Як приховати коментарі, формули, переповнення тексту і сітки в Excel

Ми показали вам, як приховати клітинки, рядки та стовпці, а також як приховати робочі таблиці / вкладки та всі робочі книги в Excel. Крім того, можна приховувати такі елементи, як коментарі, формули, переповнення тексту та рядки сітки. Ми покажемо, як приховати ці елементи.

Приховати коментарі

Коли ви додаєте коментар до осередку в Excel, маленький червоний трикутник відображається у верхньому правому куті комірки, щоб вказати, що додано коментар. Коли ви наводите курсор миші на клітинку або вибираєте клітинку, коментар відображатиметься у спливаючому вікні.

Якщо у вашому робочому аркуші є багато коментарів, можливо, вам не захочеться бачити червоні трикутники та виводити коментарі під час переміщення миші навколо аркуша. Щоб приховати коментарі, натисніть вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.

У діалоговому вікні «Параметри Excel» натисніть «Додатково» у списку елементів ліворуч.

Прокрутіть вниз до розділу "Відображення". У розділі "Для комірок з коментарями, покажіть" виберіть перемикач "Без коментарів або індикаторів".

Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно "Параметри Excel".

Червоні трикутники та спливаючі вікна коментарів тепер приховані.

Коментарі залишаються пов'язаними з відповідними клітинками, і їх можна переглянути, натиснувши вкладку "Огляд" і натиснувши "Показати всі коментарі" в розділі "Коментарі".

Усі коментарі на робочому аркуші відображаються без необхідності наведення курсору миші над клітинками. Щоб приховати спливаючі вікна коментарів, знову натисніть "Показати всі коментарі". Спливаючі вікна коментарів приховані, але червоні трикутники залишаються видимими.

ПРИМІТКА: Якщо ви хочете показати або приховати коментар для певної комірки, виберіть цю клітинку і натисніть кнопку "Показати / приховати коментар" у розділі "Коментарі" на вкладці "Огляд". Можна вибрати кілька осередків із коментарями, використовуючи клавішу "Ctrl", щоб показати або приховати коментарі лише до цих клітин.

Натискання кнопки "Показати всі коментарі", щоб перемкнути, змінює опцію "Для комірок з коментарями, показувати" назад до "Індикатори, а також коментарі на наведенні" автоматично.

Приховати формули

Є дві речі, які потрібно зробити, щоб приховати формулу. По-перше, ви повинні застосувати налаштування "Приховані" до клітинки, а потім захистити робочий стіл.

Виберіть клітинку, для якої потрібно приховати формулу, і клацніть правою кнопкою миші на вибраній комірці. Виберіть "Формат клітин" у контекстному меню.

ПРИМІТКА. Можна вибрати декілька комірок і приховати формули для всіх вибраних комірок.

Клацніть на вкладці «Захист» у діалоговому вікні «Формат клітин» і встановіть прапорець «Прихований», щоб у вікні з'явилася галочка. Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно.

Формули не будуть приховані, поки ви не захистите аркуш. Для цього перейдіть на вкладку «Огляд» та натисніть «Захистити аркуш» у розділі «Зміни».

Відобразиться діалогове вікно «Захистити аркуш». Щоб запобігти виявленню формул іншими користувачами, введіть пароль у вікні редагування "Пароль для видалення аркуша". Вкажіть дії, які потрібно дозволити користувачам виконувати на робочому аркуші, вибравши прапорці у списку "Дозволити всім користувачам цього листа". Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно.

ПРИМІТКА. Пароль не є обов'язковим, але ми рекомендуємо ввести його, якщо інші користувачі не зможуть скасувати захист робочого аркуша.

Відкриється діалогове вікно з проханням підтвердити свій пароль.

Формули у вибраних осередках не відображаються у рядку формули, але результати формул залишаються видимими у клітинках. Якщо ви ввели пароль під час захисту аркуша, інші користувачі не зможуть використовувати кнопку "Показати формули" на вкладці "Формули", щоб відобразити всі формули на робочому аркуші.

Щоб відобразити формули, натисніть кнопку "Зняти захист аркуша" в розділі "Зміни" вкладки "Огляд".

Якщо ви ввели пароль під час захисту аркуша, відобразиться діалогове вікно «Зняти захист аркуша», у якому з'явиться запит на введення пароля. Введіть пароль у вікні редагування “Password” та натисніть “OK”. Якщо ви не ввели пароль під час захисту аркуша, лист буде незахищений без подальших підказок.

Виділіть клітинки, для яких ви сховали формули, клацніть правою кнопкою миші на клітинках і виберіть "Формат клітин" у контекстному меню. Зніміть прапорець "Прихований" на вкладці "Захист" діалогового вікна "Формат клітин", щоб у вікні не було позначки.

Інший спосіб приховати формули від інших користувачів - перетворити формули на статичні значення та зберегти книгу з іншим ім'ям. Потім поширюйте цю нову книгу користувачам.

Приховати текст переповнення

Коли ви вводите багато тексту в комірку в Excel, вона переповнюється до сусідніх комірок. Наприклад, текст, що вводиться в комірку А1 на зображенні нижче, переповнюється в клітини B1-E1.

Якщо ми вводимо текст у клітинку B1, текст переповнення з комірки A1 блокується текстом у комірці B1.

Якщо ви хочете приховати переповнений текст у комірці, наприклад A1 у цьому прикладі, не вводячи нічого у сусідні клітинки, клацніть правою кнопкою миші на клітинку і виберіть "Форматировать клітини" у контекстному меню.

У діалоговому вікні «Формат клітин» натисніть вкладку «Вирівнювання». Виберіть "Fill" з розкривного списку "Horizontal". Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно.

Текст переповнення з комірки A1 прихований, навіть якщо в комірці B1 немає тексту.

Можна запобігти переповненню тексту в сусідні клітинки за допомогою функції "Обнести текст". Виберіть клітинку, що містить переповнений текст, і відкрийте діалогове вікно “Формат клітин”, як описано вище в цій статті. Перейдіть на вкладку "Вирівнювання" і встановіть прапорець "Перенести текст", щоб у вікні з'явилася галочка. Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно.

Коли ви вирішите перенести текст у клітинку, висота стільника регулюється, щоб вмістити текст. Якщо ви хочете зберегти висоту рядка у стандартному значенні (15) для одного рядка тексту, клацніть правою кнопкою миші на рядку рядка та виберіть "Стрілка висоти" у спливаючому меню.

У діалоговому вікні "Висота рядка" введіть "15" у вікні редагування та натисніть "OK".

Висота рядка регулюється, а залишився текст, який не вміщується на першому рядку, схожий.

Якщо ви не зміните значення "Висота рядка" на початкове значення та вимкнете функцію "Перенести текст", ви помітите, що зараз текст займає лише один рядок, але висота рядка залишається такою ж, як це було тоді, коли воно адаптувалося, щоб вмістити загорнутий текст. Можна або встановити "Висота рядка" до "15", або ви можете автоматично налаштувати висоту рядка, щоб відповідати одному рядку тексту, використовуючи функцію "Автоподборка висоти рядка". Переконайтеся, що вкладка «Домашня сторінка» є активною вкладкою на стрічці та натисніть «Формат» у розділі «Клітини». Виберіть "AutoFit Row Height" у розділі "Розмір стільника" у спадному меню.

Приховати сітки

Якщо у презентації відображається робочий аркуш, ви можете приховати сітки, щоб зробити презентацію даних у вашому робочому аркуші чистішим. Є кілька різних методів, які можна використовувати, щоб приховати всі лінії сітки в аркуші. Для першого методу натисніть вкладку «Перегляд».

Установіть прапорець "Gridlines" у розділі "Show", щоб у вікні не було нічого.

Для другого методу натисніть вкладку "Макет сторінки".

У розділі "Лінії сітки" у розділі "Параметри аркуша" встановіть прапорець "Перегляд", щоб у вікні не було жодного галочки.

Пам'ятайте, ви також можете приховати інші елементи в Excel, такі як клітинки, рядки, стовпці та робочі таблиці / вкладки і навіть цілі книги.