Як виділити рядок в Excel за допомогою умовного форматування

Умовне форматування дозволяє форматувати клітини в електронній таблиці Excel на основі вмісту комірок. Наприклад, ви можете мати червону клітинку, якщо вона містить число нижче 100. Можна також використовувати умовне форматування, щоб виділити весь рядок?

Якщо ви раніше не використовували умовне форматування, ви можете звернутися до розділу Використання форматування умовних комірок в Excel 2007. Це стосується більш ранньої версії Excel, але інтерфейс дійсно не змінився. Це керівництво говорить про форматування конкретних клітин на основі їх змісту. Наприклад, скажімо, ви використовуєте таблицю для відстеження годин роботи співробітників. Можна використовувати умовне форматування для кольорових клітин червоного кольору, де працівник працював більше восьми годин у певний день.

Але що, якщо ви хочете використовувати значення клітинки для виділення інший клітини? У прикладі, який ми використовуємо для цієї статті, у нас є невелика електронна таблиця з фільмами і лише кілька подробиць про ці фільми (щоб мислили просто). Ми будемо використовувати умовне форматування, щоб виділити всі рядки з фільмами, зробленими до 1980 року.

Крок перший: Створіть таблицю

Очевидно, що перше, що вам потрібно, це проста таблиця, що містить ваші дані. Дані не повинні бути лише текстовими; Ви можете вільно використовувати формули. Наразі у вашій таблиці взагалі немає форматування:

Крок другий: відформатуйте таблицю

Тепер прийшов час відформатувати свій стіл, якщо хочете. Ви можете використовувати «прості» інструменти форматування Excel або використовувати більш практичний підхід, але найкраще форматувати лише ті частини, на які не вплине умовне форматування. У нашому випадку ми можемо спокійно встановити межу для таблиці, а також відформатувати рядок заголовка.

Крок третій: Створення правил умовного форматування

Тепер ми приходимо до м'яса і картоплі. Як ми вже говорили на початку, якщо ви ніколи раніше не використовували умовне форматування, то, напевно, слід перевірити наш попередній праймер на цю тему, і як тільки ви отримаєте це, поверніться сюди. Якщо ви вже знайомі з умовним форматуванням (або просто авантюрним), давайте сформуємося.

Виберіть першу клітинку в першому рядку, яку потрібно форматувати, натисніть кнопку "Умовне форматування" в розділі "Стилі" вкладки "Домашня сторінка", а потім виберіть "Керувати правилами" у випадаючому меню.

У вікні «Правила моделювання умовного форматування» натисніть кнопку «Нове правило».

У вікні «Нове правило форматування» виберіть «Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно відформатувати». Це найскладніша частина. Ваша формула повинна оцінюватися як "True" для застосування правила, і вона повинна бути достатньо гнучкою, щоб пізніше використовувати її для всієї таблиці. Тут ми використовуємо формулу:

= $ D4<1980

The = $ D4 частина формули позначає адресу осередку, яку я хочу вивчити. D стовпець (з датою випуску фільму) і 4 - це мій поточний рядок. Зверніть увагу на знак долара перед D . Якщо ви не включите цей символ, тоді, коли ви застосуєте умовне форматування до наступної комірки, він вивчить E5. Замість цього потрібно вказати стовпець "фіксований" ( $ D ), але "гнучкий" рядок ( 4 ), тому що ви збираєтеся застосувати цю формулу до декількох рядків.

The <1980 частина формули - умова, яку необхідно виконати. У цьому випадку ми переходимо до простої умови - номер у стовпці дати випуску має бути менше 1980 року. Звичайно, ви можете використовувати набагато складніші формули, якщо вам потрібно.

Отже, англійською мовою наша формула є істинною, коли клітина у стовпці D поточного рядка має значення менше 1980 року.

Далі, ви визначите форматування, що відбувається, якщо формула є істинною. У цьому ж вікні «Нове правило форматування» натисніть кнопку «Формат».

У вікні “Format Cells” (Формат комірок) перейдіть за допомогою вкладок і налаштуйте параметри, доки не отримаєте потрібний вигляд. У нашому прикладі ми просто збираємося змінити колір заливки на зелений на вкладці "Заливка". Після завершення форматування натисніть кнопку "OK".

Повернувшись до вікна «Нове правило форматування», тепер ви можете побачити попередній перегляд клітинки. Якщо ви задоволені тим, як все виглядає, натисніть кнопку "OK".

Тепер ви повинні повернутися до вікна «Управління правилами умовного форматування». Перемістіть вікно трохи, поки ви не побачите свою таблицю, а потім натисніть кнопку "Застосувати". Якщо форматування вибраної комірки змінюється, це означає, що формула правильна. Якщо форматування не змінюється, потрібно зробити кілька кроків назад і налаштувати формулу, поки вона не спрацює. Тут ви можете побачити, що наша формула працювала, а обрана нами клітинка заповнена зеленим кольором.

Тепер, коли у вас є робоча формула, настав час застосувати її по всій таблиці. Як ви можете бачити вище, зараз форматування застосовується лише до осередку, з якого ми почали. У вікні «Управління правилами умовного форматування» (яке все ще має бути відкритим), натисніть стрілку вгору праворуч від поля «Застосовується до»..

У вікні “Менеджер правил умовного форматування” відбувається згортання, що дає вам доступ до вашої електронної таблиці. Перетягніть, щоб змінити розмір поточного виділення по всій таблиці (за винятком заголовків).

Завершивши, клацніть стрілку вниз праворуч від поля адреси, щоб повернутися до повного вікна "Менеджер правил умовного форматування"..

Зверніть увагу, що поле "Застосовується до" тепер містить діапазон комірок замість однієї адреси. Натисніть кнопку "Застосувати" ще раз, і ви побачите всю таблицю, відформатована відповідно до вашого правила. У нашому прикладі можна побачити, що всі рядки, що містять фільми, зроблені до 1980 року, заповнені зеленим кольором.

Це воно! Якщо ви маєте більш складні потреби, ви можете створити додаткові формули. І, звичайно, ви можете зробити ваші формули набагато складнішими, ніж простий приклад, який ми тут використовували. Можна навіть використовувати умовне форматування між різними електронними таблицями, щоб клітини або рядки в одній електронній таблиці відформатувалися по-різному залежно від даних на цілому іншому аркуші. Грайте з використанням методик, які ми охопили, і в найкоротші терміни ви створите складні електронні таблиці з даними, які відображаються прямо з екрана.