Як вставляти шрифти в документ Microsoft Word

Коли ви надсилаєте комусь копію свого документа Word або презентації PowerPoint, і у них немає встановленого шрифту, Microsoft Office замість цього показує цей документ за замовчуванням. Це може зіпсувати весь макет і зробити документ зовсім іншим, але ви можете виправити це, вставивши шрифти у ваші документи.

Як це працює

Якщо ввімкнути цей параметр, Office приймає файл шрифту з вашої системи та вбудовує його у документ Office. Це збільшує розмір документа, але кожен, хто відкриє документ, зможе побачити документ зі своїм передбачуваним шрифтом.

Це можна робити лише у версіях Microsoft Word, PowerPoint та Publisher. Це не працює на Mac, iPhone, iPad, Android або веб-версіях Word або PowerPoint.

Це також працює, лише якщо шрифт, який ви намагаєтеся вставити, дозволяє вбудовування. Файли шрифтів у вашій системі мають вбудовані дозволи. Office поважає ці дозволи, тому ви не зможете вбудувати деякі шрифти, або результуючий документ не можна редагувати після вбудовування шрифтів. Іншими словами, одержувач може переглядати та друкувати документ, не переглядати його. Це залежить від використовуваних шрифтів.

Як вставляти шрифти

Щоб вставити шрифт, натисніть меню "Файл" під час роботи над документом у версіях Word, PowerPoint або Publisher.

Натисніть посилання "Параметри" в нижній частині меню, яке з'явиться.

Натисніть "Зберегти" на лівій панелі.

У розділі "Збереження вірності під час обміну даним документом" виберіть параметр "Вставити шрифти у файлі".

Щоб зменшити розмір файлу документа, обов'язково позначте параметр «Вставити лише символи, які використовуються в документі (найкраще для зменшення розміру файлу)». Офіс буде вбудовувати шрифт, якщо він використовується в документі. В іншому випадку Office буде вставляти інші файли з вашої системи у файл, навіть якщо ви їх не використовували.

Залиште параметр "Не вставляти загальні системні шрифти". Це також допоможе зменшити розмір файлу, пропустивши системні шрифти Windows, які ймовірно встановили одержувач.

Натисніть "OK", щоб зберегти зміни і зберегти документ нормально. Шрифти, які ви використовували в документі, будуть вбудовані у файл.