Як вставляти, видаляти та керувати гіперпосиланнями в Microsoft Word
Додавання гіперпосилань до вашого документа Word - це простий спосіб надати читачам швидкий доступ до інформації в Інтернеті або в іншій частині документа, не включаючи цей вміст безпосередньо на сторінку. Давайте подивимося, як вставляти, керувати та видаляти різні типи гіперпосилань у документах Word.
Вставте гіперпосилання на зовнішню веб-сторінку
Ви можете зв'язати слово або фразу у вашому документі Word з зовнішньою веб-сторінкою, і вони працюють так само, як і посилання, які можна знайти в Інтернеті. По-перше, завантажте веб-сторінку, на яку ви хочете зв'язати посилання у веб-переглядачі. Ви хочете скопіювати URL-адресу всього за кілька разів.
У своєму документі Word виділіть текст, який ви хочете зв'язати. Ви також можете використовувати цю ж техніку, щоб додати посилання на зображення.
Клацніть правою кнопкою миші виділений текст, наведіть вказівник миші на опцію «Посилання», а потім натисніть команду «Вставити посилання».
У вікні Вставити гіперпосилання виберіть "Існуючий файл або веб-сторінку" ліворуч.
Введіть (або скопіюйте та вставте) URL-адресу веб-сторінки в поле "Адреса".
А потім натисніть кнопку "Ok", щоб зберегти гіперпосилання.
І саме так, ви перетворили цей текст на посилання.
Вставте гіперпосилання на інше місце в одному документі
Якщо ви працюєте з довгим документом Word, ви можете полегшити роботу читачів, посилаючись на інші частини документа, коли ви їх згадуєте. Наприклад, ви можете сказати читачеві, що вони “знайдуть більше інформації з цього питання в частині 2”. Це те ж саме, що робить Word, коли ви автоматично генеруєте зміст.
Для гіперпосилання на інше місце в межах одного документа потрібно спочатку налаштувати закладку, на яку ви будете посилатися.
Наведіть курсор на місце, де потрібно вставити закладку.
Перейдіть на вкладку "Вставити" на стрічці Word.
На вкладці Вставити натисніть кнопку "Закладка".
У вікні "Закладка" введіть назву, яку ви бажаєте використати для закладки. Ім'я повинно починатися з літери, але може містити літери та цифри (просто без пробілів).
Натисніть "Додати", щоб вставити закладку.
Тепер, коли ви створили закладку, можна додати посилання на неї. Виберіть текст, який потрібно перетворити на посилання.
Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті, наведіть вказівник миші на опцію «Посилання», а потім натисніть кнопку «Вставити посилання».
У вікні Вставити гіперпосилання клацніть ліву кнопку "Розмістити в цьому документі".
Праворуч ви побачите список закладок у документі. Виберіть потрібний.
А потім натисніть кнопку "OK".
Тепер, коли ви натискаєте це посилання, Word перейде до закладки.
Вставте гіперпосилання на адресу електронної пошти
Якщо в документі міститься контактна інформація, ви також можете посилатися на адресу електронної пошти.
Виберіть, а потім клацніть правою кнопкою миші текст, який потрібно перетворити на посилання.
Наведіть вказівник на параметр «Посилання», а потім натисніть кнопку «Вставити посилання».
Виберіть параметр "Адреса електронної пошти" ліворуч від вікна "Вставити гіперпосилання".
Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно встановити посилання. Word автоматично додає текст "mailto:" на початку адреси. Це допомагає відкрити посилання у поштовому клієнті за умовчанням читача.
Натисніть "OK", щоб вставити посилання.
А тепер, коли ви клацаєте по посиланню, у поштовому клієнті за промовчанням, вже адресованому пов'язаному одержувачу, має відкриватися порожнє повідомлення.
Вставте гіперпосилання, яке створює новий документ
Можна також вставити посилання, яке створює новий, порожній документ Word, коли ви його натискаєте. Це може бути корисним, коли ви створюєте набір документів.
Виберіть текст, який потрібно перетворити на посилання, а потім клацніть правою кнопкою миші.
Наведіть вказівник на параметр «Посилання», а потім виберіть команду «Вставити посилання».
Виберіть "Створити новий документ" зліва.
Введіть ім'я, яке потрібно використовувати для нового документа.
Виберіть, чи потрібно редагувати новий документ пізніше або відразу. Якщо ви оберете опцію редагування нового документа, Word створює та відкриває новий документ, який відкриється негайно.
Після завершення натисніть кнопку "OK".
Змінити гіперпосилання
Іноді потрібно вносити зміни до існуючого гіперпосилання у документі. Щоб зробити це, клацніть правою кнопкою миші на гіперпосилання, а потім виберіть "Змінити гіперпосилання" у контекстному меню.
Змініть або введіть нову гіперпосилання в поле "Адреса".
А потім натисніть кнопку "OK".
Видалення гіперпосилання
Видалення гіперпосилання з документа також легко. Просто клацніть правою кнопкою миші пов'язаний текст і виберіть у контекстному меню пункт «Видалити гіперпосилання».
І, вуаля! Гіперлінк відсутній.
