Як вставити PDF-файл у документ Word
Нещодавно мені довелося вийняти декілька сторінок з PDF-документа і помістити їх у документ Word, який мені потрібно відправити клієнту. У процесі цього я зрозумів декілька способів, якими ви можете вкласти документ PDF у документ Word, і це те, що я збираюся пояснити тут.!
Якщо ви коли-небудь використовували різні версії Microsoft Office, ви, мабуть, відчули біль у роботі з функціями, які переміщуються, або функції повністю видаляються. Незважаючи на те, що корпорація Майкрософт не зберігає всі узгодженість між версіями, процес вставки PDF-файлу майже такий же. Я поясню процес для версії Mac (2011), який дещо відрізняється, і для деяких останніх версій Office для ПК (2007, 2010, 2013).
Одна з великих проблем у всьому процесі - вставлення декількох PDF-файлів на сторінку в документ Word. Вставлення однієї сторінки досить просте, але якщо у вашому PDF-файлі є більше однієї сторінки, Word не вдається. Очевидно, коли ви вставляєте об'єкт у Word, він не може охоплювати більше однієї сторінки, і тому, коли ви намагаєтеся вставити багатосторінковий PDF-файл, він показує лише першу сторінку.
Існує два способи вирішення цієї проблеми: перший - це перетворити весь PDF на сам документ Word, а потім вставити або другий спосіб - перетворити кожну сторінку PDF у зображення, а потім вставити зображення у документ Word . Залежно від формату PDF перетворення на Word зазвичай переносить початковий формат PDF. Найкращим варіантом є перетворення зображень, які я поясню нижче.
Перетворення PDF-файлів на кілька сторінок у формат JPG
Перш ніж потрапити до вставки файлів у документ Word, давайте розглянемо, як перетворити багатосторінковий PDF у файли зображень, а саме у формат JPG. Ви також можете зберегти у форматі PNG або TIFF, який може отримати більше чіткості в тексті. Є кілька вільних способів і кілька платних способів, так що це залежить від того, як часто ви це робите і яке програмне забезпечення у вас вже є.
Adobe Acrobat Full
Якщо у вас є повна версія Adobe Acrobat, то ви можете просто зробити Зберегти як або Зберегти як інше і виберіть TIFF, PNG або JPG як тип файлу для виводу. Acrobat автоматично конвертує кожну сторінку в окремий файл зображення, який ви зможете вставити в документ Word. Досить просто, але Adobe Acrobat коштує багато, тому не є можливим для більшості людей.
SnagIt
Існує програма від TechSmith під назвою SnagIt, яка дозволяє робити знімки екранів і скринкастів вашого робочого столу на ПК з Windows або Mac. У версії Windows також є утиліта для зняття принтера, яка дозволяє зафіксувати вихід з будь-якої іншої програми. Таким чином, ви можете роздрукувати PDF-файл на принтері SnagIt і він автоматично перетворить кожну сторінку на зображення. На жаль, версія Mac ще не підтримує цю опцію. SnagIt коштує $ 50, але це ще набагато дешевше, ніж Adobe Acrobat.
PDF2JPG
Хороший безкоштовний спосіб конвертувати ваші сторінки PDF у зображення JPG - це використання інструменту онлайн-перетворення PDF2JPG. Просто виберіть свій PDF-файл, виберіть якість і натисніть кнопку конвертувати.
Зачекайте кілька хвилин, і на наступній сторінці ви отримаєте список всіх сторінок з посиланнями на завантаження для кожної сторінки. Якщо у вас є купа сторінок, не хвилюйтеся! Також внизу є посилання для завантаження архіву, так що ви можете завантажити ZIP-файл з усіма зображеннями всередині.
Це лише три варіанти перетворення файлів PDF у зображення, але ви завжди можете скористатися Google PDF у форматі JPG і, можливо, знайдете більше рішень.
Існує ще одна комерційна програма, яка є досить популярною, яка вставить багатосторінкові PDF-файли в документ Word без необхідності турбуватися про перетворення на зображення, яке спочатку називається OfficeExpander. Це доповнення для Word і дозволить вам просто натиснути кнопку, вибрати файл PDF і налаштувати параметри. Для $ 10 це не поганий варіант, якщо ви не хочете турбуватися про конверсію.
Вставте PDF у Word для Mac 2011
Почнемо з версії Office для Mac. Щоб вставити PDF-файл у Word для Mac, натисніть кнопку Вставити виберіть пункт меню, а потім виберіть Об'єкт.
Потім натисніть на З файлу кнопки внизу спливаючого діалогового вікна:
Вибирайте PDF-файл і натисніть Відкрити. Тепер приємно, що Office for Mac 2011 полягає в тому, що ви можете вибрати сторінку у файлі PDF, який ви хочете вставити. З деяких причин це не відкрито в жодній з версій Windows Office. У Windows вона просто вставляє першу сторінку PDF. На Mac, ви отримаєте це приємне вікно попереднього перегляду, де ви можете побачити кожну сторінку і вставити вибрану сторінку.
Це вставить сторінку PDF як зображення у документ Word. Ви не можете редагувати документ PDF. Ви можете тільки переміщати його і змінювати його розмір, якщо хочете.
Вставте PDF у Word 2007, 2010, 2013
Тепер перейдемо до процесу вставки PDF-файлів у Word 2007, 2010 і 2013 для ПК. Загалом, цей процес практично такий же, тому мені дійсно потрібно лише один раз пояснити це. Для початку натисніть Вставити на стрічці.
На крайньому правому куті ви побачите Об'єкт кнопки. Цю опцію можна використовувати, лише якщо ви вставляєте PDF-файл однієї сторінки. Для зображень, це трохи відрізняється, і я поясню нижче. Коли ви натискаєте на об'єкт, ви отримаєте діалогове вікно, і тут ви захочете натиснути на Створити з файлу на вкладці.
Ось про це. Вставити стрічку трохи відрізняється в кожній версії Office, але кнопка "Об'єкт" все ще існує. Якщо вам потрібно вставити декілька зображень (після перетворення сторінок PDF у зображення), тоді знову натисніть "Вставити", але цього разу виберіть Зображення. Переконайтеся, що ви називаєте зображення у порядку, який відповідає порядку, у якому вони відображаються у документі Word. Не починайте з 1! Найкраще використовувати 3 цифри, такі як 001, 002 тощо.
Перетворення PDF у Word
Останнім варіантом, який я згадував, було перетворення вашого PDF-файлу на документ Word, а потім вставлення документа Word в інший, що досить легко. Основною перевагою використання цього методу є те, що ви можете редагувати вміст файлу PDF у документі Word. Основним недоліком є те, що точність перетворення дуже погана при використанні безкоштовних інструментів. Вам доведеться викладати готівку, щоб отримати дуже хорошу конверсію.
Знову ж таки, Adobe Acrobat (Standard / Pro) має вбудований конвертер PDF до Word, і він робить велику роботу. Якщо у вас немає Acrobat, ви можете перевірити pdftoword.com. Ви можете безкоштовно конвертувати кілька невеликих файлів за допомогою послуги, але для більших файлів доведеться купувати програмне забезпечення для настільного комп'ютера.
Якщо у вас є складний файл PDF, ваші результати будуть різними. Якщо у вашому PDF-файлі багато імпортованих зображень, ваші шанси отримати хорошу конверсію нижчі. Якщо файл PDF був створений безпосередньо з програми для створення PDF-файлів або надрукований у форматі PDF, ваші шанси будуть набагато вищими.
Висновок
Як ви можете бачити, існує досить багато маршрутів, які ви можете взяти для отримання вашого PDF-документа в документ Word. Якщо у вас є Adobe Acrobat, це полегшить життя. Якщо ні, то вам доведеться покладатися на інші методи, такі як перетворення зображень або придбання сторонньої програми. Якщо у Вас виникли питання, опублікуйте коментар. Насолоджуйтесь!
