Як зробити Outlook відображення загальної кількості повідомлень у теці

За замовчуванням Outlook відображає кількість непрочитаних повідомлень у більшості папок Mail. Це зручно в папці "Вхідні", але що, якщо ви хочете знати, скільки загальних повідомлень (непрочитаних і прочитаних) є в інших папках, таких як папка "Видалені" або спеціальні папки?

Може бути корисно знати, коли у папці "Видалені" ви отримаєте стільки повідомлень, що ви повинні очистити його, або скільки повідомлень у вашій спеціальній папці "Очікує відповіді", що чекає на вас, щоб вжити заходів і надіслати відповіді. Можна змінити, які папки Mail показують непрочитані повідомлення та які показують загальні повідомлення. Ми покажемо вам, як це зробити.

ПРИМІТКА: папки «Чернетки» та «Небажана пошта», а також папка пошуку «Для подальших дій» (якщо ви ввімкнули), показують загальну кількість повідомлень за замовчуванням. Ми обговорюємо, як змінити додаткові налаштування папки "Небажана пошта" в нашій статті про керування електронною поштою в Outlook за допомогою швидких кроків і правил.

Непрочитані повідомлення у папці Mail відображаються як жирний, синій номер поряд з назвою папки, як показано нижче.

Ми залишимо папку "Вхідні", що відображає кількість непрочитаних повідомлень, але ми змінимо папку "Видалені елементи", щоб відобразити загальний підрахунок повідомлень, щоб нагадати нам про порожній випадок. Для цього клацніть правою кнопкою миші на папці "Видалені елементи" (або папку "Пошта" за вибором) і виберіть "Властивості" у контекстному меню.

Відобразиться діалогове вікно «Властивості» для вибраної папки. На вкладці "Загальні" виберіть перемикач "Показати загальну кількість елементів" і натисніть "OK".

Тека "Видалені елементи" тепер відображає загальну кількість повідомлень, як читання, так і непрочитаних, у папці, а не кількість непрочитаних повідомлень.

Коли ви змінюєте налаштування підрахунку повідомлень для папки у вашому «Вибраному», зміна стосується папки в обох місцях: списку «Вибране» та списку папок «Пошта»..

ПРИМІТКА. Не можна змінити властивість кількості повідомлень для декількох папок Mail одночасно. Одночасно потрібно змінити одну папку.