Як приховати стільники, рядки та стовпці в Excel

Можуть бути випадки, коли потрібно приховати інформацію в певних осередках або приховати цілі рядки або стовпці в робочій таблиці Excel. Може бути, у вас є деякі додаткові дані, які ви посилаєтеся в інших клітинах, які не повинні бути видимими.

Ми покажемо вам, як приховати клітинки, рядки та стовпці на робочих аркушах, а потім знову показати їх.

Hide Cells

Ви не можете приховати клітинку в тому сенсі, що вона повністю зникає, поки ви не відображаєте її. З чим би замінити цю клітку? Excel може лише викреслити клітинку, щоб ніщо не відображалося в комірці. Виберіть окремі клітинки або кілька комірок за допомогою клавіш "Shift" і "Ctrl", як і при виборі декількох файлів у провіднику Windows. Клацніть правою кнопкою миші на будь-якій з вибраних комірок і виберіть "Форматировать клітини" у контекстному меню.

Відобразиться діалогове вікно “Формат клітин”. Переконайтеся, що вкладка "Номер" активна і виберіть "Custom" у списку "Category". У вікні редагування "Тип" введіть три крапки з комою (;) без дужок і натисніть "OK".

ПРИМІТКА. Можливо, ви хочете відзначити, що тип "Тип" був для кожного з вибраних комірок, перш ніж його змінити, щоб ви могли змінити тип клітин назад до того, що було повторно, щоб показати вміст знову.

Дані у вибраних осередках тепер приховані, але значення або формула все ще знаходяться в комірці і відображається в полі "Формула".

Щоб відобразити вміст у клітинах, виконайте ті самі дії, що й перелічені вище, але виберіть оригінальну категорію та тип для клітинок, а не "Спеціальні" та три крапки з комою.

ПРИМІТКА. Якщо ви введете щось у клітинки, в яких ви заховали вміст, він буде автоматично прихований після натискання клавіші "Enter". Крім того, початкове значення в прихованій комірці буде замінено новим значенням або формулою, яку ви вводите в комірку.

Приховати рядки та стовпці

Якщо у вас є великий аркуш, ви можете заховати деякі рядки та стовпці для даних, які зараз не потрібно переглядати. Щоб приховати весь рядок, клацніть правою кнопкою миші номер рядка та виберіть "Сховати".

ПРИМІТКА. Щоб приховати кілька рядків, спочатку виберіть рядки, натиснувши і перетягнувши діапазон рядків, які потрібно приховати, а потім клацніть правою кнопкою миші на вибраних рядках і виберіть "Сховати". Ви можете вибрати рядки, які не є послідовними, натиснувши "Ctrl" під час натискання номерів рядків для рядків, які потрібно вибрати.

Приховані номери рядків пропускаються у стовпці номера рядка, а замість прихованих рядків відображається подвійна рядок.

Приховування стовпців дуже схожий на приховування рядків. Клацніть правою кнопкою миші на стовпці, який хочете приховати, або спочатку виберіть кілька літер стовпців, а потім клацніть правою кнопкою миші на вибраних стовпцях. Виберіть "Сховати" у контекстному меню.

Приховані літери стовпців пропускаються у стовпці номера рядка, а замість прихованих рядків відображається подвійна лінія.

Щоб відобразити рядок або кілька рядків, виберіть рядок перед прихованими рядками та рядок після прихованих рядків і клацніть правою кнопкою миші на виділенні та виберіть "Відкрити" у спливаючому меню.

Щоб відобразити стовпець або кілька стовпців, виберіть два стовпці, які оточують приховані стовпці, клацніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті та виберіть "Відкрити" у спливаючому меню.

Якщо у вас є велика електронна таблиця, і ви не хочете приховувати будь-які клітинки, рядки або стовпці, можна заморозити рядки та стовпці, щоб будь-які налаштовані вами заголовки не прокручувалися, коли ви прокручуєте дані.