Як вставляти веб-відео, музику, документи та багато іншого в OneNote
OneNote є простим на перший погляд: це місце для написання нотаток і, можливо, відеороликів з Інтернету для майбутнього перегляду. Це організаційний інструмент і хороший. Але на відміну від інших продуктів Office, Microsoft пропонує OneNote безкоштовно і постійно додає нові оновлення.
Одна з можливостей, яку ви могли пропустити: OneNote здатна вбудовувати вміст з різноманітних сайтів, не більше ніж URL. Це означає, що URL-адреси для відео YouTube і Vimeo, поряд з піснями Spotify і Soundcloud, автоматично розширюються, дозволяючи відтворювати ці файли в межах самого OneNote (якщо ви маєте доступ до Інтернету). Також є підтримка вбудовування документів Office, завантажених у Doc.com, і все, що ви збираєтеся в службі Sway Microsoft.
Вбудовування онлайн-медіа в OneNote
Якщо ви збираєте декілька онлайнових відео для проекту або навіть просто для задоволення, функція вбудовування OneNote полегшує вам життя. Просто скопіюйте будь-який URL YouTube, Vimeo або DailyMotion, а потім вставте його в OneNote. Посилання буде миттєво розширено:
Це набагато простіше відстежувати, ніж список URL-адрес, оскільки ви можете бачити ескіз і навіть відтворювати відео в одному місці. І тому, що це OneNote, ви можете організувати речі, як вам подобається, і залишити багато контексту для подальшого використання.
Музика працює так само, як Spotify, так і SoundCloud підтримуються. Просто скопіюйте та вставте URL-адресу, і вона розгорнеться.
Якщо ви шукаєте ідеальний шлях для використання в майбутньому проекті, це простий спосіб компілювати параметри в одному місці. Знову ж таки, ви можете залишити нотатки для подальшого використання.
Вбудовування онлайн-документів
Вбудовані PDF-файли є надзвичайно корисними. Перетягніть PDF-файл у примітку, і він автоматично розгорнеться, дозволяючи залишати нотатки на полях для подальшого використання. Можливість використання в Інтернеті дає змогу поширити цю, дещо, на онлайн-документи.
Давайте розберемо одну річ: OneNote не може вставляти документи, завантажені в Документи Google, і ми вважаємо, що це не зміниться. Але кілька служб підтримуються, включаючи сайт для обміну PDF-файлами Scribd і власну службу Docs.com від Microsoft. Якщо у вас є документ з однієї з цих служб, можна вставити URL-адресу, і він автоматично розшириться.
Які служби підтримуються?
Ми відзначили головних людей, які будуть зацікавлені вище, але, звичайно, є набагато більше. Ось офіційний список підтримуваних сайтів, від самої Microsoft:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Геогебра
- Форми Microsoft
- nanoo.tv
- Power BI (загальнодоступна, неавторизована URL-адреса)
- Відео Office 365
- Офісний мікс
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Слайди
- SoundCloud
- Spotify
- Sway
- Переговори TED
- ThingLink
- Vimeo
- Виноградна лоза
- Wizer
- YouTube
Це початок, але тут багато місця для росту. Твіти, карти та повідомлення на Facebook всім приходять на думку, як потенційно корисні додатки, які Microsoft може додати в майбутньому. Ви можете додати ці речі шляхом вбудовування речей у Sway, а потім вбудувати посилання Sway в OneNote, але прямі вбудовування набагато простіше, тому ми сподіваємося, що з'являться нові функції.
Якщо ви хочете побачити деякі приклади того, як це може працювати, ознайомтеся з цією великою колекцією прикладних вбудованих матеріалів, підготовленими нашими друзями в OneNote Central. На цій сторінці зазначається кілька застережень, зокрема, чи підтримуються вбудовані носії на різних платформах. Більшість платформ підтримують більшість всіх, але на вбудованих в Android пристроях в основному вони показуватимуться як ескізи, а в Windows Phone вбудовані в основному не працюють. Ми перевірили все на Mac і Windows, а вбудовування чудово працювали на обох!
