".
Копіювання папок у локальну машину: Після встановлення папки копіювання ми готові розпочати міграцію. Перше, що нам потрібно зробити, це скопіювати вміст нашого старого облікового запису Gmail на нашу локальну машину. Технічно можливо виконати обліковий запис IMAP для передачі облікового запису IMAP, але скопіювавши його на локальну машину, спочатку ви зменшите ризик помилок і у вас буде локальне резервне копіювання всього старого облікового запису.
У Thunderbird клацніть правою кнопкою миші на верхньому списку свого старого облікового запису Gmail (наприклад, [email protected]). Виберіть Копіювати до -> Локальні папки -> Копіювати тут. Це буде передано все вміст старого облікового запису Gmail у папці під локальними папками, позначеними старою адресою електронної пошти.
Якщо це старий обліковий запис, будьте готові чекати. Передача десятків тисяч повідомлень електронної пошти, вкладених файлів та журналів чату тривала протягом 8 годин під час нашого тестового запуску системи.
Копіювання з локального комп'ютера до нового облікового запису Gmail: Після завершення перекладу з вашого старого облікового запису на локальний комп'ютер ми не звинувачуємо вас, якщо ви залишили його за ніч і повернулися до цього підручника вранці - саме час перенести файли з локального комп'ютера на новий рахунок.
При копіюванні папок існує одне важливе правило. Кореневий каталог для локальної машини - "Локальні папки", а кореневий каталог для вашого нового облікового запису Gmail - [email protected]. Ви хочете, щоб структура папок чудово підходила під час копіювання. Копія папки завжди дає вам підтвердження, коли ви вибираєте папки. Перевірте підтвердження кожного разу, коли ви копіюєте, щоб переконатися, що він каже щось подібне:
Потрібно підтвердити копію завжди вказують, що ви копіюєте відповідні каталоги (наприклад, локальні папки -> Вхідні до Gmail -> Вхідні). Кожного разу, коли він не збігається (наприклад, місцеві папки -> Вхідні до Gmail -> Вхідні -> Вхідні або будь-які інші непарні зміни), потрібно скасувати процес і повторити операцію копіювання на.
Повторіть цей процес для всіх локальних папок, які потрібно скопіювати до нового облікового запису Gmail.
Імпортування фільтрів: Після завершення процесу увійдіть до нового облікового запису Gmail. Перейдіть у меню Параметри -> Фільтри. Натисніть Імпортувати фільтри в нижній частині екрана та виберіть MailFilters.xml, збережений під час експорту фільтра на вашому старому обліковому записі Gmail.
Налаштування переадресації: Цей заключний крок не є необхідним, але це заощаджує реальний час. Існує певний період часу, коли ви хочете відстежувати свій старий обліковий запис електронної пошти, щоб не пропустити важливі повідомлення від людей, у яких немає оновленої контактної інформації.
Ви можете зробити дві речі, щоб зробити моніторинг старого облікового запису легким. Увійшовши до старого облікового запису, перейдіть до Налаштування -> Переадресація та POP / IMAP. У верхній частині клацніть Додати адресу переадресації - вставте в новий Адреса Gmail. Збережіть зміни, а потім вийдіть із системи та поверніться до нового облікового запису Gmail.
У новому обліковому записі Gmail перейдіть у меню Параметри -> Фільтри. Створіть фільтр, названий за старою адресою електронної пошти (наприклад, [email protected]). Налаштуйте його, щоб фільтрувати всю електронну пошту, що надходить зі старого облікового запису Gmail, щоб вона пропустила папку "Вхідні" та застосувала ярлик [email protected]. Тепер у вашому новому обліковому записі Gmail буде мітка, яка містить всі переслані вами електронні листи зі старого облікового запису.
Через певний час, коли ви більше не відчуваєте необхідності зберігати вкладки на старому обліковому записі, просто вимкніть переадресацію та видаліть фільтр.
Міграція календаря Google і контактів
У попередньому розділі ми перенесли Gmail і Gchat, дві компоненти облікового запису Google, які найчастіше використовуються для більшості користувачів. У цьому розділі ми переносимо календар і контакти, ще два популярніші інструменти Google.
Експортування Календаря Google: Перший крок - увійти до старого облікового запису Google і перейти до Календаря Google. Перейдіть до Налаштування -> Календарі. Натисніть посилання "Експортувати календарі". Вам буде запропоновано завантажити файл з назвою [email protected]. Збережіть файл.
Ми збираємося повернути праворуч і імпортувати календар у ваш новий обліковий запис Google; однак, перш за все, потрібно зробити одне. Знайдіть хвилинку, щоб витягти .ZIP, який ви тільки що завантажили. Усередині вашого файлу буде вказано файл .ICS для кожного з ваших календарів.
Імпортування Календаря Google: Увійдіть у свій новий обліковий запис Google і перейдіть до того самого місця, де ви знаходитесь у старі налаштування облікового запису -> Календарі. Створіть новий календар для кожного унікального календаря, який потрібно імпортувати (за межами основного). Наприклад, якщо на вашому старому обліковому записі Google є ваш основний календар, а також календар календаря фітнесу, який ви називаєте Fit Goals, потрібно створити новий порожній календар у новому обліковому записі Google, який називається "Fit Goals".
Після створення нових порожніх календарів натисніть "Імпортувати календар". Виберіть один файл .ICS, а потім виберіть календар, в який потрібно імпортувати вміст цього файлу .ICS. Повторіть цей процес, поки не буде імпортовано основний і будь-який додатковий календарі.
Якщо будь-який з перенесених календарів було загальним календарем, зв’яжіться з власником календаря, щоб надати новому обліковому запису дозвіл на доступ до них (ви можете експортувати загальні календарі зі свого старого облікового запису до нового, але дозволу на перегляд і редагування не надходять з файлом календаря та має бути відновлено власником календаря).
Експортування контактів Google: Перенесення контактів Google так само легко, як і календар. Увійдіть у свій старий обліковий запис Google і перетягніть контакти. Перебуваючи на головній сторінці, натисніть кнопку Додатково та виберіть Експорт.
Вам буде запропоновано вказати, які саме контакти потрібно експортувати. За замовчуванням - "Усі контакти", але ви можете вибрати окремі групи, які ви створили, якщо хочете. Окрім вибору контактів, можна також вибрати формат. Оскільки ми збираємося повернути праворуч і імпортувати його назад до Google, ми залишили його як формат Google CVS. Вам буде запропоновано завантажити файл з назвою "google.cvs".
Імпортування контактів Google: Увійдіть у свій новий обліковий запис Google, перейдіть на сторінку "Контакти" та натисніть кнопку "Додатково" знову. Цього разу ми виберемо Імпорт.
Просто виберіть файл google.cvs, який ви зберегли на попередньому кроці, і натисніть кнопку OK. Це дозволить імпортувати всі ваші імена контактів, номери, групи та все-до нового облікового запису Google.
Тепер буде a ідеальний час переглядати свій список контактів і вирішувати, кому потрібно надіслати повідомлення “Гей! Я маю нову адресу електронної пошти!.
Перенесення номера Google Voice на новий обліковий запис
Перенесення облікового запису Google Voice - це простий, безглуздий процес, але, будьте обережні, якщо ви не дотримуєтеся деяких основних запобіжних заходів, ви будете мати дуже поганий час (і потенційно втратите як дані Google Voice, так і ваш номер Google Voice).
Є ключові моменти, які необхідно знати, перш ніж продовжити. По-перше, якщо ви передаєте номер Google Voice до облікового запису Google, у якому вже є номер Google Voice, перенесений номер (і пов'язані з ним дані) перезапише номер і дані нового облікового запису. Переважна більшість з вас, які слідують цьому посібнику, перейдуть зі старого облікового запису на новий, тому це, швидше за все, не буде проблемою. По-друге, якщо ви перебуваєте в ситуації, коли в обліковому записі ви маєте номер Google Voice, на який потрібно перенести все, вам потрібно переконатися, що два облікові записи мають різні PIN-коди безпеки (якщо вони не виконуються, передача не відбудеться).
Ці правила та інші застережні заходи описані в покроковому інструменті Google Voice Transfer Assistant. Настійно рекомендуємо уважно стежити за кожним кроком, щоб підтвердити правильну інформацію для облікового запису міграції та новий обліковий запис, розташований перед тим, як продовжити. Після цього можна перейти до фактичного інструмента перенесення облікового запису.
Інструмент переказу облікового запису допоможе вам дозволити переказ зі старого облікового запису на новий обліковий запис. За винятком подвійної перевірки відповідності числа та облікових записів перед натисканням кнопки Перерахування рахунку, вам більше не потрібно турбуватися.
Зверніть увагу, що процес перекладу займе 5-7 днів.
Перенесення файлів Google Диска (Docs) на новий обліковий запис
Існує простий спосіб і важкий спосіб передати всі документи Google Диска між обліковими записами. Якщо ви переходите між двома обліковими записами в одному домені (наприклад, [email protected] до [email protected]), процес є надзвичайно простим. Якщо ви переходите між двома обліковими записами в різних доменах, це трохи складніше.
Я переношу між обліковими записами одного й того ж домену: Чудово! Це найпростіший спосіб. Увійдіть у свій старий обліковий запис Google Drive. Виділіть всі документи, які ви хочете перенести на новий обліковий запис (ви можете просто вибрати "все" в головному інтерфейсі або тимчасово об'єднати файли, які потрібно перенести в папку). 
Після вибору файлів клацніть правою кнопкою миші та додайте адресу електронної пошти нового облікового запису як співавтора. Збережіть зміни. Після того, як новий обліковий запис буде співпрацювати з усіма документами, які ви хочете надати спільному доступу зі старого облікового запису, може статися магія. Клацніть правою кнопкою миші на синьому спадному меню біля запису вашого нового облікового запису-як-співробітника і виберіть "Є власником". Це воно! Ви щойно передали право власності на всі свої документи на новий обліковий запис.
Я переношу між обліковими записами в різних доменах: Це не так просто, як міждоменний перенесення, але все одно виконано (потрібно лише додатковий крок і незначну інсталяцію програмного забезпечення).
По-перше, потрібно обмінятися всіма документами на старому обліковому записі з новим обліковим записом. Щоб полегшити весь процес передачі, ми настійно рекомендуємо створити папку під назвою “Міграція”. Вивантажте все, що потрібно перенести в цю папку міграції, і перевірте, що вона спільно використовується в новому обліковому записі.
По-друге, встановіть на своєму комп'ютері настільну програму Google Диск. Увійдіть у свій обліковий запис новий рахунок. Цей крок є критичним. Не входите в систему зі старим обліковим записом, у якому містяться документи, які потрібно перенести, увійдіть до системи новий обліковий запис, яким потрібно мати право власності на старі документи.
Відкрийте папку на комп'ютері. Ви побачите папку "Міграція". Клацніть правою кнопкою миші на ньому. Скопіюйте його. Настільки нерозумно, як ви не можете змінити право власності на документи в Диску Google (принаймні між різними доменами), але ви можете завантажити їх на свій комп'ютер таким чином, ефективно видаляючи дозволи, а потім просто зробіть копію (що ваш новий обліковий запис буде мати повну власність).
Після копіювання всіх ваших міграційних файлів вам не потрібен настільний додаток Google Диск; Ви можете видалити його, якщо ви не плануєте використовувати його як частину робочого процесу Google Drive у майбутньому.
Перенесення профілю Google+
Продовжуючи тенденцію до будь-яких послуг, перенесення профілю Google+ з одного облікового запису на інший легко, хоч і химерно.
Щоб почати, потрібно створити профіль Google+ на обліковий запис, на який потрібно перейти. Це дивна примха, але не можна перенести старий профіль Google+ до облікового запису, який ще не ввімкнув Google+. Вам навіть не потрібно заповнювати профіль на новому обліковому записі, достатньо достатньо далеко в процесі, щоб намовити ваше ім'я на ньому.
Після ввімкнення Google+ у новому обліковому записі настав час взяти дані зі старого облікового запису. Відвідайте Google Takeout і знайдіть запис у списку, позначеному як "Кола Google+". Під записом Google+ наведено посилання "Перенесення підключень Google+ до іншого облікового запису". 
Натисніть це посилання, а потім, коли з'явиться відповідний запит, увійдіть на вторинний обліковий запис (той, на який ви хочете перенести профіль). Вам буде запропоновано підтвердити, що ви абсолютно впевнені, що хочете передати профіль (тому що, як і міграція Google Voice, це постійно). Так само, як ви повинні були чекати до тижня перенесення Google Voice (в цілях безпеки), вам також доведеться почекати тиждень у передачі профілю Google+.
Міграція різних служб
На додаток до методик, які ми вже описали тут, існує інструмент автоматизації, керований Google, який може обробляти міграцію облікового запису на рахунок для багатьох (але, на жаль, не всіх) служб Google. Що дивно в цьому автоматичному інструменті є те, що він настільки незрозумілий, що недоступний для більшості користувачів.
Увійдіть у свій старий обліковий запис і перейдіть на інформаційну панель Google. Якщо вам пощастить, у верхньому правому куті з'явиться невелике посилання "Ви можете перемістити дані з цього облікового запису". Натисніть на неї. Якщо ви не бачите, що посилання там (і з якоїсь причини багато, багато, людей не мають), ви можете спробувати змусити Google відкрити двері до інструмента автоматичного переміщення за допомогою наведеного нижче посилання:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]
Замініть "джерело" та "призначення" на імена користувачів відповідних старих і нових облікових записів. Дотримуйтеся вказівок, щоб вибрати служби на старому обліковому записі, які потрібно перенести на новий обліковий запис. Будьте обережні, щоб пропустити міграцію Google+ і Google Voice, оскільки ми вже перенесли їх. Будьте готові підтвердити кілька разів, коли ви хочете перенести дані.
Захоплюючи все інше за допомогою Google Takeout
Наш останній крок - не стільки про міграцію, скільки про захоплення всього, що залишилося у вашому старому обліковому записі Google. Google пропонує послугу, відому як Google Takeout, яка дозволяє завантажувати всі дані від контактних даних до елементів із зірочкою в Google Reader.
Використання програми Takeout - це чудовий спосіб підняти всі доступні дані зі свого старого облікового запису, перш ніж повернути його назад. Перейдіть до Google Takeout. За промовчанням відображаються всі служби, з яких можна витягти дані. Ви можете взяти все це, просто натиснувши "Створити архів", або натиснути "Вибрати послуги", щоб вибрати послуги, які вам потрібні,.
Створення архіву може зайняти декілька хвилин, тому ви можете перевірити поле "Надіслати мені електронний лист, коли ви готові", щоб вам не потрібно було сидіти та чекати його.
Окрім всіх трюків та інструментів, які ми описали тут, Google також пропонує додаткові поради та рекомендації для ручного перенесення даних між службами (чи потрібно це робити, оскільки інструмент міграції не вдався або ця служба не підтримує міграцію) так що не забудьте перевірити це, якщо у вас є додаткові запитання щодо конкретної послуги.
