Як зробити теги роботи Finder OS X для вас

Якщо ви нещодавно використовували OS X, можливо, ви помітили, що теги мають чітку присутність у Finder. Можливо, ви думаєте, «а? ? »(це справедлива відповідь), але насправді, теги - це відмінний спосіб класифікувати, сортувати та відразу знайти ваші важливі матеріали.

Теги - це саме те, що вони звучать. Ви в основному просто вибираєте файли та додаєте мітки. Ці мітки є лише метаданими для опису вмісту файлу. Ви можете додати стільки тегів, скільки вам потрібно, так що, можливо, ви додасте тег "податкові декларації" до ваших податкових декларацій, і ви позначаєте інші пов'язані з податком документи як "квитанції".

Ви також можете додати інший тег, скажіть просто "податки" на всі ваші квитанції та доходи. Таким чином, ви можете побачити все, що стосується податків, в одному простому пошуку. Це лише один приклад. Давайте розглянемо, як це насправді працює.

Знайомство з Finder Теги краще

Ось Finder з типовими тегами на бічній панелі. Це, напевно, було вашим першим вступом до тегів у OS X.

Ці теги за замовчуванням можна легко змінити. Клацніть правою кнопкою миші на будь-яку з них, і ви зможете перейменувати або видалити її, видалити її з бічної панелі, змінити її колір або відкрити її на новій вкладці Finder. Таким чином, якщо у вас є купа файлів, позначених як "червоний", ви можете натиснути на них, щоб побачити їх у вікні Finder або в новій вкладці.

Це не єдині теги, які ви можете мати, хоча, насправді, ви можете мати будь-яку і стільки тегів, скільки хочете. На нашому робочому столі у нас є скріншоти, які ми взяли, і ми хочемо позначити їх, щоб ми могли легко знайти їх, якщо ми перемістимо їх на інше місце.

Ми збираємося вибрати файли, всього шість, і натиснути кнопку "Теги" на панелі інструментів Finder. Звідси з'явиться меню. Є всі теги за умовчанням. Щоб додати тег "скріншоти", введіть його та натисніть "Enter".

До цих шести зображень ми додали тег "скріншоти", який зберігається у метаданих файлів, так що навіть якщо ви переносите їх до іншої папки, диска або навіть іншого Mac, ви все одно зможете знайти ці файли зі скриншотами ”.

Тепер у бічній панелі з'явився новий тег, який після натискання на нього відображатиме кожен файл, до якого ми прикріпили цей тег. Знову ж таки, ми могли б клацнути правою кнопкою миші на ній і перейменувати її, змінити її колір або видалити його. Зауважте, що навіть якщо ви вилучите тег, файли залишаться.

Звідси ви можете продовжувати додавати теги до своїх файлів, додатково класифікуючи їх так, щоб легко знайти певну групу файлів. Якщо натиснути "Усі теги ..." у бічній панелі Finder, ви побачите всі теги у вашій системі.

Попередній перегляд піктограм дає нам детальну інформацію про те, де ці файли розташовані, але ми можемо змінити вигляд і отримати точне уявлення про те, де вони знаходяться в Finder.

Більшість цих файлів мають лише один тег. Додавання додаткових тегів означає, що ви можете визначити файли для спрощення пошуку. Ви не повинні використовувати бічну панель Finder для пошуку файлів за тегами. Після того, як ви позначили достатню кількість файлів, можна просто ввести запит у Spotlight або функцію пошуку Finder.

Пошук файлів за тегом

Візьмемо відповідний приклад, з яким багато людей займаються часто. Ви шукаєте роботу, і ви хочете оновити старе резюме. Ви дійсно маєте свої старі резюме, десь, можливо, в папці документів або в папці хмари, але ви не впевнені, де. Що ви впевнені в тому, що ви були досить розумні, щоб позначити ваші речі пошуку роботи в останній раз, коли ви його оновили.

Отже, якщо ми хочемо знайти старі резюме, ми можемо використати наш тег "resume". Ми вводимо наш пошук і ми можемо переглядати результати за назвою файлу або тегами.

Знову ж таки, з супровідними листами.

Що робити, якщо ми хочемо побачити всі наші старі резюме і супровідні листи в одному результаті? У цьому випадку ми додаємо ще один тег до всіх відповідних файлів. Спочатку ми шукаємо наш тег "resume" і додаємо ще один "пошук роботи"; ми робимо те ж саме з нашими файлами "супровідних листів".

Поки ми на це робимо, ми можемо підібрати документи з пошуку роботи, які є найбільш актуальними для нас, тоді ми просто позначимо їх як «сині». Тепер у нас є кілька варіантів пошуку тегів для цієї групи файлів.

Ми спочатку продемонструємо використання Spotlight. Можна зв'язати декілька тегів у один пошук. Цей список буде перелічувати всі наші файли «пошуку роботи» з «синім» тегом. Використовуючи ці два теги разом, ми бачимо лише файли, які відповідають цьому критерію, у порівнянні з усіма тегами "пошуку роботи" або "блакитними" тегами.

Прожектор просто простіше у використанні в таких випадках, як це, однак у Finder можна зробити щось подібне.

Спочатку введіть пошуковий запит і в меню виберіть "Мітки".

Тепер додайте додаткові теги до пошукового запиту.

Також можна створювати такі пошукові запити і зберігати їх надалі. Збережені пошуки можна називати та зберігати в будь-якому місці. Ви також можете додати їх на бічну панель для легкого доступу.

s

Чим точніше ви визначаєте файли, тим точнішими будуть ваші пошуки. Просто позначте файли зображень як “образи”, це не допоможе вам багато чого, тому що ви можете шукати зображення як “різновид” файлу. Теги працюють краще, якщо ви використовуєте їх для опису вмісту файлу, а не типу файлу.

Налаштування тегів

Нарешті, тут розташована вкладка "Налаштування тегів", доступ до якої можна отримати з налаштувань Finder ("Command +"). Це зробить ваше життя трохи легше, коли йдеться про загальне управління тегами.

По-перше, можна показувати або ховати теги на бічній панелі. Теги можна також приховати на бічній панелі, перетягуючи теги на неї, але налаштування тегів надає вам кращий контроль над процесом.

Натисніть на коло поряд з тегом, щоб змінити його колір або двічі клацніть на імені тега, щоб перейменувати його. Після цього всі файли з цим тегом, додані до неї, будуть оновлені.

У нижній частині цих налаштувань можна використовувати кнопки "+/-" для додавання / видалення тегів. Зверніть увагу, що ви можете вибрати кілька тегів, якщо ви хочете видалити декілька одночасно.

Також можна перетягувати теги на область улюблених міток. Коли ви зробите це, ваші теги будуть додані до вибраного "Finder". Отже, якщо ми перетягуємо «пошук роботи» на «Улюблені теги», тепер ми бачимо їх у меню «Файл».

Тут можна вибрати декілька файлів, а з меню "Файл" або швидкого контекстного меню правою кнопкою миші можна швидко додавати (або видаляти) улюблені теги..

Чим більше тегів ви додасте, тим краще працює система тегів в OS X. З часом, коли ви продовжуєте додавати їх, ваші важливі речі стануть більш доступними та доступними. Це означає, що менше відкриття Finder, відкриття папки і підпапки після цього, пошук конкретного файлу, який ви хочете, а потім, нарешті, двічі клацнувши, щоб відкрити його.

Більше того, з часом, коли нові файли додаються, а старі файли архівуються, наявність хорошої схеми тегування у вашій системі означає, що знайти важливі речі, які не обов'язково можуть бути пріоритетом, буде не так важливо, потрібно час від часу.

Ми хотіли б почути вашу думку зараз. Якщо у вас є питання або коментарі щодо тегів Finder OS X, будь ласка, залиште свій відгук на нашому дискусійному форумі.