Як налаштувати і використовувати рядок стану в Excel

Рядок стану в нижній частині вікна Excel може розповісти вам про будь-яку цікаву інформацію, наприклад, чи ввімкнено чи вимкнено Num Lock, номер сторінки та середня кількість номерів у вибраних осередках. Навіть краще, ви можете легко налаштувати рядок стану, щоб відображати потрібну інформацію.

Щоб показати або приховати елементи на рядку стану, клацніть правою кнопкою миші в рядку стану та виберіть елементи, які потрібно переглянути. На панелі стану відображатимуться будь-які елементи, що передують позначці. Зауважте, що деякі елементи відображаються лише в рядку стану за певних умов, навіть якщо вони включені. У контекстному меню Налаштувати рядок стану залишається відкритим, щоб можна було вибрати та скасувати вибір кількох варіантів. Щоб закрити його, просто клацніть у будь-якому місці за межами контекстного меню.

У цій статті ми опишемо, як працюють деякі з цих параметрів, а також можете дізнатися більше про всі параметри рядка стану в Excel.

Параметр "Режим стільника" в рядку стану вмикається за замовчуванням і відображає поточний режим редагування комірки в крайній лівій частині рядка стану. "Готовий" означає загальний стан, готовий до введення. “Enter” відображається, коли ви вибираєте клітинку і починаєте вводити текст або двічі натискаєте “F2”, щоб почати введення даних. Якщо двічі клацнути клітинку або натиснути кнопку "F2" один раз на клітинку, щоб ввести дані безпосередньо в клітинку, "Редагувати" відображається як режим стільники. Нарешті, "Точка" відображається, коли ви починаєте вводити формулу, а потім клацаєте клітинки, які потрібно включити до формули.

Параметри “Caps Lock”, “Num Lock” та “Scroll Lock” є індикаторами, які показують, чи ввімкнено або вимкнено ці функції клавіатури. Коли ці індикатори ввімкнено, вони відображаються в рядку стану, коли їхні функції змінюються. Якщо функції вимкнуто, індикатори на панелі стану не відображатимуться. Отже, не дивуйтеся, якщо ви не побачите індикатори в рядку стану відразу після ввімкнення цих параметрів.

Зверніть увагу, що натискання цих індикаторів не вмикає та вимикає функції. Це можна зробити лише з клавіатури.

У більшості випадків Excel перебуває в режимі "Insert Mode", який вставляє текст, який ви вводите, не замінюючи вже наявний текст. Режим типу «Overpepe» дозволяє замінювати будь-який потрібний пункт вставки під час введення тексту. Клавіша "Вставити" на клавіатурі дає змогу перемикатися між режимами вставки та режиму перегляду. Проте, ви не можете визначити, чи ввімкнено або вимкнено режим Overtype, якщо ви не ввели щось, щоб дізнатися. Параметр "Режим типу" для рядка стану вказує, чи ввімкнено або вимкнено режим типу "Overpepe", і працює так само, як індикатори Caps Lock, Num Lock та Scroll Lock. Якщо увімкнено параметр "Накладний режим" для рядка стану та увімкнено режим "Накладення", на смужці стану з'явиться індикатор.

Зауважте, що клавіша "Вставити" на клавіатурі завжди переключатиметься між режимом вставки та режимом "тип", коли ви перебуваєте в Excel. Ви не можете вимкнути цю функцію ключа "Вставити" в Excel, як ви можете в Word.

Параметр Режим вибору в рядку стану вмикається за замовчуванням і вказує, який режим використовується, коли ви розширюєте або додаєте до вибору клітинок. На панелі стану відображається “Extend Selection”, коли ви натискаєте “F8”, щоб розширити поточний вибір суміжних комірок за допомогою клавіш зі стрілками. Якщо ви хочете додати безмежну клітинку або діапазон осередків, натиснувши клавіші Shift + F8, на панелі стану відобразиться надпис "Додати до вибору"..

За замовчуванням увімкнено параметр "Перегляд ярликів" та додано кнопки до рядка стану для відображення перегляду "Звичайний", "Макет сторінки" та "Перегляд розриву сторінки". За допомогою цих кнопок можна змінити вигляд поточного робочого аркуша. Кожен робочий лист у вашій робочій книжці може мати інший погляд.

Параметр Номер сторінки в рядку стану вмикається за замовчуванням і відображає номер поточної сторінки і загальну кількість сторінок на лівій стороні рядка стану. Однак номер сторінки відображається лише тоді, коли вигляд "Макет сторінки" вибрано з описаних вище ярликів "Перегляд".

Параметри "Середній", "Кількість" та "Сума" в рядку стану увімкнено за замовчуванням. "Середній" відображає середнє значення, обчислене з будь-яких вибраних комірок, що містять числові значення. Кількість вибраних осередків, які містять дані, позначена символом "Count". "Сума" в значній мірі робить те, що написано на олово, і відображає суму числових значень у вибраних осередках.

Якщо ви хочете дізнатися, скільки клітин у поточному виборі містять числові значення, увімкніть параметр «Чисельний підрахунок» у рядку стану. Ви також можете дізнатися числові значення «Мінімум» і «Максимум» у поточних вибраних осередках.

Показник "Відсоток масштабування" та "Повзунок" увімкнено за умовчанням і дозволяють збільшувати масштаб, щоб краще подивитися на робочий аркуш, або зменшити масштаб, щоб одразу побачити більше аркуша. Якщо натиснути на відсоток «Збільшити» у правому боці рядка стану, відкриється діалогове вікно «Масштаб», за допомогою якого ви зможете вибрати відсоток збільшення, підігнати виділення до вікна або ввести спеціальний відсоток. Також можна скористатися повзунком масштабування для швидкого збільшення та зменшення масштабу або використання кнопок "Зменшити" (мінус) та "Збільшити" (плюс).

У більш ранніх версіях Excel можна було приховати рядок стану, якщо потрібно більше місця для робочих аркушів. Однак, цю можливість було видалено, починаючи з Excel 2007. Таким чином, ви могли б зробити його максимально корисним.